俗话说:字不如表,表不如图,将数据进行可视化的呈现,能够快速表达数据背后的逻辑关系,发现业务中存在的问题。
人都是视觉动物,没有人一下子通过你普通的外表发现你美丽的心灵,所以为了让领导再看你一眼,我们要将数据进行可视化,降低与领导沟通的障碍。让你的图表掉进他的眼里。

在日常的财务分析中,我们经常做的报表都是月度和季度的图表是分开展示的,要做对照非常不方面。
如果放在一张表上,刻度差距较大,非常丑,怎么办?
如果要看不同部门或者不同人员的费用修改起来也费时,怎么办?

图表分解
1.组合图:柱形图与折线图;
2.次坐标:月度数据的折线图是次坐标
3.折线图:折线图是带有数据标记的平滑线
4.辅助列:季度数据与月度数据拆分为两列
5.水平坐标轴:季度和月度类别是在同一列
“如果我有一个小时来拯救地球,我会用59分钟界定问题,然后用1分钟解决它。”爱因斯坦深刻地揭示出“界定真问题”的重要意义,
图表制作
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图表知识延伸-动态可视化图表
如果只是做这样的费用静态图表,那后续要财务分析,按照部门分析,应该怎么办?难道需要重新再去做重复的工作吗?这对于财务人员来说太痛苦了,我们如何能够做出一个动态的图片,适用于不同部门的费用分析?
答案是有的,我们通过数据透视表、切片器、建立与固定报表的连接这样的话我们的报表就是一个动态的可视化的报表,就不用再费时费力做重复的工作了,如果一件财务工作需要机械的重复、耗时耗力,那它一定有一个简单高效的办法,只是我们不知道。
你所遇到的所有问题,世界早有答案。

听完≠学会,你还需要思考与实践
思考1:你最近一次建立的月度和季度的图表是如何生成的?如果会回到当时的场景,你会怎么做?
思考2:你还知道哪些关于动态图表创建的方法吗?
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俗话说:想,都是问题;做,才有答案;站着不动,永远是观众。
人生没有太晚的起步,只有太懒惰的辜负。无论处于哪个阶段,你我都应该持续精进,保持成长。
最后,如果你周围有朋友是做财务的,请将此视频转给他,增进你们彼此之间的情谊,拓展他们的技能;如果你是领导,请将这部分内容分享给你的下属,给他一次成长的机会;如果你就是基层的财务人员,那请你给自己一次成长的机会,长成不一样的自己。

希望今天的分享能有能给大家一些启发,点燃你心中的那一团火,愿每一位职场人都能够找到自己的成长之路。


