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公司印章知识汇总

公司印章知识汇总 代订易企业一站式服务
2022-12-08
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导读:一起来看看吧!


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Q:公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险?


(1)他人使用假冒的印章

(2)他人使用扫描打印出来的印章

(3)对方使用没有备案、没有资质的内设部门章

(4)使用有数码符号的印章

(5)同时使用多枚印章


由于上述风险的高发,公司企业应该提高警惕,在交易时做好审查工作。


可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性。



Q:如何辨别印章真伪?


1、看字体:印章必须要用宋体字,如果对方加盖的印章并非宋体字,可能是假冒的印章。


2、看颜色:由于质材和力度的原因,真正加盖的公章的颜色往往不均匀,而电脑制作的印章则颜色一致,而且也更加鲜明。


3、看形状:包括字的形状和周围圆圈的形状。字不扭曲。其次,印章周围圆圈的形状不可能非常平滑。


4、看角度:盖章的时候总会出现一点点偏差,特别是圆形的印章更不好把握。但电脑制作印章时默认情况下100%是正的。


5、看位置:一般而言,真印章都盖在公司名称上,而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做的,如果盖在文字上就会挡住后面的文字。



Q:公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效?


答案:有效。


公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证;公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。


公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。


因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任。



Q:合同上加盖分公司的印章是否有效?


通常被认为有效。

 

分公司虽然没有独立法人地位,但分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告。


因此在合同上加盖分公司的印章,一般也认定合同有效,相关的民事责任由总公司承担。



Q:不同的印章是否有法律效力大小的区别?


没有严格意义上法律效力大小的区别,只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章均有效。但是,由于印章的使用范围大小不同,导致人们以为印章有效力大小之分。



Q:公章可以代替合同专用章吗?


可以。在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。


政策参考:

最高人民法院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。



Q:合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字, 合同是否有效?


有效,除非约定合同生效需签字并盖章。


政策参考:

《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的, 自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”

 

因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。


同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。


Q:什么情况下不能使用电子印章?


除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可以约定使用电子印章。


不可使用电子印章的情况:

(1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的

(2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的

(3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的

(4)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形



Q:印章被盗、抢或丢失了怎么办?


第一步:到辖区派出所报案

法人携带身份证原件、营业执照原件 (原件也丢失的带复印件)前往案发地辖区派出所报案,并带回报案证明原件;如果发案地派出所不予受理,可以前往公司住所辖区派出所报案

最终目的是拿到报案证明原件。


第二步:登报声明

在当地日报、晚报等主流报上刊登挂失声明;如果企业自行登报挂失一定要将公司名称、统一社会信用代码、印章名称及编号等挂失内容准确、具体告知报社。



第三步:重刻公章

法人需持身份证原件及复印件、执照副本原件及复印件、报案证明原件及复印件、报纸原件及复印件前往印章制作服务中心签字声明并重新刻制。



Q:大股东把持公章,使公司的运营进入僵局,其他股东能否重刻公章?


公司股东之间,或董事长与总经理之间等因内部管理纠纷引发的印章争夺战,公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案,即比较难以获得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。



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