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财务分析数据可视化-易拉罐图表

财务分析数据可视化-易拉罐图表 启道财智
2022-10-25
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导读:易拉罐图表在抖音里面展示过样品,展示了1000多次,很多人询问此图表如何制作,今天就将易拉罐图表制作的详细步

易拉罐图表在抖音里面展示过样品,展示了1000多次,很多人询问此图表如何制作,今天就将易拉罐图表制作的详细步骤与大家进行分享。俗话说,你追求什么,决定了你看见什么。希望今天的分享给大家带来一定的收获。

我们经常在 Excel中制作图表,选用的都是默认的模板,个性化的图表我们更多的是在杂志、行业报告上面看到。很多人说那是用做图软件制作的,其实不然,我们也可以用Excel做出这样的个性化图表。
如何才能用 Excel制作出个性化的图表,今天我们就给大家分享一种思路。
这是一个易拉罐的个性化图表,是一个动态图表。它随着图表背后的数据的变化而变化。
接下来我们就拆解这个个性化的图表,看一下它是由哪些部分组成的?它是由哪一个基础的图表演化出来的?它的底层的逻辑是什么?
第一:这是一个动态的图表;这个背后肯定是一个动态的数据模型
第二:这是一个类似于柱形图的图表;那我们可以断定这个易拉罐的图表是由柱形图变形的;
第三点:这是一个两个柱形图重叠的图表,且其中一个柱形图的高度是是一个固定值;如何让两个柱形图重叠?重叠之后变化的柱形图的形状要与不变的柱形图的形状保持一致?
第四点:易拉罐图表是经过美化的,增加了数据标签、隐藏的y轴、 X轴的线条。
们初步判断这个易拉罐的图表就是经过柱形图演化而来的,那关键是怎么演化?其实就是通过易拉罐图片替换的柱形图。这个操作在Office2016及以上版本里面才可以,其他的office版本是否可以大家可以试一下因为我没有安装其他的这个版本, W PS是不可以,这个已经测试过。
“如果我有一个小时来拯救地球,我会用59分钟界定问题,然后用1分钟解决它。”爱因斯坦深刻地揭示出“界定真问题”的重要意义,
分解完易拉罐图表之后,接下来我们就根据我们的判断来制作易拉罐图表。
静态的易拉罐图表

步骤:
第1步:根据现有的数据源生成簇状柱形图;
第2步:调节两个柱形图的位置,重叠为100%;
第3步:调整两个柱形图的前后位置;
第4步:在网上查找相关的图片,并进行图片处理;
第5步:4张图片复制一份,并将颜色更改为深灰色;
第6步:将深灰色的图片替换我们辅助的柱形图,分别替换;
第7步:将正常颜色的图片替换完成率柱形图,分别替换;
第8步:选中完成率的拉罐图片设置为层叠并缩放;
第9步进行美化:增加数据标签、隐藏Y轴、隐藏x轴线条。
这样的话我们的这个易拉罐图表的制作就完成了,虽然说操作有一定的难度,就需要大家熟悉图表的一般操作。我觉得最难的呢还是我们整个图表分解的过程。
动态易拉罐图表
动态的易拉罐图表的背后是因为有一个动态的数据模型,这个动态的数据模型是通过数据透视表与切片器来创建的,可能有的人用过数据透视表但是没有用过切片器,或者是大家之前没有用过数据透视表,如果大家对数据透视表建立数据建模感兴趣的可以听财务分析数据建模的直播,在这里我们就不过多的赘述。

创建数据透视表分为6个步骤:
第1步:检查数据源格式
第2步:选择数据源
第3步:插入数据透视表
第4步:选择数据透视表放置位置
第5步:数据透视表布局
第6步:生成数据透视表
电焊机图表
直接将易拉罐的静态图表进行复制,就可以直接替换,将易拉罐替换成电焊机。

能够替换成电焊机也可以替换成其他的产品,大家如果有兴趣可以将易拉罐替换成自己公司的这个产品,下一次的月度财务分析中制作类似的个性化图表,让我们所学的知识在职场工作中得到价值体现。
总结:
模仿才是最好的老师,是职场成长的捷径。小时候我们学说话学吃饭也都是在不断的模仿,但是走向职场之后,很多人忘了这个我们自身的本能,遇到问题一筹莫展,总想要答案,总想躺平,其实所有的成长都来源于不断的模仿。这是成本最低、效率最高的一种方法。

结构化思维,会使我们的思考、决策和表达更有逻辑,条理更清晰,从数据到图表,从默认柱形图到个性化易拉罐图表,是一步一步演化的,它们之间有着内在的结构关系,只要找到了这种关系我们就自然就明白了其中的道理;
举一反三,活学活用。除了以上两种场景的应用,还可以用在费用预算与实际的对比中,业务员或区域的业绩目标完成统计中,让所学的知识能够应用在实际工作中,而不是停留在脑子里。
如果你是领导,请将这部分内容分享给你的下属,给他一次成长的机会;如果你就是基层的财务人员,那请你给自己一次成长的机会,长成不一样的自己。
教育不是灌满一桶水,教育是点燃一团火,每个人的内心都有一团火。
希望今天的分享能有能给大家一些启发,点燃你心中的那一团火,愿每一位职场人都能够找到自己的成长路径。


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启道财智
当过会计小白,也熬成财务管理者,CPA + 管理会计师 + RPA 工程师, 多年上市公司工作经验,15 年财务实战经验,10 年考龄专啃会计考试重难点,用职场干货帮你避坑备考不用愁,跟着我冲就对了!
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