国际档案日 | 档案安全知识知多少

档案安全工作是档案工作的底线，直接关系到档案工作的可持续发展和档案作用的有效发挥。2020年6月9日，是第13个国际档案日，在这个特殊的日子里，我们都来了解一下档案安全知识吧。

《手册》中有明确的归档范围，属于归档范围的文件，须按规定及时移交档案室。

《手册》对各类档案的归档时间都有规定，各经办人需按要求及时归档：证照类文件办理完毕后当日归档；会签类文件应在领导会签完毕后立即归档；属于归档范围内的需用印文件应在用印后将原件归档；具体文件对应的归档时间要求详见《手册》。

公司员工具有一定的流动性，且保管条件不符合要求（存放位置温湿度不达标、未有防火防潮设备等），若产生的文件不及时归档，容易发生丢失、损坏等情况。

《手册》根据公司办公楼的不同性质，对档案库房总平面进行了不同的规定：办公地点为公司自有自建型办公楼，预留不低于10年的存储面积；办公地点为长期租赁型办公楼，预留不低于5年的存储面积；办公地点为短期租赁型办公楼或近期有搬迁计划的，城市公司根据情况预留存储面积。

你的库房总平面积达标了吗？

除了日常做好库房管理和库房检查外，还要注意尽量减少档案原件出库，能使用电子版的情况下，尽量使用电子版，确保档案的实体安全。档案原件借出，可能会发生被裁剪、涂改、圈划、批注、污损等情况。

档案数字化、利用信息系统进行档案管理，能大大提高工作效率。但随着新一代信息技术与应用的不断深入和扩展，同时也带来了全新的档案信息安全风险和安全挑战——黑客攻击、电脑病毒、信息泄密等问题，所以档案信息管理风险治理工作，尤为重要。各单位要按要求配备软硬件措施，同时制定完善信息安全策略，确保档案信息的安全。

2006年，李俊制造病毒“熊猫烧香”，仅两月造成数万电脑崩溃；2015年，加州大学洛杉矶分校医疗中心遭遇黑客攻击，被盗取私人记录达到450万份；2019年，澳大利亚国立大学遭受黑客攻击，导致大量敏感数据丢失……现实中因网络安全导致的信息安全问题，比比皆是。我们不能心存侥幸，要将所有要求和方案落实在具体行动上。

在进行档案利用时，要严格按照公司《保密管理规定》执行，现代化办公设备的保密、涉密文件的传递等，避免出现泄密情况。