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“我真的希望大家在做背景调查的时候,一定要认真,一定要获得候选人的书面授权,严格遵守流程,否则真的会给自己和公司带来很多麻烦”。
这是一个名叫“天涯若晴”的女博主在自己微博上的痛心分享:
原来这位博主公司招聘一名CEO,猎头推荐的赵先生表现不错。通过初试后,在未获得赵先生签字授权的情况下,她直接向赵先生现在所在公司做其背景调查,之后把背景调查结果以邮件形式发给了猎头,该猎头又把企业背景调查的邮件回复转发了赵先生。
这让赵先生非常恼火,认为该公司是非法获取个人隐私信息,且给现有工作带来极大影响。3天后,赵先生拿到公证书,直接委托律师,以“侵犯公民个人信息罪”将该公司起诉到所在区域法院。历经两个月的初审、二审,公司输了官司,赔偿赵先生20万的经济损失。
听了女博主的分享,当时所有参加讨论的人都唏嘘不已。
作为一名专业的HR,要学会从源头把控招聘风险,学习一套完整的背景调查知识非常有必要。八方智谈直播间第三期给大家科普一下人力资源管理法律风险与防范管理,从而防患于未然。
背景调查什么时候开展比较合适?
一般情况下,做背调有两个时间:入职前和入职后。
入职前做背调最好是在面试通过,发送offer后,这样的好处就是:
如果在背调中发现诸多疑问,可在复试过程中做针对性的考察,而且一旦发现有虚假行为,企业可以灵活处理,几乎没有法律风险。
但小八在这里需要提醒一下,谨慎控制背调的时间线。候选人可能因等待时间长而转向其它公司,导致用人单位流失优秀的人才。
入职后做背调最好在员工的试用期之内进行,企业的试用期一般在1-3个月之间,这段时间完全能进行充分的背调,也不用担心失去优秀的员工。
员工入职后做背景调查的缺点是企业辞退该员工要冒较大的法律风险。而且如果该员工存在职业道德的问题,会给企业带来很大损失。
具体什么时候做,企业可以结合实际情况而定。

资深HR给职场人的建议:
如果你面试的是一家会做专业背景调查的公司,那么从简历到面试环节,你需要注意以下事项:
1、学历要真实,如果是专升本,则要在简历上写清楚,研究生以上学历,简历中要注明第一学历;
2、工作经历部分,最近2-3家公司的入职时间、离职时间都要准确无误,即使每家公司工作时间不长也不要将两家公司的工作经历合并,可以说明在每家公司待不长的具体原因;
3、最近2-3家公司的职位要写具体,且要准确无误,不要为了争取一个更高的职位而把自己此前的职位“拔高”;
4、同样不要“拔高”的还有在上一家公司的薪资水平,因为无论是入职关还是背景调查关,都会要求你提供银行工资流水,如果在薪资水平上说谎是很难自圆其说的;
5、每家公司的联系人最好是真实的,因此要与前同事保持良好的关系;此外,在背景调查前,你需要提醒被你列为联系人的前同事,新公司要做背景调查了,请他们不要漏接电话,也可以请他们在回答问题时帮你“美言”几句。
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