# 倾鑫一刻-员工座谈会
8月19日,博鑫公司综合部组织【倾鑫一刻】员工座谈会,本次座谈会邀请公司总经理张亮亮总、运营部负责人隋新春总、综合部负责人冼碧燕总,各部门代表参加,旨在了解同事日常工作、生活的想法及合理化建议,加强组织凝聚力,助力组织发展。
# 活动介绍
本次活动由活动目的介绍,活动流程,茶话会环节组成。
1
倾鑫一刻活动的启动,主要有三个层面的目的:
1、我们希望能了解员工在工作生活、人文关怀、职业发展等方面的想法和建议;
2、保持信息的畅通,从而打造一个信息交流、公开健康、以人为本的平台;
3、通过邀请各部门代表参与的方式,帮助员工形成交流习惯,建立沟通意愿,打破组织隔阂。
2
本次的活动流程主要有三个方面,分别是:
1、提出「客观」问题,问题可以是
生活类:宿舍、食堂、环境等;
活动类:类型、时间、形式等;
职场类:沟通渠道、阳光文化、团队氛围、职业发展等;
业务类:对接、流程、节点等。
2、加以「有效」建议
提出你的合理化建议;
员工代表讨论有效措施。
3、改善实施/解决跟踪
对口部门作相关改善/解决;
综合部跟踪,定时回访。
3
在轻松愉悦的氛围中,参会人员各抒己见,畅所欲言。大家回顾总结进入公司以来的工作,生活情况,提出许多很好的想法和建议。
Q1
公司可以举办多组织竞技游戏类?
答1:后期可以增加桌游,狼人杀等活动,丰富员工日常生活。
答2:各部门可以轮流牵头组织跨部门活动,加强部门交流。
答3:综合部可以联动发起各种形式活动,增加活动类型,提高员工参与度。
Q2
针对关键岗位,人员流动性大,工作对接不顺畅,能否加强人员培训?
答1:可对关键岗位人员安排相应培训,建议也可以从日常工作对接中加强信息沟通及交接。
Q3
平台新同事多,部门间信息交流不顺畅。
答1:综合部组织活动,希望大家可积极参与其中,引导打破部门间壁垒。
答2:各部门可自发组织线下活动,尤其是工作对接较多的部门。
答3:后期公司会多组织以团体性活动为主,加强各部门参与度。
Q4
采购部反馈流程审批,时效性慢,有些超过24小时都未回复。
答1:目前公司整体流程审批的平均时效是在规定时间内完成的,针对某个流程时效慢的,可内部进行审批提醒。
Q5
采购部反馈没有及时按流程规范下采购订单
答1:要求各部门需按照制度规定流程进行采购下单申请。
Q6
公司饭堂口味偏淡,宿舍耗电量大,怎么办?
答1:可向食堂管理处提合理化建议,或自助带辣椒酱。
答2:可以了解隔壁宿舍用电量如何,看是否差异较大。
答3:寻求宿舍管理处帮助,查看电表使用情况,核实清楚。
员工代表都从不同方面进行发言,针对各位同事提出的问题,能现场解决的,我们都通过现场讨论提供解决方案;涉及到跨部门协作的,我们也会记录,会后为各位同事解决问题。
公司总经理张亮亮总做总结发言:通过本次座谈会可以了解员工动态,公司正处于迅速发展阶段,需要各位同事在日常工作中适应公司发展,调节个人时间、精力去应对不断变化中的发展,最终把事情做好。
4
平台首次员工座谈会顺利开展,各位员工代表积极参与讨论,未来我们也努力把“倾鑫一刻”活动产品,打造成博鑫公司员工关怀的重要品牌。齐心聚力,共创未来!作为公司一员,我们每一位都要心系企业的发展,因为这里才是我们职业的依靠,只有与企业心连心,同呼吸,共命运,我们才能与公司一同成长,一同进步!
倾鑫一刻
编辑:乘风破浪
审核:不忘初鑫

