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全电发票和传统电子发票有什么区别?

全电发票和传统电子发票有什么区别? 广州好军师工商财税代理
2023-11-28
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导读:「好军师财税」 好军师专注为企业提供财税咨询、财税代理、合规咨询、税务筹划等服务,致力于打造最具影响力的财税
「好军师财税」 好军师专注为企业提供财税咨询、财税代理、合规咨询、税务筹划等服务,致力于打造最具影响力的财税服务品牌,并努力搭建好企业与地方经济发展的重要桥梁。
「好军师宗旨」 代理记账,标准及时;税务筹划,安全至上!

一、传统电子发票(即纸电发票)的样式

增值税电子专用发票

增值税电子普通发票

二、全电发票(现简称为数电发票)样式

两者的主要区别:
一、票面样式显著不同
全电发票版式全面简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。
二、管理方式不同
1、对于全电发票,纳税人开业后,无需使用税控专用设备,无需办理发票票种核定,无需领用全电发票,系统自动赋予开具额度,并根据纳税人行为,动态调整开具金额总额度,实现开业即可开票。
2、对于传统的电子发票(以下简称“纸电发票”),纳税人开业后,需先申领税控专用设备并进行票种核定,发票数量和票面限额管理同纸质发票一样,纳税人需要依申请才能对发票增版增量,是纸质发票管理模式下的电子化。
三、发票交付手段不同
1、全电发票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。同时,依托电子发票服务平台税务数字账户,纳税人可对各类发票数据进行自动归集,发票数据使用更高效便捷。
2、“纸电”发票开具后,需要通过发票版式文件进行交付。即开票方将发票版式文件通过邮件、PDF或OFD格式、二维码格式等方式交付给受票方;受票方人工下载后,仍需对发票的版式文件进行归集、整理、入账等操作。

受票方
接到全电票如何处理?
1、受票纳税人取得发票和确认

纳税人可以使用各地“增值税发票综合服务平台”(编者注:部分省市电子税务局已停用此平台),进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。

2、全电发票查验途径
单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验全电发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息,也可以直接导入。

3、发票入账

根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》(财会便函〔2023〕18号)的规定,接收方取得数电票报销入账归档的,应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下称《通知》)和《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的相关规定执行。

第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。

第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档。
4、发票报销归档
纳税人以全电发票报销入账归档的,按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)第三条至第五条的规定:
三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

开票方如何开具全电发票?
一、进入渠道

1.纳税人登录电子税务局后,通过【我要办税】→【开票业务】进入全电发票开具功能模块,然后点击【蓝字发票开具】。

二、数据概览
数据概览主要功能:显示纳税人的授信额度、纸质发票情况、本月蓝票开具情况,方便纳税人在开具发票前,作为参考。

三、开票员授权
法定代表人、财务负责人可直接使用全电发票相关功能,如需增加其他人员开具全电发票,需要进行开票员授权。(编者注:建议增加本公司有购买社保的人员)
1.法人、财务负责人或有管理权限的办税员登录广东省电子税务局网页端→进入首页【我的信息】→【账户中心】→【人员权限管理】→【添加办税人员】。

2.输入被授权人姓名、证件类型及号码,身份类型选择“开票员”,功能集选择“电票平台”,录入有效期止,点击【确定】。

3.开票员以“个人”身份登录电子税务局→进入【账户中心】→【人员权限管理】,在操作栏点击“确认”,授权成功。

四、蓝字发票填开
1.进入路径:广东省电子税务局→【我要办税】→【开票业务】→【蓝字发票开具】→【立即开票】。

2.点击“立即开票菜单”,系统会弹窗请您选择发票开具的类别,您可根据实际业务情况进行选择开具普通发票或者增值税专用发票。差额征税、特定业务、减按征税三个项目非必填项,您可根据实际情况填写。完成后点击“确定”系统会跳转至开票界面。

3.录入或选择购买方信息、开票项目信息、备注信息(非必录)、经办信息(非必录)后,点击【发票开具】。

4. 点击“发票开具”按钮,系统会提示您进行身份认证,使用各省份税务APP(以自然人方式登录)、个人所得税APP扫码提示身份认证成功后,点击“我已知晓,继续开票”后,再次点击“发票开具”即可成功开具发票。
小贴士:您可以通过“身份认证频次设置”功能调整您扫码认证的时间间隔。

5.系统自动进行发票赋码并生成电子发票,显示开票成功提示,发票自动传递至对方税务数字账户,也可进行二维码、邮箱交付或下载操作。

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