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用智慧增长能力 用资金增强实力
现在市场变化得这么快,很多企业都想着“求变”,但是在变革过程中,很多公司都失败了。最近,波士顿咨询公司总结了四个企业变革中最常犯的错误。这四个错误被叫做四个致命陷阱,因为一旦落入这些陷阱,可能会从根本上瓦解变革。
第一个致命陷阱是忽略员工的个人利益。当员工的个人利益和企业的集体利益不一致的时候,员工往往只会顾及个人利益。比如,一家公司想更准确地预测销售量,就给生产部门和销售部门制定了各种计划,但是却没有效果。为什么会这样呢?因为在公司里,销售部门更接近市场和消费者,所以负责预测新产品的销售量,而生产部门呢,就根据这个预测,生产相应数量的产品。但这个过程里会有一个矛盾,销售部门如果能超指标完成任务,就能拿到丰厚的奖金,为了这笔奖金,他们就会把产品的预期销售量定得比较低。可这样一来,就总发生缺货的情况。一旦缺货,承担责任的是生产部门。久而久之,生产部门为了解决缺货问题,就会超预期完成生产任务。最后导致产品积压,生产成本和库存成本全都升高了。所以想让员工的行为符合公司的集体利益,需要把支持变革的理由从之前的“为集体谋利”,转变到帮员工实现个人的成功上。
第二个致命陷阱是,基层领导团队没有充分地参与变革。有一家大型银行的例子。这家银行发现,有些获得贷款的客户存在信用问题,高层管理人员立即组织一线员工开会,希望他们能更谨慎一些。之后呢,银行还成立了专门的项目办公室,改进了激励机制,可是这些方法都没解决问题。一年后,信用有问题的借款人还是非常多。
我们认为,在这个过程中,高层管理人员的错误就是架空了基层领导团队,直接管理了一线员工。的确,一线员工是解决问题的最终实施者,但一线员工会更在意直属领导的意见。因为他们的业绩考评、工资、奖金等等很多方面,几乎都是由直属领导决定的。根据波士顿咨询公司的经验,想要跟进变革的项目,一般需要70%甚至更多的基层领导参与。公司可以在项目初期,给基层领导团队更多的权利,让他们更有主人翁意识,也就更愿意推进项目的进行。这些基层领导比其他人更了解自己的团队,变革才会达到事半功倍的效果。
第三个致命陷阱是,没给项目管理团队足够的“力量”。如果负责变革项目的团队和其他各个部门不是上下属的关系,也没有其他利益关系,就会出现力量不足的问题,得不到各个部门的配合,所以项目进展得才特别艰难。我们建议,可以让经验丰富的领导加入项目组,显示项目组的重要地位、强调变革的关键性,同时,公司可以给项目团队足够的资源和预算支持,这些都是“力量”的表现。
第四个致命陷阱是,公司设定了目标之后就放手不管,把权利完全交给下面的负责人。这种做法有三个缺点:首先,下层管理者会重点关注年度目标的实现,采取一些急功近利的行动。比如为了削减成本,就限制员工出差或者推迟招聘。这些方法对成本的控制会有立竿见影的效果,但实际上却损害了公司的长期利益。其次,各部门主管只会盯住自己部门的指标,遇到问题也只会在部门内部寻找解决方案,而不是去找有没有跨部门、能满足集体利益的方法。
最后一个缺点,高层管理者如果不了解各个部门的工作,就不能及时发现是不是有些行为是不可持续的、是错误的。而且就算管理者发现了问题,想要进入部门内部解决问题时,部门主管还会因为不习惯而产生抵触情绪,甚至会觉得高层管理者不信任自己的能力。所以说,企业管理者不仅要制定变革的整体计划和目标,还要进行监督,适当地参与进来。
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