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1月优秀人物事迹|胡嘉淇:服务凝聚点滴改变,用心承载美好向往

1月优秀人物事迹|胡嘉淇:服务凝聚点滴改变,用心承载美好向往 时代广州公司
2021-01-27
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导读:家,不仅满足居住的基本需求,更承载了对美好生活的想象与憧憬,在安心的港湾、温暖的社区背后,总有一些默默无闻的人在背后用心经营。





1月优秀人物事迹

家,不仅满足居住的基本需求,更承载了对美好生活的想象与憧憬,在安心的港湾、温暖的社区背后,总有一些默默无闻的人在背后用心经营。

随着房地产市场同质化现象愈发显现,除了有一套成熟的产品体系,还需要一套有效的服务体系,来与客户建立良好的关系,搭建客户与公司良好的沟通渠道,持续进行各个阶段的客户关系建设与维护,从而提升客户满意度。



想客户之所想

今天,我们要介绍的小伙伴是来自客户关系部的胡嘉淇,主要负责项目的风险排查,以及主管对客渠道的相关工作,包括管理连接400客服热线的CRM系统、监督一户一群运营、对接上访投诉等内容。

在分享工作的点滴时,嘉淇说:曾有段时间很害怕听到手机的某个提示音,那意味着又来了一张客户投诉单。那时的她颓废、沮丧。逐渐她意识到自己充满负能量,她开始审视自己,思考自己在处理客户投诉中所扮演的角色,对自己的任务有了更清晰的认知:虽然大部分时候只能一个人面对客户,但是解决事情,绝不是只有她一个人,因为她的背后有整个团队。想明白之后,就算遇到棘手的情况,她也不再过于焦虑。信任公司和团队,把客户要求与专业意见相结合,在合规的前提下满足客户诉求。




急客户之所急

客户关系部作为一个协调部门,主要承担的是接收、核查、监督的责任。在处理客户诉求时,他们向主责部门充分表达从客户处接收到的合理要求,必要时成为客户和主责部门之间沟通的桥梁。一方面协助主责部门同事安抚客户,另一方面为客户监督解决方案的落实。对于可以跟进的事项,嘉淇会主动联系客户反馈事件进度,让客户感受到诉求已被接收且跟进处理,以此来建立彼此之间的信任。对于无法满足的客户诉求,坚守底线,但是要作为倾听者,耐心倾听,给予客户一个宣泄的渠道,让他们以平和的心态理智地看待问题。




解决客户之所需

2020年年底,曾发生过一次大规模的群体性投诉咨询事件。嘉淇回忆到,由于公司全面向业主追收水电表过户前开发商代付的费用,短短一周内,分派给物业与地产的相关咨询与投诉工单就超过了800单。一时间,源源不断的手机提示音让人崩溃。第一时间,她先和各相关部门同事进行沟通,将分派给地产部门的工单转至客关,根据客诉情况进行分类,然后联合物业管家、400客服坐席,按照之前项目部同事提供的口径和追收明细跟进回复。在处理原则上,优先回复交费遇到困难的业主;引导对费用明细有疑问的客户到物业管家处查询核对;对只愿意接受地产答复的业主,逐一回复;对于个别业主反馈的特殊情况,引导客户做登记,后续交由项目部同事核查。

直到12月中下旬,客户的咨询投诉基本平息。与此同时,400接收到水电追收相关的咨询投诉单逾千条。面对这种群体事件时,充分体现出人们在生活方式遭遇剧变的环境之下,也产生了更多的客户诉求。那时自己更能够体会到个人力量的有限,唯有彼此配合,才能更加高效有序地解决问题。唯有目标明确,才能长久地在赛道上奔跑!



点滴凝聚,创造美好生活

从相知到相守,从基础服务到客户关怀,想客户之所想,急客户之所急,满足客户之所需,才能赢得客户的信任与支持。

我们还有很多像嘉淇一样充满了热血与激情,不惧挑战,勇往直前的年轻人,用行动为东战雄师注入了无限的生机和力量。未来,我们亦将携手前行,乘风破浪,会当击水,奋力迈向新阶段!



Kokachi

为了有更好的工作状态,向大家分享一些关于我调节自身状态的方式

1、学习正确的运动方式,保持规律的运动习惯;

2、学习一样真正感兴趣的东西,享受过程;


3、每周留点时间独处,远离手机,萌发灵感。



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