
11月22日晚,公司副主管以上管理人员二十多人在公司大会议室参与了《服务意识与服务质量》的管理培训,培训由财务部经理杨芳主讲。

杨经理的培训内容主要包括三个方面:服务的概念、服务意识和服务质量、提升服务意识和服务质量的方法。在讲服务概念时,杨经理讲到服务的本质就是帮助,就是用自己的专业技能或知识,帮助特定的有需要的人解决问题。那么既然是帮助,就需要有两个基本要点,首先,要有比较专业的水平,没有这水平,你还帮不了忙。就比如你要帮人修一下电脑,如果不懂,你就弄不了,或者可能越弄越坏。再有一点就是服务态度,你要帮别人当然是要有助人为乐的心态,为乐,就是开心的去做,有耐心的去做。

讲到服务意识时,杨经理讲了四个方面的意识。一是职业意识,就是尊重自己的职业,热爱自己的职业,用开心的心情对待工作和工作中需要接触的人,用平常心对待工作中出现的问题,不急躁。二是服务意识,树立服务意识首先就是要建立让工作对象满意的意识,不但要让工作对象对我们的服务质量满意,还要使他们得到好的服务体验。既然是服务,那么就要有热情周到的要求,热情就是要会笑,微笑着说话,周到就是替对方想得周全,这也不难,问题是要坚持去这样做。三是规则意识,做事有规范合理的流程,按流程标准去做,这样才能提高服务质量。在我们责任范围内的事情,不推托,用职业精神去做好,再加上好的态度,就一定会让服务对象满意。四是协作意识,工作不是一个人能完成的,经常需要与其他部门或单位配合,要相互帮助,相互支持,团结协作,形成好的协作、合作关系。在出现问题时,只要不是原则问题,要讲风格,不计较;如果是原则性问题,要讲态度,态度决定一切,有耐心的去沟通,解决客户或其他部门的疑问,帮助解决问题。

如何提升服务质量呢?杨经理讲了两个主要方面。一是硬件,即规范、提升服务流程;二是软件,即规范、提升服务态度。讲到服务流程的提升,杨经理举了一个去某医院看病的事例来辅助讲解,这个事例中,医院相关人员的服务态度很好,很友好,很热情,但是他们的办事流程和处理过程存在很大问题,让人反复的跑几次才能把一件本来一次就能办好的事处理好。这个事例说明我们首先要梳理流程,只有流程更合理更完善,我们的服务对象才能得到专业的、快速的服务。讲到服务态度的规范和提升,杨经理讲到要加大培训和考核,对相关人员首先进行培训,让他们懂得什么是好的服务态度,怎样提升服务态度,提升工作对象的沟通体验。培训完了还要加强考核,既然服务是竞争力,是生产力,那么我们就应该把服务的专业度、态度列入考核范畴。不但对外部门要这样做,其他部门也要这样去做,不断的提升整个公司所有人员的整体服务层次。要向服务做得特别好的企业去学习,比如海底捞、中国电信。

杨经理培训结束后,吴副总、段副总、行政部陈经理、PIU吴经理、商务曾主管等分别发表了精彩的个人分享。大家结合各自的理解、各自部门工作中的实际情况,或是从公司竞争力的高度,总结了服务意识和服务质量的重要意义,号召大家加强重视,把部门的服务水平提升到新台阶。
通过本次服务培训,公司各部门主管服务意识进一步提高,相信在各级主管的带领和指导下,全体员工都将会以更专业的服务水准,更热情、周到、耐心的服务态度去服务我们的客户或内部协作部门,从而形成更和谐、更有温度、更有力量的公司工作氛围。


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