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刚刚晋升仓库主管的领导告诫我有关仓库人的那些事儿!

刚刚晋升仓库主管的领导告诫我有关仓库人的那些事儿! 物流琅琊阁
2026-04-21
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导读:仓库管理#管理提升

关于作者“物流小花”:深耕供应链和物流解决方案多年,物流知识的传递者

作为刚刚晋升的仓库主管如何做好仓库管理,有没有什么具体的方向和招呢

仓库主管要管什么?

作为仓库主管,经常需要去关注如何优化流程,怎样保管货物,盘点盈亏是什么原因造成的,如何减少寻找货物的时间,怎样确保仓库数据的准确性,如何做到账、物、卡⼀致。

仓库管理做不好,通常不是某一个环节特别复杂,而是收、存、发、盘四个环节之间缺乏统一的管理标准和数据连接,甚至可能是上下关联关系没有处理好的结果。

仓库主管作为仓库部⻔的负责⼈,在日常⼯作中会遇到来自以下四⽅⾯的阻力:

1、自己

2、下属

3、同级

4、企业⾼层

首先,自己方面:仓库从业者经常会有一个思维定式,认为仓库⼯作仅仅是仓库内部的⼯作,对整个公司的其他事务不那么关心,没有突破仓库这个部⻔的范围,上升到企业这个整体的⾼度。

下属:⼯作态度懒散、⼯作能⼒不专业、容易跟领导唱反调,团队建设难度大。

同级:其他部门同事对仓库⼯作的不够了解、对仓库⼯作价值不认可、对仓库管理制度、⼯作流程的容易不遵守。

企业高层:作为企业⾼层,思考问题从全局着眼,需要平衡各部⻔利益。当仓库跟其他部⻔有冲突时,一般会让渡仓库的利益。

那作为仓库主管的你,如何把仓库⼯作做好、管理好仓库这个团队、发挥仓库作⽤、体现⾃⼰的价值呢?有什么具体的措施吗?

01 做好仓库的货物储存管理工作

仓库的核心功能就是保管,仓库主管如何精细化管理库存,将货品分配到最佳的仓库货架上非常关键。需要遵循以下规则:

01、上轻下重原则

根据货物重量选择摆放位置。把重的东西放在下层,把轻放在货架上层。需要人工搬运的大型货物以腰部的高度摆放。这样提高效率、保证安全。

02、优先靠近出入口原则

根据出入库频率选定位置。出入库频率高的货物应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的货物放在离出入口较远的地方;季节性物品按季节特性来选定场所摆放。

03、先进先出原则

一般企业为了加快周转,先入先出一同种物料出库时,先入库的物资,需要先提取出库,以加快物料周转,从而避免因物料长期积压产生锈蚀、变形、变质及其他损坏造成的损失。因此在货位分配时要方便先进物品优先出库。

04、同类物品集中原则

同一品种同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应在同一地方保管,提高仓储工作效率。

05、多巷道分布原则

货位分配时应提高可靠性,分巷道存放,仓库有多个巷道时,同种物品分散在不同的巷道进行存放,以防止因某巷道堵塞影响某种物料的出库。

我们在仓库管理过程中需要注意以下的事项:

01、提高仓储空间利用率

仓储空间的规划,首要先分类,了解使用方向,接着进行评估其在各方面的权重取舍,评估有了权重之比后再设计布置。如果仓库空间已受限无法进行规划变更,就要寻找方法把现有的仓储空间利用率发挥到极限。

02、多从物品存放的安全性角度考虑

为防止破损,保证安全,应使用合适的仓储货架;仓库内物资存放必须符合消防安全规定,配置足够的消防灭火器材。

03、给作业工具留足操作空间

在货位分配时要从物流工具(叉车、升降机)等作业空间的考虑,一般物流设备作业宽度+0.5m

04、明白货架存放标准

需要从货架受力恒荷载、受力活载荷、竖向冲击荷载、风载、抗震裂度等方面进行考虑,按照货架可承受能力进行。

02 关注仓储绩效指标

仓库负责人无时不刻的强调做好仓库管理,但是什么样的仓库管理才是好的管理?做到什么水平才算是好的管理?有没有切实有效的指标呢?

01、收入利润率

收入利润率指仓储型物流企业的利润与收入的比率。用以反映企业收入与利润之间的关系。

收入利润率 = (年利润总额/年仓储总收入)x 100%

式中:仓储总收入包含仓库租金以及出入库、装卸、搬运、加工包装等与仓储相关的所有服务性收入,利润总额的口径与总收入的口径相同。

02、人均仓储收入

人均仓储收入指企业全体员工年人均仓储收入。

人均仓储收入(人均产值) = (年仓储总收入/年仓储从业人员平均人数) x 100%

03、利润增长率

利润增长率指利润增长额与上年利润的之比,用以衡量利润增长速度

利润增长率 = (仓库当年利润总额 –仓库上年利润总额)/仓库上年利润总额 x 100%

04、仓库面积(容积、货位)利用率

仓库面积(容积、货位)利用率是指实际使用仓储面积(容积、货位)占仓储总面积(容积、货位)的比例。

仓库面积(容积、货位)利用率 = 实际使用面积(容积、货位)/仓储可使用总面积(容积、货位)

05、库存周转次数

库存周转次数指年发货总量与年平均储存量比值。库存周转次数越多,表明仓储企业的效率与效益越高,也表明货主企业的资金周转越快、资金使用成本越低。

库存周转次数 = (年总发货量/年平均储存量)x 100%

06、人均日分拣量

人均日分拣量指仓储型物流企业人均日分拣总量,即叉车拣货量、人工整件拣货量、人工拆零拣货量。

——每台叉车日均拣货量,可按吨、立方米、托盘计算;

每台叉车日均拣货量 = 年叉车拣货总量(吨、立方米、托盘)/(叉车台数 x 年工作日)

——人均日整件拣货量

人均日整件拣货量 = 年整件拣货总量/(作业人员总人数 x 年工作日) x 100%

——人均日拆零拣货量

人均日拆零拣货量 =年拆零拣选总量/(作业人员总人数 x 年工作日) x 100%

07、库存准确率

盘点准确数量/盘点总数量x100%=库存准确率。

这个数据应该由固定时间段(每天、周、月……)的盘点(动碰盘、循环盘、停产盘……)数据来支撑的。这个指标对老是有东西找不到的仓库还是很重要的。

08 、发货差错率

发货差错率 = 发货差错累计笔数 / 发货累计总笔数 * 100%

在发出订单内所产生的差错订单,发货差错三种类型:错发、漏发(少发)、多发,发货差错的节点又分为内部差错与外部差错。

09、仓库成本和人效

人工成本:单包裹人工成本 = 人工工资总发单量

发货成本:单包裹发货成本 = 总成本总发单量

全仓人效:岗位上所有人的小时产能=日订单量/日工作小时

直接发货人效:人均时产能,指每小时每个人的产能==日订单量/(日工作小时*投入人工)

备注:KPI的拆分原则

KPI分解:我们需要将大目标分解成若干小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道每个人该干什么。

1)自上而下的分解

仓库经理-仓库主管-仓库组长-仓库员工,每人身上都应承担不同的考核内容,明确每个人的工作任务与职责。

2)过程与结果管理

越往上级需要关注结果的指标,越往下越需要关注过程的指标,下级实现了上级就能实现。

03 关注客户满意度

作为仓库主管,我们需要时刻去关注客户的满意度的情况,做好相应的服务及改善提升。

1、客户反馈:

收集客户反馈,包括订单准确性、交货时间和货物状况等;

根据反馈做出改进;

2、客户服务:

培训员工提供优质的客户服务,包括及时回应客户查询和解决问题;

确保客户满意度得到维护和提高;

3报告反馈:

确定仓库绩效报告的频率,如每周、每月或每季度;确保报告及时提供给管理层和相关部门;

4、追踪与改进:

建立一个跟踪系统,确保所有问题和改进计划都得到及时处理和解决;持续监控绩效并调整考核细则以适应变化。

总结:作为仓库主管,我们需要认真观察仓库运营规律,把考核和管理落在实处,做好货物保管工作,并建立相应考核体系,真正帮助企业提升其仓库管理水平。

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