
在日常的工作中,我们需要经常对数据进行分组统计,使用数组函数是可以解决,但数组函数的使用对于财务人员学习起来是比较麻烦的,今天我们就跟大家分享一种傻瓜式的数据分组的方法。数据透视表分组,只要拖动鼠标就可以完成,易操作,好理解,轻松搞定数据分组。
数据源:各业务员9月份销售额统计表

统计要求:对销售额进行区间分组,区间为0-10000,间隔长度2500。
关键操作步骤:
第一步:创建数据模型,选择数据源,插入数据透视表,插入在现有工作表中的I2单元格,创建数据透视表,拖动姓名和金额在列区域,再拖动金额到值区域,如图1-1;

图1-1
第二步:布局,调整数据透视表的格式,选择设计-报表布局-以表格形式显示,并取消分类汇总,如图1-2;

图1-2
第三步:组合,选择J列的金额字段修改为区间,点击右键选择组合,起始于0,终止于10000,步长为2500,如图1-3;

图1-3
第四步:排序,选择姓名列,其他排序选项,升序-求和项:金额,如图1-4;

图1-4
第五步:美化,调整数据模型的行高、样式,如图1-5;

图1-5
总结:利用数据透视表创建数据模型进行分组,对于畏惧函数的财务人员来说是另外一种选择,动动鼠标,轻松搞定,易于理解,面对各种复杂的情况都可以。您学会了吗?期待您的反馈。

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