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企业办理商务备案的申办条件
企业办理商务备案分为企业信息备案和企业人员信息备案，办理条件如下：
1.备案企业
商务备案实行年审制（每年需重新提交备案申请），采用按条件申请和按需要申请相结合的办法。
（1）单位持续有正常生产经营活动，持有与港澳方的合作相关材料，且备案人员无违法违规行为。
单位上年度纳税10万以上，办证记录良好并持续1年以上，可申请一年多次商务签注备案；
单位上年度纳税1万以上10万以下的单位，可以按条件申请三个月多次的商务备案和相应人员额度；
公司纳税未达到标准，但确有与港、澳企业商务往来需要的可以申请三个月一次商务备案。需要到广州市公安局中国公民出入境接待大厅（人民北路688号17号受理窗口）提交与港澳方合作的合同、协议，人员在职证明等资料，由出入境管理部门综合判断后，按实际情况作出备案或不备案决定。
（2）备案单位属地市级或重点区县级政府主管部门扶持、支持或推荐的单位（需要提交相关材料证明），备案人员无违法违规行为，可申请一年多次商务签注备案。
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TIPS！单位线下备案需提供的材料和信息
①单位登记证书（如营业执照）；
②单位上一年度的纳税证明；登记未满1年的单位需提供连续近3个月的完税证明；
③公司派遣函、港澳方提供的邀请函和包含但不限于公司与香港（澳门）方合作合同/合作意向书/需前往签订的合同样式/在香港（澳门）亦为股东的公司注册登记等文件；
④《单位申办往来港澳商务签注备案登记表》（须含公章和负责人签名，模板可在广东省统一身份认证平台登录后下载，也可点击该指引底部的“阅读原文”扫描相关部分的二维码下载模板）；
⑤《商务备案单位责任告知书》（要求为扫描件，在单位首次备案或年审时提交， 可点击该指引底部的“阅读原文”并扫描相关部分的二维码下载模板或通过微信公众号“广州公安”→“政务服务”→“出入境”→“服务事项”下载模板）；
⑥备案负责人有效身份证件彩色扫描件（在空白处写上电话和工作部门）和《授权委托书》（可点击该指引底部的“阅读原文”并扫描相关部分的二维码下载模板，法人代表无需提交）；
⑦备案联系人有效身份证件彩色扫描件和在备案单位连续缴纳近三个月以上社保凭证并有社保局公章（在空白处写上电话和工作部门）；
⑧公安机关出入境部门要求提交的其它相关材料。
2.备案企业人员
必须是本备案单位的正式员工且社保在广州市缴纳，包括以下几类：
（1）在备案单位连续缴纳近三个月以上社保，且社保不得为补缴。系统自动核查社保通过的，无需提交资料。系统核查不通过的，须提交个人社保凭证（须包含参保人姓名、身份证号码、公司名称、社保局公章、连续近三个月以上社保明细等信息，备案人员可在社保局网站登录个人账户查询参保证明，打印扫描上传或图片上传到商务系统）。
（2）委托人力资源公司购买社保的，须提交在人力资源公司连续缴纳近三个月以上社保凭证和本单位与人力资源公司签订的委托合同。
（3）备案单位的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等（营业执照等单位证照上注明人员），不受社保缴纳限制。（若系统提示需提交社保凭证，上传最新单位证照即可，如法人可上传营业执照）；股东、监事、董事等非证照注明人员需提交在备案单位连续缴纳近三个月以上社保凭证。
（4）退休返聘人员，提交退休证明（退休证）、连续近三个月的个人工资性所得税单（个人所得税纳税记录）和在备案单位连续近三个月的工资条（单位盖章）。
注意
司乘人员与普通商务备案人员要求相同个人线下备案需提供的材料和信息。
①备案个人有效身份证件，校验原件，收复印件（在空白处写上电话和工作部门）；
②本公司参保的情形：备案个人在备案单位连续缴纳近三个月以上社保凭证（须包含参保人姓名、身份证号码、公司名称、社保局公章，可在社保局网站以个人账户查询打印）；
③第三方代购社保的情形：在被委托代购社保单位连续缴纳3个月以上社保凭证和与被委托代购社保单位签订的委托合同；
④退休返聘的情形：提交退休证明（退休证）、在备案单位连续近三个月的个人所得税纳税记录和连续近三个月的工资条（需备案单位盖章）；
⑤《商务备案人员名单》（须含姓名、身份证号、职务、申请签注的前往地和有效期，可点击该指引底部的“阅读原文”扫描相关部分的二维码下载模板）；
⑥公安机关出入境部门要求提交的其它相关材料。
备案企业和人员线下材料/需补交材料提交途径：
①可发送至邮箱crjswba@163.com；
②可快递寄至广州市公安局出入境接待大厅（地址：广州市越秀区人民北路688号企业服务室）；
③现场提交到广州市公安局出入境接待大厅（地址：广州市越秀区人民北路688号企业服务室，需要测温，查验健康码、行程码。办公时间：周一至周五9：00～12：00， 13：00～17：00，节假日除外）
线下备案审批时限和获取审批结果方式：
商务备案工作人员将在10个工作日内致电告知单位联系人商务备案的结果。（备案办理过程中不提供进度查询，请留意邮箱或电话联系通知审核结果。）
注意事项
选择线下备案的，自资料齐全第二个工作日开始计算10个工作日完成审批，如再增加或减少备案人员均需要线下办理，直到下次申请办理商务备案年审。
需提交的表格模板下载途径
在商务备案办理过程中将会使用以下四种表格：
①《单位申办往来港澳商务签注备案登记表》
②《商务备案单位责任告知书》
③《商务备案人员名单》（仅线下办理时需提交）
④《授权委托书》
以上四个模板可通过文章底部“阅读原文”扫描相关部分的二维码下载模板。
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企业办理商务备案申办流程
备案流程首先单位备案，再人员备案，具体流程如下：
1.单位备案流程
①进入“广东政务服务网”，点击“登录”，跳转至“广东省统一身份认证平台”后，选择“法人登录”，在平台注册商务备案的账号密码。
②注册成功登录后，下载并打印填写《单位申办往来港澳商务签注备案登记表》（须商务备案负责人和联系人签名并加盖公章）。
③将填好的《单位申办往来港澳商务签注备案登记表》和营业执照图片合并成一张上传到“证照扫描件”；将企业上年度或近三个月的完税证明上传到“企业纳税证明”中。
④按系统提示填写完整信息后提交。
⑤在“广州公安”微信公众号出入境服务事项里下载《商务备案单位责任告知书》，打印填写并加盖公章后扫描，将扫描件（以公司名称命名）发送到crjswba@163.com。
⑥将公司派遣函、港澳方提供的邀请函和包含但不限于公司与香港（澳门）方合作合同/合作意向书/需前往签订的合同样式/在香港（澳门）亦为股东的公司注册登记等文件扫描，将扫描件（以公司名称命名）发送到crjswba@163.com。
⑦提交申请之日起5个工作日内可登录平台查询备案结果。
2.人员备案流程
①当单位备案成功后，进入“广东政务服务网”，点击“登录”，跳转至“广东省统一身份认证平台”，选择“法人登录”后，在“本次备案人员登记”处，点击“新增备案人员”，填写新增备案人员信息并确认后，点击“提交”即可提交人员备案申请。
②申请之日起5个工作日内，可登录“广东政务服务网”，在“备案人员信息”处查询人员备案的结果。若查询到人员当前状态为“已备案”，则可预约全市各出入境大厅办理个人商务签注。
注意事项
1.自补齐资料之日起5个工作日后可在系统自行查询备案结果。
2.申请提交后单位备案联系人请保持通讯畅通，留意信息或来电。
3.备案单位应优先采用网上备案的方式提交申请。
4.在省商务备案系统申请商务备案审核通过后，无需自行打印及提交报备证。
5.注册资本及创汇额单位为美元的，在省商务备案系统中按实际数字如实填写即可。
6.在省商务备案系统中，备案联系人是指单位办证员。
7.企业法人如是由外国人或港澳台居民担任的，该企业一样可以正常申请商务备案。
8.企业工商登记信息更新(含法人更改)满三个月后才允许备案。起算日期为新营业执照落款时间。
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