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小步外勤案例 | 万科链家(北京)装饰有限公司

小步外勤案例 | 万科链家(北京)装饰有限公司 小步创想
2017-09-30
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导读:万科链家(北京)装饰有限公司由国内龙头房企万科与中国O2O地产服务商链家共同投资成立。


案例背景

万科链家(北京)装饰有限公司由国内龙头房企万科与中国O2O地产服务商链家共同投资成立,依托万科32年房地产开发和百万套精装修交房经验,结合链家全国6000多家门店、15年打造的地产全链条服务平台,强强联合,缔造中国装饰行业的创新者与变革者。


万链装饰专注于精工品质,回归质量和服务本源。行业内推出精工体系、认证工匠设计管家、品控师等创新理念。设计管家有专业的家装设计、环境设计相关素养,具有良好的美感和设计灵感,熟悉装饰工程流程和工艺,为业主提供一对一装修设计服务。

 


遇到的具体问题:

1、项目外勤人员考核难:

员工每天都是直接到各项目上进行开工,不用回公司,公司多达上百个项目,员工每天都在不同项目上,无法单独进行考勤。


2、项目现场资料和进度反馈难:
员工或者领导想要随时随地查看某个项目的资料及项目进度时,没有电脑无法进行查询;并且员工每天在项目上都需要去给装修的各个环节进行检查,包括其装修进度、装修质量、装修测量、材料等等情况。拍摄取样的照片通过微信进行回传给领导,无法进行分类存储,全都需要人员自己进行手工归纳整理。



3、工作记录留存难:

员工基本都是项目上,很多数据不方便记录,希望可以移动办公一体化,可以有备忘录,进行照片的拍摄、一线反馈等。比如,需要给项目A的客户现场照片记录下来回传给客户;每天的工作日报记录。


有时候项目上耽搁了不能及时回公司开会,领导的要求不能够及时的接收到,口述又容易忘记,希望可以进行消息提醒并随时可进行查看。

 

我们的解决方案:

1、手机移动打卡+工作轨迹+管理报表

①根据项目需要,设置灵活的考勤方式,不限制打卡地点,让人员在不同的项目上均可打卡,实时位置及水印照片,真实反馈人员考勤信息。


②给人员设置定位任务,可随时查看人员轨迹及其停留点,分析其是否真实在岗进行作业,进行辅助考勤。


③用管理报表和统计报表直观展现人员到岗情况,统计报表还可在月底进行导出,直接用于员工工资核算。


2、客户管理+拍照上传

①使用客户管理进行字段自定义,满足项目资料管理,并且可在手机移动端随时随地进行查阅,及时了解项目客户相关情况。


通过录入详细的项目资料,可对项目的进度、规划时间、是否延期等等进行分析,也通过图表直接查看人员得项目及项目取样的情况分析。



②员工每天在现场作业的取样照片,可实时进行上报,自动进行项目归类,实现全自动分析整理;附带现场拍摄的水印照片,领导可以在手机端实时看到员工是否真实到现场进行作业。


3、备忘录+工作指令+工作汇报

①根据需求,小步自定义某一功能模块为备忘录,员工每天上班/下班可以随时查看自己的备忘录,以免忘记重要工作事项。


②指令功能:领导随时随地发布对员工的工作要求,并可对制定员工下达指令,方便管理多个进度不同的项目,员工在手机端可实时收到消息提醒,及时查看领导要求并反馈完成进度。


③每日在项目上结束工作后,员工不需要回公司,直接在系统进行工作汇报,并自动汇总所有日报,方便领导和员工自行查看。


客户反馈:

家装行业每天都有大量的一线员工在项目上,到岗的时间、地点不确定,人员考勤难;同时对于管理层来说,客户资料统计和项目施工进度查询难,不利于项目的统筹管控。


小步外勤帮助我们有效地考核了员工的工作内容和质量,并能实时反馈一线的作业情况,有效地提高了员工工作效率和项目的执行效率!


【声明】内容源于网络
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小步创想
小步创想是国内代表性的智慧城市治理专业解决方案服务商,14年专注城管信息化领域,为全国300余家省、市、区级城市管理单位提供智慧化升级服务。 多年来,小步创想始终坚持“理论+实践”结合的模式,为城市善治提供良方,为幸福生活添砖加瓦。
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小步创想 小步创想是国内代表性的智慧城市治理专业解决方案服务商,14年专注城管信息化领域,为全国300余家省、市、区级城市管理单位提供智慧化升级服务。 多年来,小步创想始终坚持“理论+实践”结合的模式,为城市善治提供良方,为幸福生活添砖加瓦。
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