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【经典摘编】自我管理

【经典摘编】自我管理 管理加
2019-01-29
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导读:自我管理是管理大师德鲁克的一个重要观念,在为《卓有成效的管理者》一书所写的序言中,他说:“关于管理方面的著作通常都是谈如何管理别人的,而本书的主题却是关于如何才能使自己成为卓有成效的管理者。管理者能否

自我管理是管理大师德鲁克的一个重要观念,在为《卓有成效的管理者》一书所写的序言中,他说:“关于管理方面的著作通常都是谈如何管理别人的,而本书的主题却是关于如何才能使自己成为卓有成效的管理者。管理者能否管理好别人从来就没有真正验证过,但管理者却完全可以管理好自己。”在书中,德鲁克提到自我管理的五项习惯:时间管理,聚焦贡献,用人之长,有效决策,要事第一。


李光耀的自我管理

我的日常生活很有规律,起床、清电邮、阅报、做运动,然后用午餐。之后,到总统府的办公室上班,看文件,写写文章,或者准备演讲稿。下午或半晚时分,有时会安排记者采访,再花一两个小时与我的,华文老师在一起。

 

我习惯天天运动,八十九岁了,还可以端正坐着,走路也不需要拐杖,三十来岁时,喜欢吸烟喝啤酒,后来因为容易在竞选时影响声带,把烟给戒了,当时尚未有任何显示吸烟会导致肺癌等各种病症。不过说来也真奇怪,我后来居然对烟味特别敏感。至于啤酒,一度喝出了一圈啤酒肚,报章上的照片都看得出来,于是我开始打高尔夫球健身。后来改成跑步和游泳,那可以在较短的时间达到相同的健身效果。现在我每天使用跑步机三次:上午12分钟,午餐后15分钟,晚餐后15分钟。过去,晚餐前会去游泳,有个20分钟到25分钟。要不是这样,我还真达不到这种健康状况,这是一种自律。


克洛泽的自我管理

提到足球,就不得不提一个人:克洛泽。我们无法忘记2014年世界杯,德国巴西的那场比赛,他让克洛泽改写了世界杯的进球纪录,北京时间,201479日,当日渐发福的胖罗坐在巴西米内罗大球场演播间里充当嘉宾时,克洛泽攻进了个人世界杯的第16球,取代胖罗加冕世界杯历史的头号射手。此球在巴西的领土上对垒桑巴军团,完成对巴西全民偶像的超越,并率日耳曼战车淘汰东道主闯入决赛。我们不禁要问:克洛泽是如何做到的?如何在37岁的高龄依然有世界级的状态,我们可以跟他学到些什么?


了解克洛泽的人会告诉你:因为他懂得自我管理。

 

一、目标管理

23岁的克洛泽作为业余球员,刚踢了几个月职业联赛就被招进国家队,即使在他的联赛和国家队处子秀中全都收获了进球,当时也没有多少人注意到这个年轻人。而当他凭借自己的努力成为德国队主力后,许多球迷竟然感慨德国队后继无人,以至于一个无名小卒也被堪以大任。甚至连克洛泽在2002年韩日世界杯一战成名后,依然有媒体批评他只会头球破门,只会在和弱队比赛中进些无关紧要的球,完全无视他此前一个赛季中17粒进球有15粒是由脚踢进的事实。


面对着诸多的误解、质疑,克洛泽始终默默承受、不去辩解。前不来梅中场米库曾说过:“很难想象米洛这样一位德国队主力前锋,因为想提高自己的传球技术,一次次不耻下问,在训练后找我加练。”


每晚入睡前,克洛泽都会回顾当天的训练内容,家里的电灯开关就是他练习射门的道具。于是,2006年德国世界杯上,他由双脚打进四粒进球,并在与夺冠热门阿根廷队的比赛中,顶进最关键的扳平比分进球。在领取2006年世界杯金靴奖时,面对如潮记者胡克洛泽语气异常平静:“当你有一个目标时,就请朝着它努力,你一定会成功的。”


为自己设定一个目标,然后管理这个目标,在自我管理这条路上,克洛泽就是我们的榜样。

 

二、管理自己的心态

在成名之后,克洛泽依然保持着平常心以及原有的生活节奏,他喜欢在天晴的时候打理花园,或者是在屋顶上听音乐。而遇到不好的天气,他会选择在室内打乒乓球,看尼古拉斯凯奇的电影。当然,还有垂钓,他最喜欢的放松方式,“垂钓对我而言是绝对的宁静,因为我可以彻底放松。并不一定要钓上什么来,对我而言享受安宁和美好的环境就足够了。”

平常心也体现在球场上,他从来不把自己当做什么巨星,在拉齐奥训练之后,他会亲自跑去捡球,这让不少人感觉惊讶。报纸强调这件事,就连球队主席也不停讲述这件事,可对于他来说,这是一个再正常不过的举动。他说“我是很普通的人,希望可以树立好的榜样,这里18岁的球员就从皮球旁边走过去了,等着60岁的体能教练一个人拿三个足球袋,这可不行。如果每个人都从皮球旁边绕过,那就没法踢球了。我讽刺地问那些年轻人,他们今天是不是只做跑步训练。开始时他们一点也不习惯,但是现在已经慢慢适应了。”

自我管理的一个重要内容是管理自己的心态,一颗平常心就是不平常了。

 

三、管理自己的原则

在不莱梅效力的时候,一场关键的联赛中,主场作战的不莱梅久攻不下,当杀入禁区的克洛泽被对方门将绊倒时,裁判毫不犹豫地认定后者犯规并判给不莱梅一粒点球,但此时克洛泽起身对裁判解释道:对方门将扑球时首先碰到了皮球,因此不应该罚点球,也不应该吃到黄牌。主裁判根据克洛泽的陈述,收回了最初的判罚。

因此,克洛泽在2005年被德国奥林匹克协会授予德国体育公平竞赛奖章,嘉奖克洛泽在这场比赛中所表现出来的体育道德。事实上,这也是一种自律,无论是踢球,还是做人,他都恪守着原则,也正是这种自律让他在37岁的时候,仍旧能够站在世界级的赛场上证明自己。

管理并坚持自己的原则,正如孔子所说,“君子固穷”。

 

四、管理自己的生活方式

克洛泽说“我很开心在我这个年纪还能踢球,还能第四次参加世界杯。我觉得,我过去不喝酒,少去夜店,现在这些都得到了回报。在训练中我一直严于律己,所以现在还能发挥全力。我不知道自己是否是模范球员,但是可以说我在职业生涯中一直很自律。得到教练的任务之后,我会坚持不懈地去执行。当然还有营养方面的规划,作为职业球员你必须放弃很多东西。我一直坚持这些规矩,所以人们才能看到现在的我。”

 

老将不死,36岁的克洛泽依旧在场上兢兢业业地奔跑,寻找每一个机会,在他身上,我们看到的是“自我管理”的强大力量。

 

富兰克林的自我管理

本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin1706117日—1790417日)一生成就非凡,以企业家、政治家、外交家、科学家、物理学家、发明家等多重身份闻名于世,同时也是出版商、印刷商、记者、作家、慈善家,真正做到了名利双收。美元纸币最大面值是一百美元,上面印的是富兰克林的头像,他是美国独立战争时重要的领导人物之一,是国父级的开国元勋。

1787年已经退休的本杰明·富兰克林出席了修改美国宪法的会议,成为唯一一个同时签署美国三项最重要法案文件的建国先贤,这三份文件分别是:《独立宣言》、《1783巴黎条约》以及1787年的《美国宪法》。本杰明·富兰克林曾经进行多项关于电的实验,并且发明了避雷针,最早提出电荷守恒定律。他还发明了双焦点眼镜、蛙鞋、等等,他被选为,英国皇家学会院士,曾是美国首位邮政局长。法国经济学家杜尔哥评价富兰克林:“他从苍天那里取得了雷电,从暴君那里取得了民权。”

 

富兰克林的先天条件并不优越,他出身贫苦,只念了两年书就辍学,在印刷厂做学徒。那么,富兰克林是怎样走向成功之路的呢?他成功的秘诀是什么?答案是善于自我管理。富兰克林的自我管理体系,非常系统有效,对他帮助极大。这个自我管理体系非常系统有效,大致从两个方面入手,一是时间管理,二是品德管理。并辅以严格的检查,终其一生,富兰克林在这两方面都做得非常扎实,

 

一、富兰克林的时间管理

为了提升工作效率,让生活过得更加有意义,富兰克林规划了自己一天的时间安排。

早上5点到7点:起床、洗漱、祷告、早餐、读书,并且规划当天的工作,明确应该注意的地方。最重要的是问自己:“今天我做些什么好事?”

7点至12点:工作。

12点至2点:读书或查账,吃午饭。

下午2点至6点:继续完成一天的工作。把未做完的工作迅速完成,把已经做好的工作仔细检查,有错的地方立即改正。

晚上6点至10点:整理杂物,把用过的东西,物归原处,晚餐、音乐、娱乐、聊天、读书,反省自己一天的工作,并且问自己:“我今天做了些什么好事?”

晚上10点以后,好好睡眠,为了让自己每天的计划,真正得到落实,他把作息时间列成表格,编订成册,每天记录并对照检查。


二、富兰克林的自我品德管理

在生活当中,富兰克林逐渐意识到美德的重要性,他说:“不道德的行为之所以有害,并不是因为他们是被禁止的,而他们之所以被禁止,是因为它们有害。”富兰克林总结出十三条自己决心努力培养的美德,即节制、缄默、有序、决断、节俭、勤勉、真诚、公正、中庸、清洁、镇定、节欲、谦虚。为了避免歧义,他对每一项美德作了一些简单的注解。

1、节制:食不过饱;饮酒不醉。

2、缄默:言必对人于己有益,避免无益的聊天。

3、有序,一切应井然有序,一时一世都要有周全计划。每一样东西应有固定的地方安放,每件日常事务应当有一定的时间,根据富兰克林自己的定义,他的时间管理其实也属于有序美德的一部分。

4、决断:当做必做,决心要做的事应坚持不懈。

5、节俭:对人或对己有益才可花钱,力戒浪费

6、勤勉:珍惜光阴,每时每刻做些有用的事,避免一切不必要的行动。

7、真诚:不欺骗人,思想要纯洁公正,说话也要如此。

8、公正:不做不利于人的事,不要忘记履行应尽的义务。

9、中庸:避免走极端,人若给你应得处罚,你当容忍之。

10、清洁:身体、衣服和住所应力求清洁。

11、镇定:不因小事,寻常之事,不可避免之事而慌乱。

12、节欲:少行房事,除非考虑到身体健康或者延续子嗣;不要房事过度,以免伤害身体或者损害自己或他人的安宁与名誉。

13、谦逊:效法耶稣和苏格拉底。

由于美德之间可以相辅相成,所以他把美德培养先后做了排序。其中节制可以先行,因为它有助于头脑冷静、思维清晰,这在需要高度警惕、防范旧习的惯性及抵御强大诱惑的时候是不可或缺的,假如做到了节制,那下一步就是专注于缄默的培养。

 

缄默和有序的培养,有了一定的基础之后,阶段就比较容易做到了。决断一旦养成习惯培养,剩下的其他美德就会变得比较容易,节俭和勤勉有助于增加自己的财富,又会使你更加容易做到诚信和公正。为了让美德的培养更加有效,富兰克林每晚检查自己。他准备了一个小本子,纵列为一周七天,横列标明十三种品德,每天自查,如果发现哪项美德方面有过错,就在相应的地方进行标注。为了集中突破,提高美德培养的有效性,他每周选择一项美德严格要求。例如第一周对节制严防死守,对别的美德则顺其自然。如果第一周能使标明“节制”的地方没有标注,第二周就选择另一项美德专心检查。各项美德逐一进行,直到最后一项。可能的话,在十三周周之内走完全程,一年就可以走完四个流程,循环往复,耐心塑造自己。

 

富兰克林十分警惕骄傲的顽固性。他说:“在我们天生的各种情感中,恐怕没有哪一样比骄傲更难以驯服的了。尽管你把它改头换面,跟它拼命,把他打倒,把它制服,它依然存在,还会时不时的钻出头来显露原形。”

 

在计划的执行过程中,富兰克林意外的发现自己的过失比想象要多得多,但是同时也愉快的看到,通过不断的休习,自己的过失在逐渐减少,正是通过这样的不断修习,富兰克林不断提升自己,并且在各方面取得了非常惊人的成就。文/佚名



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