为什么公司里面好多事情落实不下去,定下的目标往往是种下龙种收获跳蚤?因为没有足够的监控工具和监控措施。有人问:我们可以信任自己的下属,但在中国信任意味着失控。他们拿个鸡毛当令箭,我的地盘我做主,怎么办?
辉同学曰:用人不疑是冒险,疑人不用是保守!中华文化讲究的是阴阳平衡,把信任和控制放到一起同步进行,效果会怎样?。如果只有信任没有监控的话,那么这个信任是没有办法走远的。反过来,如果一个管理者只会监控别人,让别人觉得你对他没有一点信任的话,这个监控最后也要失效的。所以我们一方面要学会信任,另外一方面我们要监控,让别人不滥用我们的信任,这是我们作为管理者必须完成的一个任务。
怎么样才能够做到有效的监控呢?
一、只监督最重要的环节,不要想监控得太多。汽车上的表盘、仪表,实际上都是给我们做监控用的。在汽车的表盘上没有多余的仪器仪表,为什么呢?没用的东西我不去控制它,不去检测它。做管理实际上也是一样。如果我们去监督控制过多的东西,反倒最后会把最应该监督的东西遗漏掉。
二、不定期抽查即可,不一定要逐一检查。因为逐一地检查意味着我们要花大量的时间,同时也意味着我们对员工的不信任,而抽查能起到很好的监督的作用。
三、监督的目的是为了实现目标,而不是为了搜集信息。那些跟目标不相关的信息,不用浪费资源去搜集。
四、过程管理是为了得到预期的结果(职业化的核心思想之一)。正如质量是生产出来的,而不是检查出来的,亡羊补牢式的事后校正其实成本很高。
管理者做好控制要走一个闭环,要完成六个步骤:确定控制的范围→确定要控制的关键元素→确定控制的标准→搜集数据和信息→衡量效果有无达标→做修正。在这个周而复始的过程中,重点范围是成本的控制、业务流程的控制和风险的控制。
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