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进出口备案办理条件
1、企业应具备企业法人资格，外贸流通企业成立时间一年以上，经工商行政管理部门登记注册领取执照，按规定办理工商年检并通过年检。
2、该企业法定代表人或负责人，在3年内未曾担任过被撤销对外贸易经营许可的企业的法定代表人或负责人。
3、已办理税务登记、依法纳税，按规定办理税务年检并通过年检。
4、经营范围要办理进出口权，首先要求公司的经营范围中，有包含“货物及技术进出口” 或“经营进出口业务”、“从事货物与技术的进出口业务” 等相关的字样。
5、银行基本账户＋外币账户，开展进出口业务的时候，外币账户是必须要有的，而开设的前提，是公司已经办理了银行基本账户。所以，办理基本账户和开设外币账户，很有必要。
6、报关专用章，是公司到海关进行公司业务操作时，需要用到的印章。因此，也是需要进行办理的。
具备了相应的条件后，就可以按照流程进行办理，在资料准备齐全后，就需要去相关部门提交资料，然后按照流程进行申请即可。
进出口备案办理流程
一、确认信息：
1、 报关业务负责人信息（清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）（可以是公司法人或经理等）。
2、 营业执照、组织结构代码证、税务登记证、银行开户许可证扫描件。
3、 法人身份证明扫描件，并提供学历及电话号码。
4、 报关联系人 （清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）。
5、 公司英文名称（如公章上或银行信息中有，请保持一致），公司注册地址的英文翻译， 公司电话，传真号，以及公司邮箱（或报关业务负责人邮箱）、邮编。
6、 财务负责人 （清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）。
备注：办理电子口岸时需要法人身份证明原件，并需要委派一名操作员（可为报关联系人。操作员要求职位稳定，在职时间长较好，如此可避免人员频繁更换），办理时需操作员带好身份证明原件到场，办好后，有资料需操作员自行去海关处领取。
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