
来源:人力资源管理思想(ID:HRideas)
作者:HRjiangfan
年底了,很多公司召开年度工作会议,在做年度总结和规划来年的工作。人力资源部也要做年度人力资源报告。
做人力资源报告不是简单的人力资源一份工作总结,而是要和老板及业务渠道保持良好的沟通,从公司和业务的角度出发,分析现状,明确目标,找到实现目标的方法和策略。
报告的内容可以来源这么几个方面:
1、管理层的想法,首先要搞清楚管理层的真实想法,搞清楚公司的定位和战略方向。主要内容可以从平时和管理层沟通过程中他们关注或反复提到的观点中提炼。这是确定人力资源策略报告的出发点。
2、业务渠道的想法,公司面临的主要问题和矛盾,业务渠道和分支机构对人力资源的需求。某种意义上,业务渠道和分支机构是人力资源部的客户,要搞清楚客户的需求才能够做出符合需求的策略报告。
3、人力资源的现状,与行业和市场比较所处的位置,与公司过往比较所取得的变化。了解公司人力资源在行业中的位置,了解公司过往几年的人力资源政策和遇到的问题。确定公司人力资源管理提升的方向。

参考年度人力资源报告提纲:
一、当年度工作回顾
用数据事实说明取得的成绩,同时也说明公司人力资源现状和发展趋势。
1、人员数量、质量分析;
包括不限于:人数、学历、年龄、各职能人员配置比例、胜任状况(考核结果、业务达成情况)、离职率(主动离职率、被动离职率、绩优离职率);与行业内水平比较,与上年甚至过往2-3年比较。
2、人力成本预算,人力成本投产比分析
包括不限于:人力成本预算使用情况,薪酬水平分析,人力成本的效能:投产比,与业务增速比较等,可以分业务渠道,分不同机构进行对比分析;与行业内水平比较,与上年甚至过往2-3年比较。
3、关键岗位人员配置及相关情况分析;
包括不限于:关键岗位人员的在岗位情况、关键岗位人才引进情况、流动性分析(包括调动和离职率情况)、人才盘点情况、后备梯队建设情况等。
4、年度关键人力资源政策效果分析;
包括不限于:年度绩效考核和奖金方案的效果分析.
5、年度关键人力资源项目总结。
包括不限于:年度重大招聘项目总结、年度重大人力资源改革项目总结、年度重点组织变革和人员调整项目总结等。
二、存在的问题和改进方向
1、从上述数据分析中发现的需改进的问题;
2、年度内与老板及业务渠道和各机构沟通中反馈的问题;
3、与行业对比存在的差距和问题。
可以谈谈行业可对标公司的管理实践和市场上的发展趋势判断,采取SWOT分析的方式,确定下一步工作的重点。
三、明年的人力资源工作策略规划
1、人力资源工作的定位,来源于老板的思路、业务战略和发展方向
2、人力资源工作的年度主题思路,与当年度公司的发展主题匹配
3、人力资源的策略:
① 编制和成本的分配及管理策略;
② 年度考核和激励方案;
③ 人才发展策略,包括人才盘点选拔的标准,培训培养计划。
作者:江帆 浙江大学心理学硕士,做HR15年,从专员到总经理;跑步5年,从小白到完成多场全程马拉松。微信公众号:人力资源管理思想 “HRideas”。

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