作者：秋天
来源：环球人力资源智库（ID：ghrlib）
问你一个问题，你用过AI吗？
我想大部分人会说，自己只是听过，仅仅听说过可以和AI互动对话，没有使用过。
或者说自己使用过，但感觉没有网上说的那么神奇，不知道该怎么用，就没继续使用了。
那我得说，你大错特错了。
我们HR，平时的工作内容可能涉及一些会议纪要、制度、文件、报告，或者是一些人事变动的通知、告示，等等。
可能你平时写这些东西要找一大堆模板、素材，一上午时间就过去了。
但是现在，你只需要使用AI工具，2分钟就能生成你需要的内容。
你只需要在AI给你的内容上稍作调整，就完全可以使用了。
我来给你举几个场景：
1、制作表格
很多人会苦于做Excel表格，尤其在人不太熟悉Excel函数、格式调整、求和、环比、数据分析的情况下，要花大量的时间去学习。
但是，现在使用AI工具“小浣熊”，就可以快速处理所有表格工作，让你的工作效率大大提升。
2、做PPT
在我HR的工作中，做PPT的能力是很重要的。很多员工被提拔，就是因为PPT做得漂亮。
但把PPT写好可不重要，很多人晚上通宵做PPT，但效果却不好。
但如果我们使用AI，你没任何PPT相关知识，都能瞬间变成高手。
比如说，你要做个管理者培训PPT。
你可以把自己的培训大纲发给AI。
AI就会根据你发的文件生成一份PPT大纲。
你再请AI根据PPT大纲生成PPT。
还有多种模板可供你选择。
全程不超过5分钟。
3、编写文案。
在工作中的很多时候，都需要你会写文案，但如果你不擅长写作，面对领导突然的要求便感到无从下手，写出来的成果也很难让领导满意。
现在，你就可以通过AI工具，只要5分钟，就能生成一篇满足你需求的文案。
4、撰写邮件
我们在工作中会经常写邮件，给老板、同事们的协同文件。
以前我们没少在邮件的内容、措辞、格式上耗费脑筋。
但如果你会用AI，你就有一个完全为你个人服务的工作助手，帮你更快更好地完成这些工作。
我们甚至能将自己的职业、公司、业务背景信息告诉AI，让AI为我们量身定做一封汇报邮件。
5、周报日报
绝大多数职场人逃避不了的工作就是向上汇报，但很多人都把周报写成了流水账，经常被上级批评，在周报中看不到你们的重点、思考，一团浆糊。
之前写一份条理清晰的周报，你可能需要花一个时间总结各类数据，而现在，你只需要花3分钟。
而AI的功能远远不止我提到的这些，借助AI，你可以成为设计师、视频剪辑师、营销专家、翻译家。
你甚至还能让AI帮你面试、设计任职资格与岗位职责，设计绩效指标和绩效辅导话术、设计培训大纲和培训案例、设计销售岗位的选育用留管理体系……
一边要处理大量的琐事，一边要及时响应上级各种临时要求，每天都忙忙碌碌，时间不够用。
提高工作效率，成为所有职场人迫在眉睫需要解决的问题。
全面了解AI，提升办公效率，获得人效飞跃式提升。
