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别乱背调,小心惹祸上身!

别乱背调,小心惹祸上身! 八方锦程
2023-12-20
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导读:八方锦程雇佣风险管理专家 我们让信任有据可循

来源:智联招聘HR公会(ID:clubhr)



在某社交平台上,有候选人吐槽遇到的奇葩背调经历:面试后HR没有授权就私自背调,导致老板知道后直接开除了自己。

候选人觉得更加无语的是:这家公司并未通知是否通过面试

简单几句话,道出了一个不专业的背调,不仅让候选人丢了工作,对公司的专业产生质疑,甚至候选人将其述之于众,给公司带来声誉损失,甚至要求公司赔偿造成的经济损失。

别乱背调,容易摊上大事!

图片来源:veer图库

背景调查,是招聘的环节之一,特指入职前公司对候选人的个人履历信息做真实性核查。

一听到公司做背调,候选人心里打鼓,毕竟都是优化后的求职履历,这也是为什么一直以来职场人都觉得背调太可怕。

这些年来,遇到过不少咨询背调的问题。比如说:

● 什么情况下背调过不了?

● 背调是否就意味着准备发offer了?

● 填写简历时留的前公司联系人电话是假的,会不会影响到背调?

● 虚报工资在背调时被发现了怎么办?

● 上份工作的工作时间延长了半年,会影响到背调结果吗?

● 职位本来是主管,简历上写着是经理,会有影响吗?

● 背调时,前公司说我坏话怎么破?

● ....................

问题可用一句话归纳总结:

简历上的信息与实际情况有出入,一旦背调露馅,offer怎么办?

候选人适当的夸大或美化个人履历,职场上比较常见。暂且不论对错,一份“好的履历”确实更能获得一份就业机会。

经过润色后的简历被标上“不诚信”,虽然有点以偏概全,但是一味地放任不管,岂不是给了那些刻意捏造、隐瞒、夸大履历信息的行为有了可乘之机?若是录用这样的候选人,用工风险又该谁来承担?

或许这才是为何需要在招聘环节中加入背景调查的原因之一,以此来确保招聘质量和遏止候选人过度优化简历的行为。

近年来,随着社会信用体系的不断完善,大数据时代下获取信息的便捷度增强,背调的普及率也越来越高,在企事业单位、大型互联网公司等,背调是必备环节,有的公司甚至会将此流程委托专业规范的背调公司来执行。

不过也有很多中小企业的背调,由HR自行展开。由于HR本身专业知识的局限性,加上获取信息途径有限,很多的背调流于形式化,甚至会出现开头的严重事故。

然而HR自行背调,也是烦恼多多:

做了背景调查,为什么有些作假信息还是没发现到?

招个合适的人很难,当背调中发现职位夸大了该不该录用?

电话给候选人原单位做背调时,得到的反馈都是敷衍式,挖不到深层次的信息怎么办?

一个HR无法做到给所有候选人都做背调,该如何去挑选出重点的必须要背调的人选?

背景调查是一把双刃剑,你掌握了方法,就会为你所用。反之,则会给你增添更多的麻烦事。

对于背景调查核查项目,有以下3种情况必须得保持零容忍的态度!因为一旦用了,公司将面临着风险、纠纷和没完没了的麻烦。

情况一:个人身份信息作假

冒名顶替的行为在招聘中很少见,99.9%的人都不会造假身份证,很多HR工作多年也没遇见过一例。但少见不等于没有。如果一旦有一例,这后果是很可怕的,万一是个通缉逃犯怎么办?

因此,背调的第一道门槛,是确认候选人是本人,而非他人,假身份出现的概率小,但雇佣风险太大。

情况二:个人财务状况不良

财务状况不良,是指候选人的网贷等行为。

为何说招聘也要关注候选人的财务状况?若候选人深陷赌博、网贷中,部分人可能会剑走偏锋,贷款或催款公司来闹事,造成不可逆的损失或者其他事故。核实个人财务状况,基础岗位如是,高管、财务等核心岗位,亦如是。

情况三:岗位本身要求

高管岗位,通过工商注册等手段查询,是否在外创办同类型业务的公司或在竞争对手公司任职;接触核心技术的关键人员,是否有过泄密、竞业限制等行为发生;财务岗位,管钱管账的人,不允许有弄虚作假之事发生。

除此之外,还要慎防“碰瓷钉子户”。比如南京某广告公司在处理与前员工的劳动纠纷时,发现前员工连告了7个“老东家”,甚至同一个法院同一个法官的手上就有该前员工前后两个案件。

职业碰瓷,名义上是入职干活,实际上是专门找公司法律漏洞,一旦发现立即辞职要赔偿的,这类用工风险在餐饮、生产制造行业比较多发。

回到背调本身,HR在进行背调前,一定要确保程序是合规的,包括合规获得授权、通过合规渠道核实信息。

开头案例中,还有一个点值得HR注意,那就是选择合适的背景调查时间。背调可以安排在offer前或者offer后。但建议当候选人通过面试,在发offer前,开展做背景调查,减少背调的成本支出,提升候选人的求职良好体验。







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