编者按
随着城市建设规模的不断扩大,城管执法难度提升,那么,如何保证执法尺度统一,执法过程可追溯,实现执法案件精细化管理,是各地城管执法部门亟待解决的痛点和难点。
本期,我们将结合各地城管部门执法案件管理的实战经验,来看看他们是如何利用智能化、信息化的技术,为执法案件的管理提质增效。
在如今执法案件量不断增多,案件涉及领域愈发复杂的情况下,执法案件的管理已然成为城管部门常头疼的事情。不少地方的城管部门还采用传统的案件管理方式,例如执法人员在记录时还采取纸质文书来存档,导致案件录入耗时低效,执法过程单一,无法全过程记录。因此,为使执法案件高效管理,灵活运用,还需要积极推行行政执法的信息化建设,才能改善执法案件管理中的痛点、难点、堵点,进一步提高执法效率。
01 如何实现案件全流程管理?
(1)信息快速录入,提高案件处置效率
【实践案例:贵州省遵义市】
▲执法案件管理界面。
解决思路:执法人员可以在电脑端和手机端进行案件信息录入,轻松实现案件办理的无纸化办公,并给新增案例提供案由智能匹配,有效降低执法难度。
事件阐述:
在城管执法过程中,经常要遇到店外经营、游商小贩等违法案件,每一个案件在处理时首先就是要案件信息的录入,确保证据链完整和回溯,但是传统线下办案时,光是案件信息录入就需要花费几小时,费时又费力。
为此,遵义市借助信息化手段,支持电脑端、手机端两种案件的信息录入,仅用几分钟时间就能完成,当执法人员遇到比较棘手的案件时,还可以使用案由智能匹配、相似案件智能推荐等“傻瓜式办案”功能,将复杂案件简单化,让执法人员可以轻松准确的完成案件办理。同时,在执法过程中还可以借助案件审批、物品暂扣等模块,保证案件快速处置、及时审核,实现执法案件的全流程管理。
(2)全过程记录,保障办案证据完整
【实践案例:江苏省南京市江宁区】
▲江宁区城管队员对流动摊贩进行整治。
解决思路:借助集执法记录仪、对讲机、智能手机“三合一”智能终端,实时记录违法案件的过程,解决执法过程取证难、存证难的问题,实现办案证据完整化。
事件阐述:
城管队员在执法过程中与当事人发生冲突的事件,屡见不鲜,既引发舆论争议,削弱城管人员公信力,又无法有效制止违法行为。
南京市江宁区为化解这一难题,利用“三合一”智能执法终端,在遇到违法案件时,实时记录整个案件的经过以及处理流程,包括文书制作过程、案卷审批的过程、执法过程的音视频等。此外,对执法过程的全记录,也能有效约束执法人员的执法行为,避免出现“选择性执法”“人情执法”,对外确保了证据链完整,实现案件可回溯;对内有效约束执法人员,提高执法的准确性和公平性。
02 如何做到现场办案?
现场文书打印,有效缩短流程
【实践案例:云南省楚雄彝族自治州牟定县】
▲1分钟现场处罚是怎么做到的?
解决思路:利用执法终端和便携蓝牙打印机,自定义生成执法文书并进行现场打印,罚款现场缴纳,缩短办案流程,提高执法效率。
事件阐述:
以往,执法人员在开具执法文书时,需要来回奔波,罚款缴纳的流程也十分繁琐,一个案件处理完成需要大量时间和精力,严重降低执法办案的效率。
云南省牟定县借助执法终端和蓝牙打印机,实现从文书生成到罚款缴纳只用一分钟就可以完成。此外,在执法人员填写案件信息时,可以根据场景的不同,自定义生成相匹配的文书,通过连接蓝牙打印机,现场打印处罚书,并直接进行罚款缴纳,整个流程灵活精准,有效缩短办案流程,大大提高违法案件的处置效率。
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