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注册公司的4个章,各有怎么用?

注册公司的4个章,各有怎么用? 代订易企业一站式服务
2023-11-09
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公司注册好之后,会刻制4枚常用印章——公章、财务章、发票章、法人代表章,那这4枚章分别有什么作用呢,今天就来说一说!




公司的几个章各有什么用?

1、公司公章:

公司效力蕞大的一枚章,是法人权利的代表。

除法律有特殊规定外,均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

  • 使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
  • 保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其信任的人,例如:法人代表或者大股东。

2、财务专用章:

通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

  • 保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳。

3、发票专用章:

企业、单位和个体工商户在开发票时,需要加盖发票专用章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

  • 保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。
4、法人代表章:

法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

  • 保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。


⚠️注意:

1、印章的保管是一定不要让所有印章让同一个人保管,实现权责的分离。
2、除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴,也就是我们常说的备案章。
   



企业的印章有很多种,也有不同的重要性,具体都有哪些印章呢?如果不小心丢失了又该怎么办呢?有什么补救措施呢?带着这些问题,一起往下看吧。

公司印章主要分为财务专用章、公章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。除法人章外,其余4个印章在公安局都是要有备案的。


不同印章的作用如下:

1、公章:用于公司对外事务处理,比如工商、税务、银行等外部事务;

2、财务专用章:公司开具支票等票据时加盖,花名“银行大印鉴”;

3、合同专用章:公司签订合同时加盖;

4、法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时加盖此印章,花名“银行小印鉴”;

5、发票专用章:公司开具发票时加盖。


公司的印章中公章是权力最大的,公章是法人权利的象征,是否盖有法人公章是判断民事活动是否成立和生效的重要标准。


如果公章丢了怎么办?

1、去派出所报案。

因为公章在公安机关是有备案的,所以在丢失后要第一时间由法定代表人带着身份证原件和复印件、营业执照副本原件和复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

2、声明公章作废。

拿着报案证明原件和复印件,营业执照副本的原件和复印件到市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。

3、登报公示

自登报公示起三天后,公司法人需亲自持整张挂失报纸、工商营业执照副本原件、复印件和法人身份证原件及复印件,法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料(材料需详细写明公章丢失的时间、原因、地点、以及报案的时间地点、登报声明的时间和登报所在的版面)。

4、刻制公章

到公安局备过案的指定合法刻章资质机构单位去刻制新的公章。

注意事项:

用章单位刻制单位公章必须到公安机关进行备案登记、提交备案材料,并到公安机关指定有资质刻制公章的企业进行刻制。无相关资质的单位和个人不得私自刻制、买卖公章,也不得将从他处非法获得的假章转卖,同样,未经过相关流程手续单位负责人也不能私自向他人定制、购买公章。


1

公司注册流程


第一步 公司核准名称

时间:1—3个工作日

确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,在线提交核名申请。

结果:核名通过,失败需重新核名。


第二步 提交注册材料

核名通过后,确认地址、高管信息、以及经营范围,在线提交预申请。在线预审通过后,按照提前预约好的时间去工商局递交申请材料。

结果:收到准予设立登记通知书。


第三步 领取执照

时间:预约时间

携带准予设立登记通知书、交件人员身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。

结果:领取营业执照。


第四步 刻章等事项

时间:1—2个工作日

凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;一个公司就注册完成了。



2

新公司可以不用记账报税?


温馨提示工商、税务已经于 2015年6月1日与中国人民银行个人信用征信系统联网!公司末注销的情况下,必须做账报税。否则法人及股东将有信用污点!   


一、做账是必须的!

根据相关法律法规:领在营业执照签发之日起30日内要办理税务登记,当月建账。企业必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。

二、报税也是必须的!

根据相关法律法规:营业执照批下来后,首月建完账后,次月开始进行纳税申报。不管有没有赚钱,也不管有没有生意,每个月都要根据运营情况做账,然后根据账本向税务局做税务的申报。


三、不做账报税后果很严重!

☑ 不能贷款买房

☑ 不能办移民

☑ 不能领养老保险

☑ 公司每年会被税务局罚款2000至2万元

☑ 企业欠税,法人会被禁止出境,无法购买飞机和火车票

☑ 企业长期不报税,税务局将上门查账

☑ 长期不报税,发票机被锁

☑ 进入工商经营异常名录,所有对外申办业务全部限制,如:银行开户 、进驻商城等。 


总之一句话,新注册公司不做账不报税,无疑是把自己往绝路上逼!一旦被查出来,公司将处处受限寸步难行!


另外,大家往往有这样的误解:个体户是不是不用记账?个体户是不是不用缴税?


很负责任的告诉各位,个体户也得记账、报税!不然补账、补申报肯定少不了,还有可能支付罚款!

3

注册公司名字太难取重复率太高?


国家市场监督管理总局发布的数据显示,截至2022年8月底,登记在册市场主体达1.63亿户,中国企业数增加至5100多万户,如此庞大的数量让公司名重复率非常高。


而且,同一行业还不能有相同或类似的,你叫南方动力,我就不能叫新南方动力。一番筛选下来,自己喜欢的名字很有可能就注册不了。


在避免重复率上,三个字或四个字确实会比两个字要好,小编建议老板们可以取一些没有实际含义,但是郎朗上口,容易记住的名字,可以运用谐音等方法取名。


另外,为了更顺利地注册,还需要多准备几个名字,有备无患。

4

显示公司实力注册资本越高越好?


实施注册资本认缴制后,股东在注册公司时可以不用缴纳注册资本,那么,这是否就意味着注册资本填得越高越好?


当然不是!


事实上,股东是以注册资本为限承担有限责任的,在股东没有缴纳注册资本前,注册资本就是股东对公司欠的债务。


那什么时候需要还这笔钱呢?


由股东自己决定。当然了,如果公司有外债,股东依然需要在注册资本的范围内承担这些债务。


也就是说,注册资本越大,投资人的风险就越高!


既然这样,那是不是注册资本越少越好?当然也不是!


注册资本越少,股东的风险是越小了,但公司的贸易伙伴风险就大了。一般我们在选择供应商的时候都会考虑一家公司的债务承担能力,毕竟在大多数人的思维里,跟大公司合作总归比跟小公司合作靠谱。


5

缴纳注册资本时,找人垫资?


不用这么麻烦!


注册资本认缴制下,缴纳注册资本其实非常简单,自己可以决定什么时候缴纳注册资本。所以,压根不需要找人垫资来缴纳注册资本。


举个栗子:公司2019年3月份办公室租金2万,工资8万,股东可以把10万汇到公司账户上,同时注明“投资款”,然后再用这笔钱去支付上述费用,这就算已经缴纳了10万注册资本了。


并且,上述操作不限制金额和笔数。

6

拿到营业执照就万事大吉了?


注册完公司,拿到了营业执照,就可以美滋滋的开始我的创业梦了,真爽!


打住,事情可没你想的那么简单!


注册好的公司是需要维护的。不仅要记账报税,还要年报,并非只是一张营业执照这么简单。


册公司后,老板们需要做的有很多,比如:


每年1-6月,要进行上一年度的工商年报不年报的将被列入“异常企业名录”,法定代表人失职行为将被记录到个人征信系统中;


营业执照签发一个月内,必须开始税务申报即使没有收入,也要进行“零申报”,否则将面临罚款并加入到税务“黑名单”!


所以,老板们千万不要觉得公司就是一张对外的名片,需要时就拿来用用,不用的时候就放在一边不管,一定要好好维护!


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