对单位来说，团队能否高效的工作，决定着公司能否盈利，是否具有市场竞争力。总结起来，提高工作效率有下面4个好处：
提高工作效率能够让你在单位时间内完成更多的工作，多劳多得，获得更多经济利益；
提高工作效率能够有效的减少工作时间，从而有更多时间来自由支配，进行学习、娱乐、旅游、休息等；
提高工作效率能够更好的展现个人实力，给自己贴上能力强的标签，获得更多升职加薪的机会；
提高团队工作效率，能够有效提升公司竞争力，节约时间，增加产出。
那么，如何提高工作效率，养成高效工作的习惯呢？
第一：利用“二八法则”，将主要精力放在重要的事情上，提高时间利用率
1897年，意大利经济学家帕累托通过对19世纪英国各社会阶层的财富和收益统计研究发现：社会上有80%的财富掌握在20%的人手里，而另外80%的人却只拥有社会财富的20%，这就是最初的“二八法则”。
“二八法则”反映了一种不平衡性，在社会、经济及生活中这一平衡性普遍存在。
没有任何一种活动不受“二八法则”的影响，“二八法则”认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间也存在着无法解释的不平衡性。
这就告诉我们，提高工作效率就要避免将时间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。
第二：运用“WBS”任务分解法，将困难的问题步骤化、阶段化，提高解决问题的效率。
任务分解法又叫做工作分解结构（Work Breakdown Structure），简称“WBS”，指的是“目标→任务→工作→活动”的流程体现。
它跟因数分解是一个原理，就是把一个任务分解成若干项子工作，这若干项子工作一起构成了完整的可量化的步骤，再把一项项工作细分到每一天的日常当中。
每一个具体的工作步骤规定了具体的时间和期限，因为比较大型的任务往往周期比较长，通常不会及时收到反馈和激励，特别不容易坚持下去。
所以，必须设置较短的周期作为阶段性的目标，让自己在执行的过程当中看得清楚结果，每做一件事情，每过一天，都有接近目标的成就感。
最后，要坚决执行分解后的任务，最好把分解后的任务写下来，注明任务开始和结束的时间，并且标注进度过程，以最直观的方式把握整个任务的进展情况，不断培养你对事物的掌控感。这也是对抗拖延症的有效方法之一。
任务分解法就是把复杂抽象的任务分解成具体的、可执行的、可操作的事项，然后依次各个击破，逐个完成。
第三：用好“头脑风暴法”，克服“群体思维”，创造性决策解决问题，提高团队工作的效率
“头脑风暴”原本是精神病理学上的一个词语，专门用来形容精神病患者或者精神错乱状态。现在指无限制的自由联想和讨论，其目的在于产生新的观念或激发创新设想。
“头脑风暴法”又称智力激励法、BS法、自由思考法，是由美国创造学家A·F奥斯本提出的。
解决问题往往以团队的方式，而非个人，因此进行团队会议非常重要，在团队会议中，由于团队成员心理作用的相互影响，人们容易屈服于权威或绝大多数人的意见，形成所谓的“群体思维”。
群体思维虽然能获得大多数人的认可，但损害了创造性思维，降低了决策质量，为很多创造性解决问题的方法的出现设置了障碍。因此，为了保证群体决策的创造性、提高决策质量和效率，引入了“头脑风暴法”。
总结如何有效的提高工作效率，共3种方法：
第一：利用“二八法则”，将主要精力放在重要的事情上，提高时间利用率；
第二：运用“WBS”任务分解法，将困难的问题步骤化、阶段化，提高解决问题的效率；
第三：用好“头脑风暴法”，克服“群体思维”，创造性决策解决问题，提高团队工作的效率。
