本文转自：猎聘人才官（ID：liepinrcg）
你的工作是不是像119或120一样，刚解决完一件事，马上又来了一个，然后一天就在一个又一个紧急事件中过去，每天疲惫不堪。而同样一个岗位，有些人却能从容处理问题，甚至还有时间喝喝茶，而且还被老板另眼相看，就问你气不气，羡慕不羡慕？
一个是每天忙于工作的HR，另外一个是处理完工作有空喝喝茶的HR，你觉得哪一个最有可能被升职加薪。
真实情况是，喝茶的HR胜出！
如何做好时间管理？
如何做一个有空喝茶的优秀HR呢？一个优秀的HR，必然是能够高效工作的HR，也必然是有时间去思考工作的HR。如何才能做到这样呢，做好工作时间管理是必不可少的。
至于如何做时间管理，这里举一个小故事相信你能有启发。
老师在桌子上放了一个玻璃瓶，然后拿出一些鹅卵石放入瓶子中，放完后问学生：“你们说这个瓶子满了吗?”，“是。”所有的学生都回答。老师笑着又拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里，然后又问学生：“现在呢?” “没有满!”一部分学生说。
“是的”，老师又拿出一大瓶水，缓缓倒进看起来已经被鹅卵石沙子填满的玻璃瓶。
如果你认为这个故事是教你如何在有限的时间里挤时间出来，那就大错特错了，更深一层的理解应该是：如果你一开始不把最大的鹅卵石放进去，而是选择先倒水或者沙子，后面就没有机会再把鹅卵石放进去了。
而如何做才能有效的进行工作时间安排，进而获得最优的工作效率，给自己留点时间喝茶呢，如下的两种方法你值得拥有。
时间管理工具一：事件四象限区分法
人讲事分轻重缓急，教育我们先处理重要的、紧急的事情。而现代时间科学管理中也用到了相似的时间四象限管理法，根据工作的紧急及重要性，对工作进行分类处理，划分为四个象限。
区分事情的轻重缓急，是做好工作时间管理的第一步也是重要的一步。有同学会问，我分不清事情是重要或者紧急的怎么办呢，两个建议：
1.找上层管理人员商谈，确认是否紧急及其重要性。
2.看如下原则。
然后根据其紧急及重要程度，有选择性的进行处理
重要且紧急的：别废话马上处理，火烧眉毛的事不马上处理会越来越严重。
紧急不重要的：可以让他人处理的让他人处理，不能马上处理的放一下之后处理也没有太大问题。
重要不紧急的：做好计划，但不处理之后就会越来越急，做计划时注意设定截止日期Deadline
不紧急不重要的：处不处理无所谓，有空处理作为休闲。
时间管理工具二：待处理事项Checklist /清单
有句老话叫什么来着：“别看今天闹得欢，小心将来拉清单”，为什么怕拉清单，因为拉清单可以一项一项的进行清算。拉清单，即checklist法，确实是解决问题的好方法。Checklist、即事项清单，是提高效率，减少错漏的必备良器，工作中如果能养成利用Checklist的习惯，花费时间不多但效果巨大。
Checklist可以按照时间顺序，也可以按照重要程度进行排列，当日处理事项时可以逐一按照顺序进行。
通过使用Checklist，把自己在一天内要做的每件事情都记录下来，这样做好处有如下四点。
首先能让你明确自己当日要处理的工作目标，不必东忙西忙无头苍蝇一样。
其次可以加强记忆，不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，一般忙起来后总会有遗忘，Checklist可以有效的帮助你避免遗漏。
第三当你看到自己的checklist上列举的事项后，可以加强时间紧迫感，提高工作效率。
第四保留了当日的工作记录，后期完全可以作为工作日志保管，方便后期查看之前做过的事项，进行改善及提高。
日常可以按照如下的步骤进行使用，也可以称为 每天10分钟法：
1. 每天开始工作前，花费5分钟总结当日要处理的事务，按照时间顺序或重要程度顺序进行排列。
2. 处理完毕一项，就在该事项上做标记或划掉这一事项。
3. 每天下班前，花5分钟总结当天的工作，将未完成或需要继续处理的工作列入次日的工作计划中。
……
简单来说，就是把要做的事列举处理，逐一处理即可。很简单，但是实际使用下来效果很明显，通过checklist，可以及时的把到处忙碌的工作线拉回正轨，从而提高效率。
如何利用时间管理来提升自我？
当你在根据事件四象限区分法、待处理事项Checklist等时间管理基础上，如何充分利用时间去提升自我，成为了HR又一个关注重点。
对每个人来说，时间都是有限的，只有充分利用有限的时间，才能离成功更近。
时间碎片化，学习内容碎片化，在线学习成为了一种靠谱的模式。
尤其是HR，在筛选简历、邀约面试、员工入职、月度绩效等等工作中忙得不可开交。因此，如何在有限时间内系统提升自我，成为了HR“致胜法宝”之一。
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