12月份马上来临,财务部门便忙碌起来,加班和泡面是标配,与各种数据斗智斗勇,相爱相杀。整理汇总全年的数据,包括销售数据、提成数据、采购数据、产品成本数据、费用报销数据、应收应付数据等等。
汇总难,核对难。数据量大,工作繁重,复制粘贴、复制粘贴,12个月数据需要复制12次,都怀疑自己不是做财务的。汇总完数据之后还需要核对,对账对财务人员来说是一个头大的事情,不是你中无我,就是我中我中无你,vlookup用了好几遍,费时费力还容易崩溃。
数据不断变动,修改难。好不容易做好的表格,源头数据错了,分类标准变了,一口鲜血喷在屏幕上,眼一花,头已晕,苍天啊!大地啊!上辈子造的什么孽,让我这一辈子做会计。以后坚决不让自己的孩子学会计。
再遇上函数不熟,表格不灵,逻辑不清,过程模糊,结果自然崩溃。
做完数据统计还要分析,结构分析、趋势分析、因素分析、比率分析,数据统计已经去掉半条命,时间已经所剩无几,去他的财务分析,惜字如金,自己悟吧!悟出来是你的造化,悟不出来,那就对了。
之前我们视频号中直播过一个方法,如何快速合并和拆分工作表和工作簿,可以将你的工作效率提高12倍。大家如果有兴趣看一观看我的视频号:启道财智,10月23日直播回放。
今天我们再给大家介绍另外一个工具,Power BI,微软继 Excel 后开发的一款对商业数据进行分析和可视化展示的专业工具,它结合了 Power Query 、 Power Pivot 、 Power View 和 Power Map 等一系列工具的经验成果和功能,可以连接数200多个数据源,并对数据进行建模和分析。
Power BI具体能干什么?日常哪些情况可以用到?功能比较多,说几个使用的功能吧!
(1)可以批量合并上百个工作簿,只需要一键更新,就是实现快速合并,效率提升100倍;
(2)可以批量进行引用数据,单条件、多条件都可以快速实现;
(3)可以批量进行数据核对,并可以自动更新,数据源数据一变,数据报表可以一键更新;
(4)每一步的操作都被系统记录,再也不怕表格崩溃;
(5)操作简单,一学就懂,一用就会,疗程短,见效快。是每一位财务人员必备神器。
很有很多功能,比如数据报表制作、可视化,绝对亮瞎你的眼。如果说Excel是一把菜刀,Power BI就是李淳罡的的一剑破之,万剑齐发,横扫千军。
人迷茫的原因往往只有一个,就是你的实力配不上你的野心。不要只走平坦大道,无限美景在险峰,尝试挑战自己,你会收获更多。
