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个人抬头的发票到底能不能报销?可以税前抵扣吗?

个人抬头的发票到底能不能报销?可以税前抵扣吗? 代订易企业一站式服务
2024-01-25
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个人抬头的发票能报销吗?能税前抵扣吗?快来一起来看下吧!



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个人抬头发票

能报销吗?

一般来说,会计处理首要的原则是业务的真实性,所以如果能确定发生的费用与企业经营活动相关的,个人抬头发票入账其实也是可以的。


但是在日常工作中,很多公司不认可以个人抬头开具的发票,主要原因是难以分清公私。

那么,哪些情况下个人抬头发票允许报销呢?
如果因为客观原因决定了只能取得个人抬头发票,例如飞机票、火车票以及个人体检等这类实名票据,当然取得这些票据也还是应该辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,只有这样才能做到形式和实质都证明业务真实可靠。

那具体有哪些个人抬头发票可以税前抵扣呢?




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6种可以税前抵扣的
个人抬头发票
一、医药费票据
个人抬头的医药费要想在所得税前扣除,必须满足三个条件:
1)必须是公司的职工
2)必须是企业实际发生的支出
3)单位没有实行医疗统筹


二、员工入职前的体检费票据

如果公司承担员工的入职体检费用,应按福利费入账并获得企业经营有关的其他材料去充分证明


三、因公出差个人抬头的票据

因公出差的员工报销,个人抬头的财政收据的签证费、机票和火车票、出差途中的人身意外保险费;


这一类个人抬头发票是由于客观原因造成的,是实名制的票据。员工在税前扣除时还需要提供能证明差旅费真实发生的相关材料,如出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等。


四、员工职业资格认证费
属于职工教育经费范围的职业资格认证费用,包括:
1)上岗和转岗培训;
2)各类岗位适应性培训;
3)岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;
4)专业技术人员继续教育;
5)特种作业人员培训;
6)企业组织的职工外送培训的经费支出;
7)职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;
8)购置教学设备与设施;
9)职工岗位自学成材奖励费用;
10)职工教育培训管理费用;
11)有关职工教育的其他开支。


五、外籍个人的住房补

允许税前扣除的外籍个人的住房补贴,员工凭发票实报实销,但由员工个人与业主签订租赁合同,为个人抬头发票。

注意:只有外籍个人实报实销的形式才允许税前抵扣,非外籍员工的报销是不允许的。

六、水电费

大部分企业是无法取得发票的,针对这种特殊情况,根据(税务总局公告2018年第28号)第十九条规定,企业租用(包括企业作为单一承租方租用)办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方采取分摊方式的,企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。

其中,其他凭证包括但不限于出租方支付水电费取得发票复印件、出租方出具水电费分割单或确认单、出租方支付水电费的凭证及房租协议等。



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常见问题

1.发票抬头可以用简称吗?

发票抬头必须要如实填写购买方的完整名称,不可以写简称,只有发票抬头的信息完整正确才可以在税前扣除。所以收到发票的时候要认真核对发票信息是否正确,以免后续增加麻烦


2.普通发票抬头需要填全吗
普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用,不填地址及电话号码也是可以。

3.公司还未注册,发票抬头该如何开呢
公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表个人的名字。

如果商家能够先开具欠票收据,等执照下来之后再补开正规发票也可以。

如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。


4.发票抬头开错一个字,已经跨月还能怎么补救

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用,需要让开具方重新开。


5.进销项发票名称可以不一致吗
当然不可以了!

作为商贸企业一般纳税人,本身不加工,所开的销项发票要求必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。在大数据的背景下,企业要做到“合同流”、“资金流”、“货物流”、“发票流”四流一致。否则,小心被税务稽查。



请问

什么是虚开发票?企业虚开发票会被立案甚至判刑吗?

答复:

是的,虚开普票或者专票达到一定数量或者金额,会被立案甚至判刑。

参考一:

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,以下行为属于虚开发票行为:

1.为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

2.让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

3.介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

参考二:

自2022年5月15日施行的、修订后的《最高人民检察院 公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定(二)》:

第五十七条  〔虚开发票案 (刑法第二百零五条之一)〕虚开刑法第二百零五条规定以外的其他发票,涉嫌下列情形之一的,应予立案追诉:

(一)虚开发票金额累计在五十万元以上的;

(二)虚开发票一百份以上且票面金额在三十万元以上的;

(三)五年内因虚开发票受过刑事处罚或者二次以上行政处罚,又虚开发票,数额达到第一、二项标准百分之六十以上的。

参考三:

自2022年5月15日施行的、修订后的《最高人民检察院 公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定(二)》:

第五十六条  〔虚开增值税专用发票、用于骗取出口退税、抵扣税款发票案(刑法第二百零五条)〕虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票,虚开的税款数额在十万元以上或者造成国家税款损失数额在五万元以上的,应予立案追诉。

参考四:

自2022年5月15日施行的、修订后的《最高人民检察院 公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定(二)》:

第六十条  〔非法购买增值税专用发票、购买伪造的增值税专用发票案(刑法第二百零八条第一款)〕非法购买增值税专用发票或者购买伪造的增值税专用发票,涉嫌下列情形之一的,应予立案追诉:

(一)非法购买增值税专用发票或者购买伪造的增值税专用发票二十份以上且票面税额在十万元以上的;

(二)票面税额累计在二十万元以上的。

参考五:

根据《中华人民共和国刑法》第二百零五条相关规定: 虚犯虚开增值税专用发票罪将承担如下刑事责任:虚开增值税专用发票(税额5万元以上)或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大(税额50万元以上)或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大(税额250万元以上)或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。

单位犯本条规定之罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处三年以下有期徒刑或者拘役;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。




1、找税务局代开发票,个体户如果需要代开发票,凭税务登记证、身份证、对方开具的《付款证明》、双方签订的合同等资料。
2、到办税服务厅申请代开发票。
3、找邮政代开点开具发票,邮政网点比较多,个体工商户可以去邮政代开点开具普通发票。
4、目前,邮政代开点不能开具增值税专用发票。
5、自行开具发票,可以携带营业执照、法人身份证、公章和发票专用章去税务局办理税务登记证,申请领取发票,然后就可以自行打印发票了。


二、增票和普票的的区别



Part.1

发行目的不同

普通发票是用于我们日常的生产经营活动的使用,而增值税发票是为了响应国家推行的增值税制度而产生的发票。

Part.2

使用主体不同

一般来说,普通发票的使用主体是更广泛,只要是从事经营的主体都可以向税务机关申请发票,作为从事经营活动的凭证,而增值税发票则是适用于一般纳税人。

Part.3

发票的内容不同

普通发票和增值税发票上都具有税务登记证号以及适用的税率等内容,但是个体工商户用的定额发票上没有税率,只有金额。

Part.4

发票的作用不同

增值税专用发票能抵扣,普通发票不可以抵扣。一般来说,增值税一般纳税人可以领购使用增值税专用发票,目前只有住宿业、建筑业、鉴证服务业、工业、信息传输业、软件业、信息技术服务业等部分行业的小规模纳税人可以自开专票。其他小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开,普通发票则只要办理了税务登记的纳税人就可以领购使用。


三、个体工商户开增票还是普票?



个体工商户办理了税务登记后,就可以申请开普通发票。对不能开具增值税专用发票的个体工商户,如果确需开具增值税专用发票,可以由主管税务机关按有关规定进行代开税率为3%的增值税专用发票。

如果个体工商户月销售额不超过3万元(按季不超过9万元),其开具普票可以享受小微企业免税优惠,但是如果到税务机关代开专票,则不可以享受该优惠。

为加强对一般纳税人开具普通发票的管理,全面监控一般纳税人销售额,总局决定将一般纳税人(不含商业零售)开具的普通发票纳入增值税防伪税控系统开具和管理,亦即一般纳税人可以使用同套增值税防伪税控系统同时开具增值税专用发票、增值税普通发票和废旧物资发票等。




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