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很多外贸老板跟我吐槽:复盘会开了3小时,全是报数字,听完更迷茫。
还有销售抱怨:每次开会就是批斗大会,只问我为什么没完成,不问市场有多烂。
复盘不是为了算账,是为了保命和抢钱!
如果你的复盘会还在念PPT、走过场,赶紧停下来。
01
数据挤水分:别被虚假繁荣迷了眼
核心动作:销售额(Revenue)VS 柜量(Volume)对齐看
这个月销售额涨了20%,为什么出货柜量只涨了5%?
👉 是不是在做高货值低体积的样品单?
👉 还是为了冲业绩压货给代理了?(压货=埋雷!)
必须剔除的负资产:
低毛利、长账期、甚至可能坏账的订单,不仅不算功劳,还要算负资产!
盯死回款率:落袋为安才是钱。复盘逾期账款,谁在做慈善?直接从提成里扣!
没有回款的销售,只是在给客户打工,甚至是在给银行打工。
02
客户分层深扒:谁是真爹,谁是白眼狼
核心动作:Top 20客户名单,逐个过堂
拿出你的客户表,一个个过:
核心客户(压舱石):采购频率降了吗?竞争对手是不是在接触他们?有没有被备胎的风险?
流失客户(警钟):为什么丢单?是价格、交期,还是业务员跟进不力?
如果是因为业务员态度问题丢单,直接开除,没得商量。
新客转化:B2B平台几百个询盘只成交2个?是关键词不准,还是回复太慢?(客户等不起24小时!)
不要在烂客户身上浪费时间,也不要让大客户感觉到被冷落。
03
产品端的生死线:爆款可能是个坑
核心动作:SKU利润分析表(算细账)
不仅看卖了多少,更看赚了多少!
那个卖得最火的低价引流款,把海运费、关税、退税率算进去,它是正贡献还是负贡献?
别用亏钱赚吆喝安慰自己,不赚钱的单不如不做!
新品试错:推了3个月的新品为什么打不开欧洲市场?
是当地法规不懂,还是认证没做?
别跟我说市场需要培育,给我一个具体的死线(Deadline),到了时间不赚钱就砍掉!
卖得好不代表赚得多,低价引流往往是慢性自杀。
04
过程管理的颗粒度:细节决定成败
核心动作:抽查3-5个典型案例(1成功+2失败)
别听我努力了,我要看动作:
样品跟进:寄了样品为什么没下文?业务员有没有在签收后3天内追问反馈?(坐等=等死)
报价策略:为什么一上来就抛底价?知不知道客户的目标价?有没有做背景调查?
邮件复盘:把往来邮件投屏出来!语气是不是太生硬?有没有抓住客户痛点?
过程做不对,结果一定不会陪你演戏。
05
供应链与风险控制:别倒在黎明前
核心动作:交期与质量投诉复盘
外贸最怕前方打仗,后方起火:
交期坑:工厂说能做结果延误15天,客户索赔了吗?下次是不是该换供应商了?
汇率风险:汇率波动这么大,有没有做锁汇?还是在裸奔赌博?
信用账期:谁在申请超期账期?老板特批可以,但业务员要签个人连带责任书,钱收不回来,从你提成里扣!
风控不做好,赚再多也是替别人攒着。
06
下阶段作战地图:不要画大饼,要给枪法
核心动作:目标拆解到周、到人、到客户
别跟我说下个月增长30%,这种话我听腻了。
我要听具体的:
打算开发哪个具体的蓝海市场?中东还是拉美?
需要什么支持?参展?投阿里?还是要我去陪你拜访大客户?
资源是有限的,只给有策略、有枪法的人!
没有策略的目标叫许愿,有动作的目标才叫计划。
07
复盘总结
只抓这6点,会议效率提升10倍:
1️⃣ 挤水分【剔除无效流水,盯死回款】
2️⃣ 盘客户【大客户防备胎,新客抓转化】
3️⃣ 算利润【爆款可能亏钱,新品设死线】
4️⃣ 抠细节【寄样必追,报价忌抛底】
5️⃣ 控风险【交期索赔,汇率锁汇,账期连带】
6️⃣ 定策略【目标拆解,资源给有枪法的人】


