前言
在持续推进高水平对外开放、积极促进外商投资的政策背景下,中国资本市场与国际人才交流日益紧密,广交会等国际平台正是这一开放姿态的生动体现。在此进程中,境内上市公司为吸引和留住国际核心人才,普遍采用股权激励作为长期激励机制。然而,外籍员工作为“外国投资者”参与此类计划,其资格准入、外汇登记、资金跨境流动及税务处理等环节均受到《中华人民共和国外商投资法》《中华人民共和国外汇管理条例》及中国证券监管规则的严格规制。本文旨在系统梳理相关法律流程,并提示关键法律风险,为实践操作提供清晰的合规指引。
一、股权激励计划的概念
股权激励一般是指公司以本公司股票或股票期权,对其董事、监事、高级管理人员进行的长期性激励,促使他们能够勤勉尽责地为公司的长期发展服务。股权激励计划是企业为吸引、激励和留住核心人才而推行的一种长期激励机制,通过给予员工部分股东权益,使员工与企业形成利益共同体,促进企业与员工共同成长。其核心是将员工个人利益与公司业绩绑定,激励员工以股东身份参与企业决策、分享利润、承担风险,从而为企业长期发展服务。常见的激励方式包括股票期权、限制性股票、员工持股计划等。
二、股权激励计划协议的审查要点
外籍员工在参与境内上市公司股权激励计划前,公司将通过正式书面方式向其发出通知并签署股权激励计划相关的法律文件。员工应在签署前独立、审慎、完整地审阅协议全部内容,充分理解其中各项权利义务及法律后果。员工可根据自身情况,就下列重点事项及其他可能产生的法律影响着重审查并征询专业律师意见,以防范潜在法律风险:
1.标的的具体信息。主要包括股票的种类、数量、价格、付款方式及时间安排等;
2.行权条件。明确服务期限、业绩考核指标等行权前提条件;
3.税务处理。涉及境内及境外就股权激励收益可能产生的纳税义务、申报要求及代扣代缴安排。
4.激励计划的特殊情形及应对机制。如员工劳动关系终止、公司控制权变更、激励计划调整或终止等异常情况下的股票处置方式;
5.发生争议的解决方式。明确相关协议适用法律、管辖权约定及争议解决方式(如仲裁、诉讼等),并关注涉外因素可能带来的程序与实体差异。
三、外籍员工参与境内上市公司股权激励计划的关键法律流程
(一)外籍员工如何参与境内上市公司股权激励计划
依据《境内上市公司外籍员工参与股权激励资金管理办法》的规定,境内上市公司外籍员工参与股权激励的,境内上市公司应当在对股权激励计划进行公告后的30日内,持以下材料,在境内上市公司所在地国家外汇管理局分局、外汇管理部(简称“所在地外汇局”),统一办理境内上市公司外籍员工参与股权激励登记:
1.书面申请,包括但不限于境内上市公司基本情况,股权激励计划基本情况,境内上市公司外籍员工参与股权激励的计划汇入金额等。
2.《境内上市公司外籍员工参与股权激励登记表》。
3.境内上市公司相关公告等能够证明股权激励计划真实性的证明材料。
4.境内上市公司出具的外籍员工与其雇佣或劳务关系属实的承诺函(附参与股权激励计划的外籍员工名单、身份证件类型、身份证件号码、所涉及股权激励类型等)。
5.所在地外汇局要求提供的其他材料。
所在地外汇局审核上述材料无误后,为境内上市公司出具相应的境内上市公司外籍员工参与股权激励业务登记凭证(简称“业务登记凭证”)。境内上市公司凭业务登记凭证、外籍员工凭业务登记凭证复印件办理境内上市公司外籍员工参与股权激励相关跨境收支、资金划转及汇兑业务。
(二)参与股权激励计划的资金汇入
1.境内上市公司外籍员工参与股权激励所需资金,可以来源于其在境内的合法收入,也可以来源于从境外汇入的资金。
2.境内上市公司外籍员工从境外汇入资金参与股权激励的,外籍员工应当将资金从境外汇入至境内上市公司账户或外籍员工个人银行结算账户。
3.外籍员工使用其境内外币账户内的资金参与股权激励的,外籍员工应将资金结汇后划入境内上市公司账户或外籍员工个人银行结算账户。
4.银行审核业务登记凭证后,依据国家外汇管理局资本项目信息系统相关控制信息表的内容,为境内上市公司或其外籍员工办理入账或结汇入账手续。
(三)外籍员工参与股权激励计划的收益如何汇出境外
按照《境内上市公司外籍员工参与股权激励资金管理办法》的要求,境内上市公司外籍员工需将出售股权激励项下股票或权益资金、参与股权激励项下分红派息所得资金汇出境外或购汇划转至其境内外币账户的,可凭以下材料在银行办理汇出或购汇划转:
1.业务登记凭证。
2.外籍员工身份证明(外籍员工身份证明应当与境内上市公司办理登记时,在《境内上市公司外籍员工参与股权激励登记表》中填写的身份证件类型和身份证件号码一致)。
3.证券公司出具的股权激励项下外籍员工境内交易证明文件或证券账户红利股息入账凭证。
4.银行要求的其他真实性证明材料。
(四)参与股权激励计划后,限制性股票解锁条件未达成或股票期权未行权的资金退回
依据《境内上市公司外籍员工参与股权激励资金管理办法》,境内上市公司外籍员工从境外汇入资金参与股权激励计划后,限制性股票解锁条件未达成,或股票期权未行权的,境内上市公司或其外籍员工可凭以下材料,将外籍员工汇入的资金退回境外。
1.业务登记凭证。
2.境内上市公司回购股权激励项下限制性股票的公告等相关真实性证明材料。
3.外籍员工从境外汇入资金的证明。
四、外籍员工参与境内上市公司股权激励计划的法律风险分析
(一)资格合规性风险
外籍员工需符合《上市公司股权激励管理办法》规定的激励对象范围,激励对象可以包括上市公司的董事、高级管理人员、核心技术人员或者核心业务人员,以及公司认为应当激励的对公司经营业绩和未来发展有直接影响的其他员工,但不应当包括独立董事。外籍员工任职上市公司董事、高级管理人员、核心技术人员或者核心业务人员的,可以成为激励对象。若不符合条件,可能导致激励计划无效或面临监管处罚。
(二)外资准入限制风险
若上市公司所属行业处于外商投资准入负面清单内,外籍员工参与股权激励可能违反外资准入规定。故核查公司所属行业是否在负面清单范围内,避免在禁止或限制类行业参与实施股权激励。若涉及限制类行业,需确保外籍员工持股比例不超过规定上限。具体要求详见《外商投资准入特别管理措施(负面清单)》。
(三)资金跨境流动风险
外籍员工参与股权激励的资金来源需符合外汇管理规定,若资金来源或跨境流动不符合要求,可能面临外汇监管处罚。按照《境内上市公司外籍员工参与股权激励资金管理办法》,外籍员工参与股权激励登记由上市公司统一办理外汇登记手续,确保资金跨境流动合规。上市公司办理完毕股权激励登记手续后,国家外汇管理局会出具业务登记凭证原件给公司,员工可以取得该复印件,并使用该复印件到银行办理对应的业务。业务登记凭证是向银行办理股权激励事项相关业务的重要文件,员工应妥善保管,该文件可能因股权激励计划中的激励员工或公司信息变更等事由发生变化,对于股权激励计划相关信息有所变更的,公司应到国家外汇管理局进行变更信息登记并更新业务登记凭证的部分信息,因此,外籍员工在办理关于股权激励的外汇业务时应取得最新的业务登记凭证复印件到银行办理业务。我国对于外商投资者的投资有特别的法律规制,因此外籍员工应严格遵守相关法律法规并通过合法渠道参与股权激励以及办理对应的业务。
(四)股权行权风险
外籍员工依据相关法律规定合法合规参与股权激励计划后,要及时了解取得该部分股权的行权公告,对于满足行权条件的可视情况及时行权取得收益。员工与公司就行权事宜发生的法律纠纷逐年增加,笔者通过威科先行法律数据库,通过检索关键词“股票期权激励、股权激励、股票、上市公司、行权、阻止/拖延行权”,检索的有关行权的案件争议主要有以下几点:1.业绩考核不达标不予行权;2.员工未缴纳税款不予行权;3.员工逾期未行权;4.违法辞退员工导致员工不符合在职行权条件;5.违反竞业限制的约定导致股权权益失效等。对此,作为外籍员工一方应对此予以充分关注,密切关注行权通知。若与公司发生纠纷影响行权的,应尽早介入,寻求专业法律人员帮助确保权益充分保障。
(五)税务风险
外籍员工参与股权激励可能涉及个人所得税、印花税等税务问题,若税务处理不当,可能面临税务处罚或影响资金的汇兑业务。外籍员工需了解并遵守相关税务规定,及时申报纳税。在签订股权激励协议时可明确股权激励的税务处理方式,由上市公司履行代扣代缴义务,并在激励计划中约定税费承担主体。外籍员工需特别关注,其通过股权激励取得的收益,除需在中国缴纳个人所得税外,还可能须就其全球所得向其居民国进行税务申报,存在潜在的双重征税风险。务必提前了解税收协定待遇,妥善进行税务筹划。
(六)信息披露风险
上市公司股权激励计划的公告文件应当按照相关法律法规的要求定期依法公布。若激励对象包含外籍员工,上市公司需在信息披露中单独披露其获授权益份额,并说明成为激励对象的必要性与合理性。若信息披露不完整或不准确,可能面临监管问询或处罚。
五、结语
外籍员工参与境内上市公司股权激励计划是一项涉及多领域法律规范的复杂安排。成功参与并安全获益,有赖于对资格合规性、外资准入限制、外汇管理、行权条件、税务申报及信息披露等核心风险点的全面认知与审慎管理。我们建议,外籍员工在参与股权激励计划的决策与行权全过程中,应严格遵守中国法律法规,充分依靠上市公司的合规程序,并在必要时寻求专业法律与税务顾问的支持,以在享受激励红利的同时,最大程度地规避法律风险,保障自身合法权益。
作者简介
付丽莎 合伙人
执业证号:14401201211034521
专注领域:公司法、知识产权、民商事及涉外法律领域
新南威尔士大学Juris Doctor及华中科技大学民商法硕士,中国法学会知识产权研究会会员,广东省法学会民商法学研究会理事,广东省律师协会涉外知识产权与信息安全法律专业委员会秘书长,广州市律师协会第十届公平贸易法律专业委员会委员,入选广东省涉外律师领军人才库,具备澳大利亚新南威尔士律师执业资格。深耕公司法、知识产权、民商事及涉外法律领域,精于复杂争议解决与涉外领域案件,擅长为企业提供全方位的知识产权战略管理与企业合规服务,屡获标杆性案例。
杨志茂 律师助理
广东财经大学法学学士。专注于涉外与跨境法律事务,核心业务涵盖知识产权、民商事争议解决、公司法律事务及经济犯罪辩护,擅长为客户提供综合性的法律解决方案。
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