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背景调查可以不让候选人知道吗?

背景调查可以不让候选人知道吗? 八方锦程
2022-08-03
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导读:八方锦程雇佣风险管理专家 我们让信任有据可循


不少人在平台上偷偷问小八:我想调查一个候选人,可是我不想让他知道,能行吗?


小八只能遗憾地告诉他:背景调查是一定要得到候选人授权的。


这也是我们一直重点、重点、再重点强调的事情!



虽然目前还没有哪部法律明确地针对背景调查下定义,但根据《劳动合同法》第八条的规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况。这个条款就意味着雇主可以在雇佣新员工前进行背景调查。


根据法条,背景调查的范围应限于"与劳动合同直接相关",普遍认为教育经历、工作经历、工资收入情况、工作表现、离职原因等信息都属于相关信息,是法律允许范畴。


但是关于婚姻家庭情况,疾病情况等信息,则并非劳动合同直接相关,而是个人隐私范畴,受到法律保护,是不可以随意调查的。


还有就是违法犯罪记录,这也属于个人隐私范畴。虽然企业一般不希望录用有案底的人,但是这些数据只有国家司法机关才有,不对一般企业开放。而且这还容易涉及就业歧视问题,企业也需要慎重。


最后是关于员工在之前公司的工作表现,一般来说这才是企业最关注的重点,且与劳动合同履行强相关,公司可以对此展开调查。不过常规的调查方式是企业向前雇主找1~2个员工了解,得到的信息通常比较片面主观,只能作为参考。


总的来说,一般背景调查需要调查的内容,包括身份、教育经历、工作履历、财务情况、违法犯罪记录、社会关系等信息,很多都涉及到应聘者的隐私。



《个人信息保护法(草案)》第二章第12条


【信息决定权】个人信息权人得以直接控制与支配其个人信息,并决定其个人信息是否被收集、处理与利用以及以何种方式、目的、范围收集、处理与利用。


所以,未经候选人同意而贸然对候选人展开调查,会涉嫌侵犯个人隐私,容易引起法律纠纷。


敲黑板划重点:


在进行员工雇前背景调查前,一定要告知被调查者,获得授权后再调查,尽量留下书面授权记录。


此外,对调查内容也应该充分保密,控制好使用范围,一般仅相关人员可见,因为背景调查报告含有个人信息。


顺便说一下,如果被调查人还未离职,建议先不要贸然调查,或者与企业、候选人协商背调时间,这也是专业背景调查机构具备的合规操作。



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