项目管理事业部
施方
摘要：在工程施工过程中，图纸对于一个项目有最直接的影响，图纸管理的好坏对项目管理非常重要。本文通过对图纸管理的重要性进行分析，并结合工程实际说明作为工程建设方如何对图纸进行管理，希望在工程项目上对施工图纸管理有一定的帮助。
关键词：工程项目 施工图纸 管理 重要性
1 前言
施工图纸是建设工程的图样设计文件，是工程投标和施工管理的依据。在工程施工过程中，图纸对于一个项目有最直接的影响，不管我们从事的是哪一方面的工作或工种，施工图纸在施工过程中都是必不可少的。如果一个工程项目缺少了图纸或者图纸管理不当，工程项目的造价、工期、质量都无法确定。从另一个角度看，如果图纸缺失或者管理中出了问题，工程将无法正常进行。
一个较大的工程项目涉及的专业有一、二十种，图纸数量很大。其中可能有国内、外设计和设备制造内容，又有合作设备制造内容，关系十分复杂。涉及的设计、设备制造以及施工、造价等单位很多，管理方式和方法又各异，要将这些数量大、专业多、内容复杂的图纸资料，及时收集、提供给各有关单位和部门，满足需要，是一项综合性的系统管理工作。
如何规范施工图纸管理，确保其充分、适应和有效性，确保图纸专业齐全、内容完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求，使图纸得到有效的管理，避免因图纸管理不当造成损失。笔者结合多年工程项目管理经验，浅谈在项目管理中如何对施工图纸的管理。
2 施工图纸的管理程序
2.1 图纸的接收
工程项目现场一般都设有工程项目经理部，项目经理部负责对图纸进行管理，同时设置图纸管理员岗位，图纸管理员岗位应相对稳定。项目上由设计单位移交的图纸必须由图纸管理员统一接收，任何部门或人员接收到任何外来的图纸必须移交给图纸管理员。
图纸管理员接收设计单位移交的图纸时，按合同约定份数及质量接收施工图纸，在检查图纸没有问题的情况下，方可在设计单位提供的项目文件资料发送单上签字确认，并留存一份项目文件资料发送单。图纸接收时，一般应对图纸进行以下内容的检查：
（1）图纸套数符合合同约定；
（2）每套图纸的编号与签收目录一致；
（3）图纸的审核、签章手续齐全；
（4）图纸表达的内容完整；
（5）配套使用的院标图集齐全；
（6）图纸选用的验收标准符合合同约定；
（7）图纸的卷面清晰。
图纸管理员接收图纸后，要在电脑里对收到的图纸进行详细记录。若发现错漏之处，必须向发送方索取正确的或漏发的图纸。图纸管理人员按照图纸的系统号及专业类别对接收到图纸分类、分发及归档存放。
2.2 编号存档
图纸管理员收到图纸并检查合格后，对图纸进行编号（为了方便起见，建议按照设计单位施工图纸提供的份数刻制相对应的图纸分发号印章），同时在项目前期根据项目现场施工图纸的用途或流向对图纸编号作出统一规定、确定图纸份数（一般按建设单位与设计院之间签订合同中约定的份数，如果合同约定的图纸份数不足，可以和设计院商定），根据各个单位对应的分发号，在每张图纸（含设计说明性文件）上盖分发号印章（见图1：图中分发号为01，其余类同。）（用于政府部门报验的图纸不盖分发号印章）。
下面以某个项目上约定的15套图纸为例，对图纸分发号及用途进行简要说明。
例如：“01～02”号施工图存于工程项目经理部资料室，其中“01”号施工图存档，不得外借；“02” 号施工图用于临时借阅。
“03～06”号施工图作为政府部门报验用图（先不盖分发号印章，仅在档案袋封面上盖章）。
“07”号施工图供工程项目经理部人员使用。
“08”号施工图供造价部门使用。
“09～11”号施工图提交给项目建设单位档案室并供建设单位各部门使用（根据实际需要，可增减）。
“12”号施工图供项目监理单位使用。
“13～15”号施工图供施工单位使用（根据实际需要，可增减）。
将加盖了分发号印章的图纸，见图2所示，按工程项目各单元、各专业所对应的分发号装档案袋存放。
根据图纸的《文件目录》填写施工图图纸封面目录表，并打印，将打印好的施工图图纸封面目录表粘贴在档案袋上，见图3所示。
2.3 登记、发放
（1）图纸管理员收到的施工图纸必须有设计院的出图专用章，并且有建设单位的施工图审核专用章，只有以上专用章具备后，图纸方能生效，才能作为施工用图。
（2）设计院按合同约定图纸份数提供正式施工图，图纸管理员收到并核对后及时登记，登记必须包括的内容为：图纸名称、图号、收到数量、收到日期、编号、存档份数、签收人、签收日期等，见表1所示。图纸管理员要对所收到的图纸用电脑建立目录和索引，以便于查找使用。
（3）完整的施工图纸应包括总配图及总说明、总目录、建筑图、结构图、设备图（给排水、采暖、通风、空调、设备安装等）、电气图（配电、照明、综合布线、自动报警、安防等）、室内装饰图、标准图、通用图、设计说明书等等。图纸管理员收到图纸后，登记好有关内容并呈给工程项目经理批示，然后向各专业工程师及各项目单位发放。
（4）图纸管理员在分发时，必须做好图纸的发放记录，接收人员必须在图纸发放登记表（见表2）上签名确认收到相关的图纸。
（5）图纸管理员分发新版图纸时必须将作废图纸回收，并做好记录以防误用，任何不能按要求把旧版图纸退还给图纸管理员的单位或个人，必须向工程项目经理部提交“图纸丢失报告单”，并报工程项目经理。否则，由于错用版本图纸而造成的责任后果由该施工单位或部门承担。
（6）图纸发放流程图：
图4
2.4 图纸贮存和保管
（1）工程项目现场资料室要配备专用的资料柜。文件资料和图纸应分类整理，做好标签，有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。
（2）所有图纸的原件均由图纸管理员保存。图纸必须存放在整洁、干燥的环境下，并做好防潮、防火等工作。
（3）图纸管理员负责图纸的借阅工作，任何人或单位从工程项目经理部借出任何图纸资料都必须建立“图纸借阅登记表”进行登记，字体必须清晰、正确并注明所属单位及部门和归还日期。所借阅的文件资料必须在三周内归还，若需要可重新办理续借手续。
2.5 图纸版本的控制
已在现场使用的图纸，需要作废时，工程项目经理必须与现场工程师核对新图纸是否反映了已确认并实施的变更，确保新版图纸准确反映现场实施情况。若部分旧版图纸作废，改用新版图纸，那么必须在旧版图纸上盖作废章。
若施工图出现部分或整套重新出图的情况，则需要图纸管理员将旧版图纸加盖作废章，并统一收存，现场更换使用新版蓝图。整套图纸重新出图的原则为若旧版图纸超过 1/2 的图纸版面需要作废，则由工程项目经理部知会设计院重新整理出图，待新版图纸下发后，对施工中作废的图纸，工程项目经理部应及时收回，办理回收作废图纸手续，由工程项目经理确认批准，隔离存放，并作好记录，见表3所示。
2.6 施工图纸的借阅
（1）工程项目经理部存档的图纸、规范、图集等资料均存放于工程项目现场资料室。归档的原件仅允许在资料室主管人员的监看下被相关人员查阅，不准离开监看的视线范围。
（2）工程项目内部有关部门及相关人员若需借阅图纸资料，须填写《图纸借阅申请单》，经工程项目经理批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，借阅时间最长不得超过三周，如超过须办理续借手续。
（3）非本项目工作人员不得借阅图纸，特殊情况确有需要，填写《图纸借阅申请单》，必须经项目经理同意后方可借阅，且借阅形式只限于复印、扫描、摘抄，不得将图纸资料带走。
2.7 竣工图管理
（1）工程竣工后，根据建设单位竣工文件编制和移交的有关办法和文件，工程项目经理部牵头组织设计、监理、施工单位进行竣工图纸的整理与绘制，由工程项目经理部作为项目的窗口单位，向项目所在地档案管理部门进行移交。
（2）经审核的竣工图及其电子文本，按规定与工程竣工资料一同移交城建档案馆，同时向建设单位移交一套纸质竣工图。
（3）竣（施）工图纸的分类
① 建筑竣（施）工图、设计说明书及工程设计变更洽商；
② 结构竣（施）工图、设计说明书及工程设计变更洽商；
③ 给水排水竣（施）工图、技术说明书及工程设计变更洽商；
④ 暖通空调竣（施）工图、技术说明书及工程设计变更洽商；
⑤ 电气竣（施）工图、技术说明书及工程设计变更洽商；
⑥ 建筑自动化系统竣（施）工图、技术说明书及工程设计变更洽商；
⑦ 其它弱电系统竣（施）工图、技术说明书及工程设计变更洽商。
（4）图纸移交建设单位时，要由交接双方在文件交接单上签名确认，并办理交接手续。
3 结束语
施工图纸是指导施工的依据，是设计人员在图纸上先将工程以一种图纸语言符号将工程预先完整地实施一遍。在工程施工的全过程中，作为施工依据的图纸资料，和设备、材料等一样，不仅是工程施工和管理的一个前提条件，而且是影响工程施工和管理的一个重要因素。
图纸管理是工程项目管理中的重要内容，只有在工程建设过程中，对图纸进行有效的收集、整理和归档，才能对工程的建设、验收、竣工、维修、运行提供有力依据，因此，我们应当重视图纸的管理工作，积极对管理工作中存在的问题进行分析和解决，才能满足工程建设的需要。
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