资讯推介 | 《企业知识产权合规管理体系要求》项目推介

国家标准《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）于2013年颁布实施，是我国首个知识产权管理领域国家标准。标准颁布以来，得到了大批企业的贯彻实施，累计超过8万家企业通过了知识产权管理体系认证，有力促进了企业知识产权意识和管理水平的提升。近年来，随着我国经济社会快速发展，知识产权工作和企业发展的环境、形势、特点都发生了较大变化，为更好地满足企业实际需要，国家知识产权局组织中国国际贸易促进委员会、中国标准化研究院等单位启动了《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）的修订工作。

由国家知识产权局组织起草、国家知识管理标准化技术委员会（SAC/TC 554）归口管理的《企业知识产权合规管理体系 要求》（GB/T 29490-2023）已于2023年8月6日由国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会发布，于2024年1月1日正式实施。相较于上一版《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013），此次修订突出了标准的合规属性，为企业建立完善知识产权管理体系、防范知识产权风险、实现知识产权价值提供了参照标准。

（一）调整标准名称

本次修订将标准名称调整为“企业知识产权合规管理体系要求”，更加准确地反映出新标准以知识产权合规管理体系为运行内核，以“要求”作为核心技术要素的特点，强化了与后续贯标认证相关工作的衔接。

（二）强化合规要素

本次修订在标准全文系统增加知识产权合规管理相关条款，明确了知识产权合规管理体系相关概念，强化了领导重视、全员参与的基本原则，将知识产权合规要求贯穿于各类型知识产权管理全链条、企业经营管理各环节全周期，并在审核改进中将知识产权合规作为重点关注内容，同时增加了“附录B.专利、商标、著作权、商业秘密典型禁止性行为列表”，旨在指导企业加强知识产权合规管理体系建设，助力企业规范知识产权管理、履行知识产权合规义务、防范知识产权风险、维护利益和保障发展。

（三）扩大覆盖范围

针对前版标准将专利作为主要管理对象的情况，此次修订强化了对知识产权类型的全面覆盖，对专利、商标、版权、地理标志、商业秘密等多种类型知识产权分别提出了获取、维护、运用、保护等管理要求，并在绩效评价中针对不同类型知识产权规定了审核重点，同时，在篇末增加了“附录A.商业秘密管理的工具与方法”，帮助企业能够通过建立知识产权管理体系管理好各类型知识产权，为核心业务保驾护航。

（四）优化标准结构

本次修改结构上全面对标国际标准化组织（ISO）提出的管理体系国际标准通用框架“高层结构”（HLS），结构更加完整，系统性更强。标准内容主要由10个主要条款及其相关分条款组成，除1范围、2规范性引用文件、3术语和定义以外，4企业环境、5领导作用、6策划、7支持、8运行、9绩效评价、10改进，按照“PDCA方式”展开。

（一）提升企业核心竞争力

通过建立知识产权合规管理体系，促使企业完善知识产权合规管理，从创新激励机制、研发流程中的知识产权管理等多方面，鼓励和保障科研创新活动，有效推动企业核心技术专利布局与运用，形成排他性技术优势，限制竞争对手模仿，提高企业核心竞争力。

（二）降低知识产权侵权风险

通过建立知识产权合规管理体系，企业对研发、采购、生产、销售等各环节进行知识产权风险排查，建立知识产权风险预警机制，降低侵犯知识产权侵权风险。

（三）赋能创新与成果转化

通过建立知识产权合规管理体系，企业完善研发前的专利检索、技术查新，避免重复的研发投入，提升创新效率；研发后的成果及时申请知识产权保护，加速研发成果转化。指导企业建立知识产权评估、许可和交易机制，推动专利、商标等知识产权资产转化，实现知识产权价值。

（四）其他优势

1、财政资金奖励

各地政府为推动企业重视知识产权合规管理，对通过贯标认证的企业给予财政资金奖励。（例如广州市市场监督管理局对初次通过《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）、（GB/T 29490-2023）的企事业单位，且专利数量符合当年申报指南规定条件的，给予扶持2万元；完成首个认证周期通过再认证的，增加扶持3万元。）

2、项目申报优势

贯标可充分体现企业知识产权创造、运用、管理、保护能力，在政府组织的各类知识产权、科技项目申报中，通过贯标认证的企业往往更有优势。（例如广东省知识产权示范企业、国家知识产权优势示范企业、专利奖等）。

（一）企业知识产权管理现状调查

通过沟通、查阅资料了解企业知识产权管理现状，具体包括企业主营业务、部门组织架构、现行知识产权制度文件等，明确企业知识产权合规管理需求，制定贯标工作计划。

（二）贯标启动及诊断

组织贯标启动会，使企业各相关部门了解标准内容及贯标工作计划，针对企业各相关部门进行一对一知识产权合规管理诊断，了解企业知识产权合规管理现状，评估知识产权合规管理风险，制定知识产权合规管理解决方案。

（三）构建知识产权合规管理体系

根据标准要求结合企业知识产权管理现状，构建企业知识产权合规管理体系、编制知识产权合规管理体系文件（包括组织机构、权责分工、管理制度和流程等）并发文宣贯。

（四）知识产权合规管理体系运行

企业按照知识产权合规管理体系文件的要求，全面实施运行知识产权合规管理体系，加强对体系运行情况的监督和检查，及时发现和解决运行过程中出现的问题，确保体系的有效运行。

（五）内部审核与管理评审

企业开展知识产权合规管理体系内部审核和管理评审，对公司知识产权合规管理体系运行情况做出检查并整改。

（六）外部审核

第三方认证机构根据标准要求，对企业知识产权合规管理体系的符合性、有效性进行的系统性评价，审核通过后下发知识产权合规管理体系认证证书。

经地方知识产权保护中心预审通过后，可进入国家知识产权局快速通道，授权周期缩短至3-6个月。预审优势在于快速确权，抢占市场先机；风险在于预审期间技术可能被公开或遭遇他根据《国家认证认可监督管理委员会 国家知识产权局 关于<企业知识产权合规管理体系 要求>国家标准认证转换有关工作要求的公告》（2023年第27号）要求，为保障企业知识产权管理体系认证工作有序实施，企业在新旧标准转换期间的注意事项如下所示：

1、新版标准转换过渡期为2年，自2024年1月1日起至2025年12月31日止。

2、过渡期内，对已持有旧版标准认证证书的组织，具备该领域批准资格的认证机构根据其申请，可按照新版标准结合年度监督或再认证审核实施换版审核，也可单独实施换版审核。对符合新版标准要求的，换发新版标准认证证书。其中，通过年度监督和单独换版审核的新证书有效期与原证书有效期一致，通过再认证审核的证书有效期为3年。

3、2024年1月1日至2024年12月31日，可按照旧版标准受理认证申请并实施认证。自2025年1月1日起，所有认证申请应当按照新版标准受理并实施认证。2025年12月31日后，对仍未完成换发新版标准的认证证书，认证机构应当及时作出暂停或撤销处理。

（一）人员优势

（二）辅导经验

集佳承担广东省市场监督管理局2013年企业知识产权管理规范推进项目，并通过验收。广东省首家通过企业知识产权管理体系认证企业为集佳辅导通过；首批通过认证的3家企业中，有2家由集佳辅导。

截止至2024年，集佳累计辅导企业超100家。

集佳辅导的企业中，有2家企业属国内首批获得知识产权管理体系审核认证的企业，我司作为辅导机构获得了政府部门与客户的认可。

集佳辅导的企业包括广州某电子有限公司、珠海某集成电路设计有限公司、广州某中药有限公司、珠海某科技股份有限公司、广东某健康护理股份有限公司、广东某新能源有限公司、广东某光科技有限公司等行业领先企业。