【我的创效故事】惠娟：“锱铢必较”的大总管

我叫惠娟，是办公系统的一员。

提到“6.18”“双11”，大家都很熟悉。大家在网购买衣服和生活用品时，都会选择有活动时购物或囤东西。我发现在购买办公用品和劳保用品时，也可选择在网上促销集中购买，或者多人下单，享受多次优惠。2022年5月当打印纸每箱179元时，京东活动价每箱148元，我提前购买了35箱，共计节省1085元（在这还有个小插曲，京东客服打电话，说您要的打印纸存货不足，请您退单，采购其它，我说，不用了，等什么时候有货了再配送。这时，我内心洋洋得意，谁让我有提前备货的习惯呢）。当得力中性笔每盒12支11元时，我发现有同款大盒简易包装的每盒60支49元，我选择采购简易包装，每支节省0.1元。

在购买劳保用品时，想为职工谋更多福利，我通过询价比价，发现还是网购便宜。如今年6月 ，同款舒客牙刷市场单价15.2元，京东团购单价10.36元，单价每件降低三分之一；滋源同款洗发水市场单价49.9元，京东团购单价36.68元，单价每件降低30%；当网购数量受限的时候，我选择多人下单，有效降低项目成本。

现在项目部通常会定制矿泉水、笔记本等等，这些物品需要定制的数量越多越便宜，这时项目部用不了这么多怎么办？我尝试区域集中采购，如在开放大道项目和银洲湖项目联合定制300本笔记本，开放大道项目和从埔项目联合定制了300箱矿泉水，就这样享受量多价优的福利。如果每个项目办公室都这么做的话，大家可以算一下，我们一年又可以节省多少钱呢？

关于车辆管理方面，我是通过工作群里统一集中派车，减少出车频次，提高车辆使用效率。今年7月在办公系统检查时，发现菏兰项目办公室通过周边调查，实时动态了解油品优惠政策，周一、周二、周四、周五每升直降1.5元；每日晚19:00至次日早08:00直降0.3元，合理安排错峰加油，预计每月节约成本3600余元，每年节约成本43200余元。

宿舍管理方面，实行人员动态调整，避免一人一个空调一盏灯，节约每一度电。

办公用品方面，如长尾夹、计算器、订书机等易耗品都可重复循环利用。（这时我想起了一名技术员，他把原来项目竣工资料拆下来的长尾夹用塑料档案袋装了2袋，送到了项目办公室，按当时单价，每盒6元，预估20盒，可节省120元，当然每个项目竣工时拆下来的夹子远远不止这些。）

电子设备方面，打印机安装驱动、电脑装系统和拆装内存条等等，我们坚持自行处理，也可以节省费用。

我干了十几年办公室，很清楚办公室人员的辛苦、忙碌和无奈，但我们需要达到思想观念上的转变。在其位，谋其职，尽其责，在公司推行大商务管理的关键时刻，我们每一位人员都有责任、有义务贡献自己的一份力量，勇于担当、主动作为，为公司的发展添砖加瓦，再创辉煌！