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案例|早会管理这样做,完善流程制度,工作更高效!

案例|早会管理这样做,完善流程制度,工作更高效! 广州文武咨询
2020-08-22
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导读:为进一步规范和完善企业管理,F公司高层与文武咨询达成合作,文武咨询项目组蔡老师和潘老师驻厂辅导,与企业方同吃同住同战斗。

F公司,成立于2012年5月,是一家集研发、生产、销售、服务为一体的专业化全屋定制家居生产商。2020年7月,为进一步规范和完善企业管理,F公司高层与文武咨询达成合作,文武咨询项目组蔡老师和潘老师驻厂辅导,与企业方同吃同住同战斗。

文武老师进驻工厂后了解到,F公司采取的是全员开早会方式,存在耗费时间长、各班组当天任务不明确、缺乏信息反馈平台、员工精神面貌差等不足之处,早会上也没有标准流程应该讲哪些方面的内容。在与F公司高层进行深入探讨后,文武咨询项目组老师首先从F公司的早会管理上开始改善,以此为导入点,逐步完善企业的规范化管理。

(改善前,全员开早会)

文武咨询项目组老师结合企业方的实际情况,并与F公司高层探讨过后,为F公司提出以下改善对策:由全员开会改为分组开会,建立信息沟通平台、制定早会制度文件、导入早会报告单,督导员根据制度进行督导,提高管理人员自身水平。

(改善后,分组开早会)
(改善后,分组开早会)

改善措施推行后,文武咨询项目组老师便逐步落实改善动作,与企业方管理人员交流,制定符合F公司的《早会管理协同卡》、《早会报告单》及《早会评分表》等制度文件。同时,文武咨询项目组老师也为F公司班组长导入《班组长如何开好早会》的培训。 

(文武咨询项目组蔡老师进行员工培训)

动作推行之后, F公司的早会管理逐渐完善,各班组每天的工作安排都井然有序,员工也能清楚当天的工作任务,大大提升工作效率。同时,员工精气神也有效提升,有利于团队精神建设。

(早会评比表)
(早会激励)
(早会激励)

虽然目前F公司早会管理改善取得了初步效果,但后续还要持续改善,文武咨询项目组老师也给出了后续升级思路:加强督导员巡查,未达到早会管理要求标准的班组要进行负激励督促。同时要定期对班组长进行培训,提高其表达能力。

相信在文武咨询项目组老师的协助下,F公司的管理会不断完善,助力企业向上发展,后续情况敬请期待!





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