
殷勤集团按照地方政府的政策措施要求,积极配合做好复工防疫工作,经过街道、辖区政府的严格核查后符合复工的条件,于2月10日正式复工。
在复工前,殷勤集团严格落实报告登记制度。对全体员工进行了系统的审查工作,对各员工的假期出行、是否有疫区人员的接触史、返程情况、身体健康状况等梳理登记。同时,集团购置了体温计、消毒液、酒精、部分医用口罩等防疫物资,并对办公场所进行了消毒工作。
在复工期间,集团确保防疫、复工两不误,也相应地开展了相关的应对措施,一手抓防疫、一手抓复工。防疫方面,以员工申报,公司监测的形式执行防疫工作;复工方面,继续以“办公室办公”+“居家办公”结合的模式保障部门工作的运转,努力让企业尽快走上正轨。
1.“每周一报”促单位。要求集团属下各部门(公司)每周须向集团总裁作一次书面汇报工作,汇报内容主要围绕复工的业务开展情况,人员的工作上班安排,开展工作的方式、方法;对员工、办公场所的防疫措施员工出现健康问题及极端情况的应对办法,外地员工返程安排及健康隔离情况,存在的主要问题和困难,下一步的工作几乎与安排等。
2.“每日一报”促个人。一方面,为及时了解全体员工健康状况,集团借助“钉钉”软件上的【每日健康打卡功能】要求每一位员工在线打卡“报平安”,保障重要疫情信息在集团内科学管控,实时掌握集团各公司人员的流动及健康状况,做到早发现、早诊断、早隔离、早治疗,有效助力新型肺炎疫情防控工作。并且,每日微信、钉钉在线监查提醒员工进行每日健康打卡,一旦发现问题及时报告,妥善处理。另一方面,按照所在区、街道政府的要求,需要将当天回单位上班的人员名单及健康状况进行统一上报到街道社区。
此外,殷勤集团还制订应急工作管理。由各部门(员工)指派专人组成应急工作组,制订应急处理一览表、制订通报机制,同时也通过网络培训课程的形式加强员工防疫知识的学习。
3.“云复工”。对于居家办公员工,早上九点准时上线上岗,通过微信、钉钉等网络工具线上交流与沟通,开展线上工作,与“办公室办公”人员相互配合,确保部门的正常运转和工作的效率。做到“形散神不散”,努力让业务能正常运转。
4.员工积极参与线上培训。由总裁、总会计师牵头组织的霞霏斯酒业开设了销售微课程,得到了集团广大员工的积极参与与欢迎,取得了很好的效果。与此同时,总裁办开设网络培训课程,课程包括:公技能提升类(包括办公软件PPT、 EXCEL、WORD及PS软件等课程)、个人提升类、职场成就类、金融课程类、销售技能提升类课程及新冠状病毒防护课程。通过一周的实践,有60名员工参与了培训。
5. 后勤保障不松懈。员工饭堂为确保员工的用餐安全,复工开始实行使用以集中取餐、分散就餐的“打包”形式为员工提供安全、卫生的员工餐。
殷勤集团多措并举,认真抓防控、多元化促复工,确保工作的顺利开展,做到疫情防控与复工“两手抓、两不误”。
编辑:殷勤集团 总裁办公室


