大数跨境

背景调查不可盲目进行,这5个问题你一定要知道!

背景调查不可盲目进行,这5个问题你一定要知道! 八方锦程
2020-12-18
1
导读:八方锦程雇佣风险管理专家 我们让信任有据可循


在深知背景调查的目的和重要性后,越来越多的招聘官注重背景调查了,并且积极地投入这件事情中。但是,建议面试官不要着急,在明确于背景调查的5个问题后,再开展背景调查也不迟。

 

 

背景调查的法律依据

 

做任何事情都必须合法,这是我们做事的基本原则,做背景调查也不例外。

 

很多面试官之所以不做背景调查,是因为他们认为背景调查涉及求职者的隐私,是一种违法行为。事实上,背景调查完全不违背从民法到宪法的我国的法律。

 

《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定:“用人单位招聘劳动者时……用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应如实说明。”而这里面的基本情况包括学历、履历、离职原因、工作业绩等。

 

背景调查,事实上就是法律赋予企业最好的保护。

 

 

背景调查应该征得求职者的同意

 

不少招聘官在进行背景调查的时候,会私下悄悄进行。他们认为这样的背景调查得来的信息才更加真实。但是,我不建议这么做。在没有征得求职者同意的情况下,就盲目展开背景调查,很容易引起对方的反感,甚至会让对方认为你侵犯了他的隐私。这种很可能触碰法律的事情,千万不要做。


授权是背景调查中最不可缺少的环节,也是背调的关键一环。开展背调工作,我们既要保证授权的合规性,也要保证授权的便捷性。缩短授权时间,提高背调效率,也能帮助企业最大限度的防止人才流失。


八方背调小程序的候选人“在线授权”功能,只需要候选人通过线上手机号码登录、短信验证码校验身份进入授权页面,填写个人信息、上传资料并且完成电子签署确认即可完成授权流程。


八方锦程“在线授权”系统


一般情况下,可以在面试结束的时候,直接告知求职者公司会对其展开背景调查。或者可以在公司的求职表模板中注明,会对求职者背景进行调查。正常情况下,求职者都会表示理解和支持。如果求职者极力反对这件事,那就说明这个人的简历中很可能存在造假信息。这个时候,可以直接剔除这个候选人。这样还大大节省了背景调查以及招聘的其他成本。

 

背景调查适用于所有岗位

 

在一般招聘官看来,只有中高层管理者、财务、技术人员等需要做背景调查。这种想法是片面的。如果时间和条件允许,建议所有的岗位都做背景调査。哪怕是基层的员工,如保安、服务员、保姆等。因为越是这些基层岗位,越容易存在信息造假行为,越容易给企业造成负面影响。

 

背景调查也适用于在职员工

 

背景调查不仅适用于求职者,对在职员工也同样适用。

 

一般情况下,在职的员工都是认可企业文化、规章制度的,企业对他们的能力和人品也有一定的了解。因此,他们的背景调查不需要像新员工那样全面,但也不容忽视。对在职人员进行背景调查的主要内容是:客户关系维护情况、工作流程、工作结果等。明确这些问题,有利于帮助员工解决问题,提升绩效。

 

背景调查要在发Offer(录取通知)之前

 

一般情况下,只有在决定录取某个候选人的时候,企业才会开展背景调查工作。换句话说,当用人部门做出用人决策的时候,招聘官就可以着手开展背景调查工作。背景调查工作一定要在发 Offer之前,且背景调查结果必须做到客观、真实。在发Offer之前做背景调查,能够帮助公司及时甄别不合适的人才,避免给后期的入职工作带来麻烦。

 

对调查结果存在问题的求职者,招聘官一定要果断婉拒。记住,不要直接告知求职者,之所以拒绝他是因为背景调查中存在问题,这样会伤害对方的感情和自尊心。

 

以上是做背景调査必须清楚的5个问题。如果你已经明确了这5个问题,那么就开始做背景调查吧。

 

本文内容整理于互联网,如侵即删




背景调查怎么做?背景调查流程是什么?背景调查授权怎么做?需要注意什么?……关于背景调查的工作开展,八方锦程为HR提供了背景调查6节线上公开课、实操班,让HR朋友们在听案例、做实操之外,学到真正的“识人术”。150分钟揭秘招聘识人痛点、难点、易错点,教你巧用背调轻松识别“伪装”候选人。


(点击下方视频观看↓↓↓)



—— EDN ——





 往期回顾 




◀ 年末招聘 助力HR提升招聘效率(内附背调攻略)

◀ 特朗普和拜登应聘同一岗位,HR会选谁?
◀ 不同职级、岗位的候选人,如何做背景信息核实?
◀ 候选人签了竞业协议,HR怎么做背景调查?
◀ 候选人什么情况下背调会过不了?(附案例分享)

【声明】内容源于网络
0
0
八方锦程
八方锦程人力资源有限公司官方账号,及时获取防范雇佣风险的专业背景调查知识和人力资源管理最新讯息。
内容 923
粉丝 0
八方锦程 八方锦程人力资源有限公司官方账号,及时获取防范雇佣风险的专业背景调查知识和人力资源管理最新讯息。
总阅读161
粉丝0
内容923