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分类:按来源(自制 / 外来)、格式(通用 / 专用)、填制手续(一次 / 累计 / 汇总)。
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基本要素:名称、日期、填制单位 / 人、经办签章、接受单位、业务内容、数量单价金额。
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审核要点:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性(金额大小写一致、无涂改刮擦)。
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分类:收款凭证(记录现金 / 银行存款收款)、付款凭证(记录付款)、转账凭证(不涉及现金 / 银行存款)。
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基本要素:日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件张数、相关人员签章(收款 / 付款凭证需出纳签章)。
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审核要点:附原始凭证、内容一致、科目对应正确、金额准确、项目齐全。
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用途:序时账簿(日记账,如现金 / 银行存款日记账)、分类账簿(总账 / 明细账)、备查账簿(辅助登记,如租入固定资产登记簿)。
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账页格式:三栏式(借方 / 贷方 / 余额,适用于总账、债权债务明细账)、多栏式(适用于收入 / 费用明细账)、数量金额式(适用于原材料 / 库存商品明细账)。
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外形特征:订本式(总账、日记账)、活页式(明细账)、卡片式(固定资产明细账)。
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用蓝黑 / 碳素墨水书写,红字仅用于冲销错误、登记减少数等特定情况;
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连续登记,不得跳页缺号;
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错误更正需用规定方法(划线更正法、红字更正法、补充登记法)。
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对账:账实核对、账证核对、账账核对、账表核对(每年至少一次)。
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结账:月结划单红线、年结划双红线;损益类账户结转至 “本年利润”,资产负债类账户结转下年。
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原始凭证 vs 记账凭证:原始凭证是业务发生依据(外来 / 自制),记账凭证是登记账簿依据(根据原始凭证编制)。
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三种错账更正方法适用场景:划线更正法(记账凭证无误、账簿记录错误);红字更正法(记账凭证科目错误或金额多记);补充登记法(记账凭证金额少记)。
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现金日记账 vs 银行存款日记账:均为序时账簿,需逐日逐笔登记并结出余额,现金日记账每日清点核对,银行存款日记账每月与对账单核对。

