大数跨境

流程之美——万事皆有流程

流程之美——万事皆有流程 窗边的甜姐
2023-10-12
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导读:之前曾有不太熟悉的朋友,见我公众号中的文章话题类型很多,例如职场经验、房产楼市、中考高考、逻辑分析、时事政治、甚至还有生活情感等,于是很好奇我到底是做什么工作的。


之前曾有不太熟悉的朋友,见我公众号中的文章话题类型很多,例如职场经验、房产楼市、中考高考、逻辑分析、时事政治、甚至还有生活情感等,于是很好奇我到底是做什么工作的。

         

我到底是做什么的?

其实以上这些领域,统统都只是我的业余兴趣爱好而已,而我真正的主业则是专注IT企业统一管理体系的规划建设、SOP标准作业程序的优化及持续改进,简单来说,我是做体系建设和流程改进,目前已经从事该项工作二十多年了。

工作以来,我在不同的企业担任过各式各样的岗位角色,例如公司副总(VP)、过程委员会主席、流程总监、人资行政总监、首席数据官(CDO)、信息总监(CIO)、质量总监、总裁助理、管理者代表、项目管理中心/事业部负责人、咨询顾问等。很早期时,还曾当过程序员、测试工程师、ISO督察员、SQA经理等。

工作范围从质量管理到人资行政;从软件研发到项目管理;从运营管理到信息化建设;从流程管理到数字化转型,基本应有尽有。

不夸张地说,在IT企业中,除了市场营销和财务岗位外,我基本上大部分的岗位都直接从事或者分管过了,虽然经历多种多样,但万变不离其宗,有一项工作是贯穿始终的,那就是体系建设和流程改进了。

         

工作流程是内核

你如果要问我工作了这么多年,从事过这么多岗位,最喜欢什么工作?那我的回答同样还是体系建设和流程改进。因为无论是分管质量管理、人资行政,还是研发管理、项目管理,或是信息化建设、数字化转型,每项工作都离不开工作流程。可以说,其他各项分管领域工作对我来说,都只是外衣,而真正的内核工作就是体系建设和流程改进了。

除了2000年大学毕业后的第一年是从事纯技术工作所以没有参与流程建设外,此后无论是担任何种职位,从事何种工作,都始终会和公司管理体系及流程建设打交道。最开始先是参与公司管理体系建设,然后从2005年起,就开始全面主导所任职各家公司的体系建设和流程改进了。

通过这二十多年在多家企业的不断实践,以及持续研究学习优秀企业的行业经验,也终于逐步形成了一套自己的体系建设方法论和底层逻辑。

         

流程到底是什么?

所谓流程,最初的含义是指“水流的路程”,后来被引申为“由两个及以上的业务步骤,完成一个完整业务行为的过程”。

简单来说,流程是事物发展变化所经历的过程,或者做事的顺序步骤。流程就像潺潺流水,静默而有力,条理清晰它是让一切有序进行的魔法密码。

对于企业而言,流程化管理是一种科学管理方式,可以使组织运行更加高效,减少不必要的时间和资源浪费。“一流的企业治理流程,二流的企业治理人。”这是成功企业的成功秘诀之一。未建立起标准化工作流程的企业就像一个无头苍蝇,行进无定向,发展长久。

在个人生活中,流程同样担当着关键的角色。每天早上起来,起床、刷牙、洗脸、吃早饭、上班,再到放下疲惫的身体,安静进入睡眠,仿佛每一个细节都被精确规划好了,流程是帮助我们将生活琐碎事物排得井井有条的桥梁。”

         

华为的流程建设

在中国,做企业流程体系建设做得最成功的公司,莫过于华为了。华为除了在研发创新方面投入巨大,在企业流程体系建设及持续改进方面也是大手笔投入。

华为从1998年开始引入IBM作为顾问,正式开启流程建设之路起,前后累计至少投入了几百亿人民币。

华为总共建立了17个一级流程,其中最早建设的一级流程是IPD(集成产品开发)流程,当时IBM仅咨询费就收了4800万美元(当时约5.6亿元人民币),IBM派出70位顾问,驻扎在华为5年,加上实施与IT等费用,仅IPD这个一级流程的早期建设,共计花了20亿元人民币(未计后续持续投入费用)。

华为这17个一级流程中,每个流程的建设周期少则3-4年,多则长达一二十年(例如IPD流程)。并且华为成立了一个人数规模达1500多人的质量与流程IT部来专门负责华为的流程体系及IT建设工作。

华为之所以取得举世瞩目的成就,除了和他们舍得花钱投入研发技术、聘请大量优秀人才外,和他们舍得大力投入流程及IT建设也是密不可分的。         

         

流程为什么美?

"万物皆有其序,万事皆有流程“。流程之美,就在于它的确定性连续性、规范性、高效性

确定性让我们知道下一步要做什么,可以预测可能的结果,给人以安全感和稳定感连续性则意味着事物不断向前推进,和时间紧密相连,它让我们的生活充满动力规范性每个环节都有其特定的位置和功能,每个步骤都有其特定的顺序和要求使事务变得井然有序高效性在于一个清晰的工作流程,可以使团队成员明确各自的分工,做到各司其职,节省时间,提高效率,少走弯路流程是一种智慧的结晶,它反映了人类对重复性劳动的归纳和总结。

当然,流程不是一成不变的,并非建成后就一劳永逸了,它需要随着环境和情况的变化而持续进行优化,所以流程改进永无止境。

虽然流程无论对工作还是对生活,都有重大价值,但也可能会有部分人觉得流程是枷锁,似乎限制了我们的行动和创造力。但正如黑格尔所说的:"秩序是自由的第一条件"

流程之美,并非只在于其规则的一致性,更在于其背后的哲理——遵循自然,顺应规律,使万事万物都得以和谐有序。因为美,是内在的秩序与和谐。”

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20+年职场经验 | 曾任科技企业高管多年 | “构建企业统一流程体系”倡导者 | 广东软件过程改进首批高级专家 | 中国头部AI社群首批嘉宾 | 国家人力资源管理师 | 一个时而有趣时而无趣,既理性又感性的i人 | 斜杆中年 | 佛系妈妈
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窗边的甜姐 20+年职场经验 | 曾任科技企业高管多年 | “构建企业统一流程体系”倡导者 | 广东软件过程改进首批高级专家 | 中国头部AI社群首批嘉宾 | 国家人力资源管理师 | 一个时而有趣时而无趣,既理性又感性的i人 | 斜杆中年 | 佛系妈妈
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