香港公司到内地投资时,香港公司的文件直接拿到大陆是无法使用的。根据法律,未经印章查证和转让的香港公司的证明文件不具有公证文书的证明和执行效力。
香港公司公证常见形式
用于大陆(最常见)
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。 用于海牙成员(如澳门、日本等)
需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。 用于非海牙成员国(大陆除外、如越南、巴基斯坦、阿联酋等)
需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,之后还要做该国驻香港领事馆认证,最后文书方可在该国使用。 注:文件使用国在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大使馆认证。

那么哪种情况下需要做律师公证呢
香港公司预备在大陆建立公司,分公司或代表处;
香港公司董事会抉择用于大陆时,须由中国司法部托付评判人进行公证;
香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;
请求内地亲属来港久居或来港接受工业;
预备在大陆建立个体工商户,请求核实“香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证;
继承过程触及大陆产业,触及大陆的赠与,受赠事宜;
在内地发生诉讼时,有必要为香港提交诉讼依据;
根据大陆有关行政部门的需要,有必要对某些文件、事实或行为进行公证;

公证的四个主要目的
1.证明公司成立属实;
2.证明公司运营良好;
3.证明公司财政情况良好;
4.为内地投资和海外投资提供必要的文件;

香港公司公证作为连接两地间法律环境的桥梁,拥有极为重要的作用 而正是由于香港公司公证文件作用广泛且要求严苛,因此选择正确的办理渠道显得十分重要
海牙国际公证 |
律师公证 |
全套公证 |
半套公证 |
董事会议记录公证 |
香港国际公证 |
海外国家公证 |
海牙认证也叫国际公证,英文说法为Apostille认证,是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。该种认证,我们通常简称为“海牙认证”,主要针对文书用于海牙成员国或地区,使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可,并且有效使用。 |

