引言:
2021年9月以来,深圳公司大力学习宣贯保利集团“八维精益”思想内涵,结合外部环境变化、公司发展现状、追求发展路径等方面,将精益管理理念贯穿于经营发展当中,以锻长补短、做好表率的责任担当,矢志践行,在原有的管理基础上,调整管理模式,提升团队精益化管理水平。

深圳公司财务管理部以目标为导向,以考核为指引,围绕“聚好财、用好财、理好财”,着力构建精益管理财务体系,持续提升业财融合效果,持续提升人员梯队建设,为公司发展贡献财务智慧、创造财务价值。
财务管理部坚持以公司发展战略规划为引领,将财务专业技能融入经营业务中,为公司持续发展提供内在保障,完善加强了内控制度的建设,为防范和化解公司经营风险提供了有效的财务决策依据,助推公司的长远稳定发展。
财务管理部紧密关联公司年度经营目标,将财务预算与业务预算、专项预算、资金预算、重大项目全生命周期预算有效衔接,突出预算的科学制定和刚性约束。以盈利规划为基础,逐步建立全面预算管控体系,在实现精益科学的同时促进提质增效。同时加强在建项目的动态预算,及时反馈、决策并解决项目运营中出现的问题,确保企业经营目标的实现。
以标准化、精细化项目成本核算为着力点,编制工程项目成本核算办法,建立各项目完善的工程类合同及支付台账,从业务端勾稽账务、资金支付情况,每月结账后对成本及工程部门输出,助力对项目全口径、全生命周期的成本计量,真实反映项目实施情况。
为持续提升核算合规性、准确性、全面性、预见性,财务管理部一是针对审核要点,汇总统一了审核要求,提高审批通过率。二是提高审批时效要求,无特殊情况下做到业务日清,及时反馈、不压单、不滞留。三是梳理重点款项支付流程,确保款项支付和额度管控互不影响。
财务管理部坚持资金集中管理,统一账户、统一结算、统筹协调内外部资源,充分发挥财产保障服务职能,积极跟进金融市场成本波动,管好公司资金池。
紧抓融资窗口期,启动成本压降工作。成功压降了提贷利率,获得合作方的高度认可;在建项目开发贷均刷新提款当下利率新地,其中静安府开贷利率更是深圳市场最低水平;已竣工项目不仅置换开发贷款,减轻了项目还款压力,贷款利率更进一步压降了120BP左右。同时为加强项目融资全流程监管,分别在项目可研及审批阶段、项目融资阶段以及债务后续管理阶段做到全面跟踪、实时监控。
为有效提升账户存款利率,财务部将开发贷审批银行捆绑,确保现存账户及新增账户利率两手抓;成立专项沟通小组,逐级沟通重点突破监管账户;将资金化零为整,实现存款利息最大化,多维度管控账面现金,每年增加存款利息超千万元。
严格规范资金管理流程,着重审核每一笔付款所需附件,并根据每月资金额度情况提前规划,抓好资金收支计划的落实,及时盘整公司各账户情况,确保资金的流动性、效益性、安全性。
当前销售市场低迷,为减轻公司资金压力,财务部迅速调整工作方法,对外加强沟通联动,每日逐套跟进银行按揭进度,紧抓银行额度宽松窗口期;对内加强联动,及时与营销等部门沟通联动,实时监控客户履约情况,每季度网签回笼率均保持在97%以上。
财务管理部坚持以提高部门竞争力为核心,强化内部自驱力。根据业务的发展,顺应公司经营管理要求,统筹优化组织架构,明确权责划分。
按职能将财务部工作划分为会计核算、税务运营、资金管理及回笼管理四大板块。其中,会计核算岗承担会计核算和产权登记职能、税务运营岗承担税务筹划和财务分析职能、资金管理岗承担资金管理职能、回笼管理岗承担回笼管理职能,财务管理及财务内控职能由财务管理部各条线协同分担。
组织编制财务各岗位操作手册,科学划分各岗位的工作内容,循序推进岗位轮换,既保证效率,形成一定的集约化、规模化的业务方法,又能提高财务人员的技能,指导财务管理部日常工作,助力公司经营管理需要,使公司与员工实现双赢。
财务管理部坚持以大力培养财务复合型人才,激发人才效能,积极引导财务人员立足岗位建功立业。
1、借助外部培训讲师,组织召开城市更新项目税务专题培训讨论会。补足软硬实力,持续打通财务与业务的交流通道。培训重点围绕城市更新项目“储-建-融-供-销-存-回-结-退”各环节、旧改模式、主体选择、前期费用管理、涉税谈判等内容开展,强化和提升财务人员的税收风险防控能力和税收筹划能力。
2、组织参与“盈利规划系统推广培训会”,多维度了解业务系统的集成与数据治理,为推进后续工作奠定坚实的基础。自盈利规划系统正式启动以来,部门高效完成了明源成本数据的维护工作,共完成明源系统付款录制工作526批次,为公司经营决策提供有效的动态数据支撑。
财务精益管理的核心在于最大限度地降低各种形式的浪费,保障企业的效益。财务部立足业务,从日常工作着手,着意小微改善,重视过程精细化。
1、财务部重新汲取坪山保利明玥澜岸、龙岗雍山郡及龙华龙誉等项目多次预售资金监管协议线上签署工作的经验,复盘检讨所有流程环节,梳理相关标准化流程,为后期项目的预售监管协议签署工作提供了详细的流程指引;
2、通过调整龙华坪山分期清算调整为一期清算确保了税筹方案落地,合理利用静安府项目小规模纳税人深分节税近百万,沟通税局延缓阳光城三期清算税金,有效节约资金成本,着眼全周期纳税管理按照新准则口径扣除代理费减少预缴所得税。
另外,财务部还通过推进优化银行按揭台账、工程合同履约担保条款以及形成每周支付清单台账等各种小微改善措施,提高了工作效率,切实有效地助力了公司降本增效。
推行以优带新,横纵交流,积极应对各级费控、财务人员变动局面,持续强化财务人员业务水平。
未来,深圳公司财务管理团队将持续以精益管理为引领,紧跟专业发展,深化业财融合,主动承担起财会责任,践行财会使命,持续提升财务专业能力,坚持原则,勇于担当,助推企业走好走稳高质量发展之路,助益公司精准治理。
供稿:财务管理部
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