J公司成立于2005年,是一家集研发、设计、生产、销售、服务为一体的大型定制家居企业,经过多年在行业的深耕,企业不断发展壮大,但与此同时工厂的运作也产生了一些问题,车间的生产运作效率无法跟上企业发展,管理的有效性亟待提升,这些都成为制约J公司进一步发展的因素。2020年10月,J公司携手文武咨询,秉承“同建同管同战斗”的精神,提升J公司的总体效益。
文武咨询项目组老师入驻J公司后,经过现场调研发现,J公司车间封边带储存区域的封边带摆放比较随意,呆滞封边带比较多,影响现场7S。
确定改善点后,文武咨询老师多次在车间现场排查并与企业方进行深入交流,分析出封边带摆放区域混乱的主要原因有以下几点:
封边带货架设计偏大,现场无定量放置,占用现场空间。
呆滞封边带无处理,占用货架空间,积压灰尘。
封边带随意放置,货架混乱,无摆放规范。
分析出要因后,项目组老师结合现场调研情况以及文武咨询在定制家居行业服务的经验,与企业方一起研讨重新规划车间现场封边带摆放区域和规则,制定出适合J企业车间现场管理的《封边带区域整理整顿活动方案》,并宣讲《封边带整理整顿活动》的具体实施细则,同时也对相应的激励措施进行了阐述。
(宣讲《封边带整理整顿活动》)
本方案中,文武咨询老师对J公司封边带使用数据进行了分析,充分了解了J公司封边带规格尺寸,对J公司封边带区域的改善作出了以下动作:
明确各型号封边带的三日用量,将多余的封边带做退仓处理。
对存放在现场的封边带进行分类标识管理。
对封边带货架重新设计,将拿取频率高的封边带放置到易拿位置。
根据现场封边带的放置顺序制作每个货架的货位图,方便员工拿取。
制定封边带区域评分检查表,进行封边组全员改善。
(新《封边带货架》设计图)
同时也要求作业人员在日常作业中,如发现淘汰/呆滞封边带应及时告知组长退仓,在用完封边带后应放回指定位置,不得乱放,且按封边带放置要求执行。在每天下午下班前10分钟清扫责任区域内的脏污,保持工作场所干净亮丽,封边带架子及封边带表面的灰尘均需要清理干净。同时如果发现封边带即将使用完毕,应提前告知组长到仓库拿取物料,每次领取3天用量。
(对封边带区域进行整理整顿)
在第一阶段现场整理整顿完毕后,文武咨询老师和两位厂长、封边组长开展封边带区域整理整顿现场评分活动,并发掘问题点,督导对问题点进行跟踪和整改。按照活动方案的时间,召开了《封边带整理整顿活动》总结会,表彰活动中表现优异的班组。
(《封边带整理整顿活》总结会)
J公司封边带区域改善完成后,有效的减少了现场封边带的存放数量,便于企业的成本管控;同时也方便员工查找,减少了员工寻找的时间;节省了空间面积约20㎡,提高了现场空间利用率,同时也提高现场7S水平和可视化;更为J公司员工建立了良好的7S习惯,提升了员工整体素养。
(封边带现场改善前后)
接下来,文武咨询将会把封边带区域作为样板工序,对J公司生产现场做7S整理整顿,相信在与企业方团队的精诚合作下,后续的改善工作会更上一层楼。


