成立一家新公司,除了要依法办理组织机构代码证、税务登记证以及营业执照等,还需要刻印三章,公司方能算是正式成立。其中,公章最为常用,也是最重要的印鉴章之首,有且只有一个,是公司企业单位权力的象征。
※企业如何办理公章?
任何单位刻制单位印章,需领到公安局开具的《刻章许可证》前往经公安机关核定的机构刻制印章并完成公章备案。
※企业什么时候需要刻制公章呢?
获得营业执照的一个月内必须刻制公章及办理公章备案,如超过规定时间公安机关会做出相应处罚。如此同时,公司银行基本户开户也需要公章。所以,完成公章刻制是公司正式开展业务的必要一步。
公司名称变更,需要对旧公章进行更换。公司需要前往公安局先办理旧公章注销,然后申请重新刻制公章及办理公章备案。
如发生公章丢失,请前往派出所报案并凭出具的报案回执到报社登报声明,再办理公章更换备案手续。此外,更要前往银行报失开户预留印章遗失,以便银行第一时间冻结公司账户,保护公司利益。
※公章的使用范围有哪些?
对内:企业发文、通知、生产工程计划等日常事务文书;
对上级:请示、报告、各种统计报表等事务文书;
对外:证明、函、介绍信以及经营方面需要的证件;与他人(企业或单位)签订的与经济无关的合同。
※公章的内部使用管理
不少企业忽略公章等公司注册文件的内部使用管理规范。这会导致例如股东夺取公司公章的事件,甚至引发股权纠纷。
谨慎起见,持有股东可以在公司章程或公司内部规定中明确规定公章由自己人来持有,因为在实际使用过程中,其他股东(“非持有股东”)的人有接触营业执照或公章的机会,很有可能借机夺走。
需要注意的是,在制订公司内部规定的时候,一定要在公司内部公布并让相关人员签字确认,否则,在具体案件中就有可能无法被采信为证据。
※公章规模样式都一样吗?
私营企业、个体户
圆形,直径为3.8cm
有限责任公司
圆形,直径为4.0cm
股份有限公司
圆形,直径为4.2cm
以上企业公章均中央刊五角星,印章上刊刻企业名称,字体一律是简化宋体。
合资、外资企业
椭圆形,横径为4.5cm,竖径为3.0cm
中央不刊五角星,可刻制钢印和中英文印章。
来源参考:知乎、百度百科
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