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自然人代开数电发票操作指引(网页版)

自然人代开数电发票操作指引(网页版) 千百顺注册公司
2025-01-16
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一、代开增值税蓝字发票


(一)登录


     通过自然人业务入口登录网页版电子税务局。



(二)进入功能

     功能路径为【我要办税】-【发票使用】-【代开增值税发票】-【代开增值税蓝字发票】,选择需要代开的发票类型,包括货物、服务等一般代开和建筑服务,点击进入功能。



(三)填写开票信息

     下面以货物、服务等一般代开为例进行说明。




(1)填写购买方信息。如果是开票给自然人需要勾选对应选项;如果是开票给企业,填写企业名称时输入四个关键字后会触发模糊搜索,可以选择带出的企业。


(2)填写项目名称、金额等。纳税人输入需要代开的项目名称,系统根据关键词进行模糊匹配,然后选择带出的对应项目。项目后面的具体名称支持修改。


(3)选择应税发生地。


(4)确认填写无误后,点击下一步。


(四)确认应纳税款信息

     系统根据上一步纳税人填写的开票信息,自动计算应缴纳的税款。确认无误后,点击“提交申请”按钮。



提交后,分为三种情况:


一是本次代开或者累计代开的发票触发监控,则需要税务人员审批,审批通过后才可以继续缴款和开具数电发票,提示如下图所示;

   



二是不需要审核但需要缴款,提交成功后提醒去缴款。

   



三是不需要审核也不需要缴款,提交后直接开具成功。

   



(五)发票交付

     自然人在完成代开数电发票后,若购买方是企业,系统会自动将数电发票交付到购买方电子税务局税务数字账户中;若购买方是自然人,则自动交付到购买方个人所得税APP的个人票夹(在“办&查”—“发票管理”—“我的票夹”)。代开申请人也可以下载数电发票后,通过邮箱或者微信等方式交给购买方。


下载方式有两种:一是在下图中点击【发票预览】功能,在打开界面下方选择发票下载格式即可成功下载;二是通过【我要办税】-【发票使用】-【代开增值税发票】-【代开发票查询】查询下载。


    



二、代开发票查询



     功能路径为【我要办税】-【发票使用】-【代开增值税发票】-【代开发票查询】。该功能可以查询历史代开信息,包括拟稿中、待审核、待缴款、待开具、已开具、已作废、审核不通过、已冲红等各状态的发票,也可以下载发票。



三、办税进度及结果信息查询



     提交代开蓝字发票申请后待审核的发票,如果想要撤回申请,可以通过【我要查询】-【涉税信息查询】-【办税进度及结果信息查询】功能操作。



四、代开发票申请作废



     代开蓝字发票申请提交成功后,如果尚未开具数电发票和缴款,可以通过【我要办税】-【发票使用】-【代开发票申请作废】功能作废。



五、发票代开红冲



     如果代开的数电发票已开具,可以通过【我要办税】-【发票使用】-【发票代开红冲】-【红字信息确认单录入】申请红冲。如果购买方未入账,则红冲申请直接提交税务机关审批;如果购买方已入账,则会发确认单给购买方,购买方确认后会提交税务机关审批。等税务人员审批通过后纳税人可以下载红字发票。


(一)购买方未入账


步骤如下:    



第一步:选择要红冲的发票。




第二步:信息确认后,点击提交。


提交成功后页面提示需要等待税务人员审批,审批通过后才红冲成功,可以在【我要办税】-【发票使用】-【发票代开红冲】-【红字发票记录】查看开具成功的红字发票。


另外,提交红冲申请后,如果需要取消红冲,可以通过【我要办税】-【发票使用】-【发票代开红冲】-【红字信息确认单处理】功能进行撤销。


撤销红冲后,状态显示为“作废(发起方已撤销)”。



(二)购买方已入账


步骤如下:     



第一步:选择要红冲的发票。




第二步:信息确认后,点击提交。




第三步:提交后页面提示需要购买方确认。



第四步:购买方登录账号,进入【我要办税】-【发票使用】-【发票代开红冲】-【红字信息确认单处理】,筛选条件选择“我是购买方”,查询出对应记录并点击“查看”按钮。


在弹出页面进行确认。


点击进行二次确认,确认后提交税务机关审核,审批通过后才红冲成功,可以在【我要办税】-【发票使用】-【发票代开红冲】-【红字发票记录】查看开具成功的红字发票。



另外,申请红冲后,如果购买方尚未确认,可以通过【我要办税】-【发票使用】-【发票代开红冲】-【红字信息确认单处理】功能进行撤销。购买方确认后则无法撤销此次红冲。





本期分享就到这里啦!

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结束







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