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财务数据一秒对账,解放你的双手

财务数据一秒对账,解放你的双手 启道财智
2022-11-02
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导读:有人问:“从低谷中最先走出来的是哪种人?”有个高赞回答是:“一直在努力丰富技能的人。”成长没有一蹴而就,我们
有人问:“从低谷中最先走出来的是哪种人?”有个高赞回答是:“一直在努力丰富技能的人。”成长没有一蹴而就,我们需要具备足够的耐心,去丰富自己的技能。只有自己强大起来,机遇才会随之而来。保持学习、丰富技能,能让自己拥有更强的竞争力,掌握人生主动权。
财务的日常工作中,有一项工作非常费时费力,非常麻烦,那就是数据核对:每月对外客户要对账,供应商要对账,对内员工要对账,不同财务模块要对账。手工对账,对瞎眼睛;函数对账,虽然比手工要快一些,但也经常出现:不是你不包含我,就是我不包含你,很难一次性对出来,真烦人。

什么是财务数据对账?

就是至少两个不同的财务数据源进行核对,对比金额、数量和单价。如果金额没有差异,一般认为数据无差异。金额的差异最终是由于数量或者单价的差异造成。所以最终还需要追溯到数量、单价的差异。
造成差异的原因表面上看是数量、单价的差异,但数据的背后是业务,业务记录不正确、不完整、不及时、不准确都有可能造成数据对账出现差异。有可能是有退货没有进行记录;有可能有破损,信息传递不及时;有可能认为发货错误,没有被发现;有可能合同单价变更,没有及时备案。数据是业务的抽象结果,将数据翻译成业务是一个财务人员必须具备的能力。

对账没有我们想的那么简单,对账是一个系统工程,需要拆解步骤,出个击破,才能事半功倍。

  今天我们就给大家介绍一种思路,无论是3家客户,还是30家客户,一键核对,而且操作简单,效率极高。

首先,我们来进行3家客户的销售数据核对,

第一步:整理收到的客户数据;

第二步:统一不同来源的数据的格式;

第三步:复制粘贴合并到一张表中;

第四步:创建数据透视表;

第五步:计算金额差异项;

第六步:增加单价和数量;

第七步:查看差异明细;

通过以上步骤,我们就可以直接定位差异,非常方便。

视频1

这里面我们用到了易用宝的合并工作表、数据透视表的创建、计算项来计算差异、如何筛选。
通过建立这样的一个模型,我们核对数据是不是非常的方便,1秒钟核对数据不再是难事。
我们一般企业远不止3家客户,可能有很多家,数据量也很大,对账过程更加复杂,其实思路是一样的,无论多少家,我们都可以用上述的办法进行数据对账,接下来我们来看一下30家客户的销售数据对账过程
视频2

思考与行动

看完≠学会,你还需要思考与实践


思考1:你最近一次做数据核对遇到哪些问题?如果会回到当时的场景,你会怎么做?
思考2:你还有哪些数据核对的需求,能否用今天所学的知识解决?

结束:如果你周围有朋友是做财务的,请将此视频转给他,增进你们彼此之间的情谊,拓展他们的技能;如果你是领导,请将这部分内容分享给你的下属,给他一次成长的机会;如果你就是基层的财务人员,那请你给自己一次成长的机会,长成不一样的自己。

在这不确定的内卷时代,要么学习,要么运动,身体和灵魂,必须有一个在路上。教育不是灌满一桶水,教育是点燃一团火,每个人的内心都有一团火。希望今天的分享能有能给大家一些启发,点燃你心中的那一团火,愿每一位职场人都能够找到自己的成长之路。

【声明】内容源于网络
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启道财智
当过会计小白,也熬成财务管理者,CPA + 管理会计师 + RPA 工程师, 多年上市公司工作经验,15 年财务实战经验,10 年考龄专啃会计考试重难点,用职场干货帮你避坑备考不用愁,跟着我冲就对了!
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启道财智 当过会计小白,也熬成财务管理者,CPA + 管理会计师 + RPA 工程师, 多年上市公司工作经验,15 年财务实战经验,10 年考龄专啃会计考试重难点,用职场干货帮你避坑备考不用愁,跟着我冲就对了!
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