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抗疫时刻显担当| 配套服务领域有序复工复产

抗疫时刻显担当| 配套服务领域有序复工复产 广汽商贸微家园
2020-03-02
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导读:广汽商贸配套服务领域十分重视此次疫情防控工作,专门从所属企业抽调管理人员来协助配套服务部统筹疫情防控相关工作

广汽商贸配套服务领域十分重视此次疫情防控工作,专门从所属企业抽调管理人员来协助配套服务部统筹疫情防控相关工作。整个疫情防控工作结合配套服务领域企业特性,按照疫情防控保健康保平安、复工复产保服务保效益的工作原则,做到四个强化,即强化疫情期间的信息管理、强化疫情防控的工作指引、强化措施落实的及时检核、强化管理经验的横向展开。



强化疫情期间的信息管理


在信息发布、信息收集、信息统计及报送上按照 “及时、准确、高效”的原则,让每个企业能在第一时间真实、准确、详实地了解疫情相关信息,及时接收相关政策及管理要求,同时保证各企业报送的信息能快速整理汇总。每日定时发布配套服务部整理的《每日疫情快报》,让各企业了解其所在区域的疫情发展变化情况;

通过每日填报的《配套服务领域企业复产每日信息报表》,及时了解各企业复工复产进展情况及变化点;通过“疫情防控管理微信群”及时通传相关管理文件、分享各企业疫情防控的点点滴滴。


强化疫情防控的工作指引


配套服务部通过对所属企业的实地走访和相关交流,制作形成了《配套服务领域企业厂区疫情防控指南》,通过图文详实的对企业厂区各个区域进行疫情风险等级分类,并明确具体的管理方法和疫情防控措施,做到企业疫情管理无盲区、厂区疫情防控无死角。

强化措施落实的及时检核


按照“抓实、抓细、抓落实”的管理要求,配套服务领域由分管领导带队对所属企业进行复工前、复工后、企业横向措施展开等多次专项检查,对照管理点检表和工作指南查漏补缺、跟进改善。同时,每周形成《配套服务领域企业疫情防控及复工复产阶段工作小结》,对上周配套服务领域企业疫情防控及复工复产工作进行小结,总结亮点、指出不足,明确后续改善措施。

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强化管理经验的横向展开


在此次疫情防控工作中,部分企业在管理创新、细节落实方面做得较为突出。一枝独秀难为景,万紫千红才是春。为了能将这些好的工作方法和机制横展到领域内所在企业,共同做好配套服务领域的疫情防控工作,秉着“学习借鉴、查漏补缺、持续改善”的工作原则,配套服务部专门组织了疫情防控工作的横向参观交流活动。各企业高度重视,公司总经理、综管管理部长、安全防疫负责人分批次参加了参观学习交流,配套服务部也将逐一跟进管理经验在各企业横向展开落实的情况。

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      疫情防控保健康保平安,复工复产保服务保效益。为全面贯彻落实广汽集团及广汽商贸的指示要求,切实抓好疫情防控和生产经营两项工作,广汽商贸配套服务领域7家投资企业在落实疫情防控各项措施、确保广大员工的身体健康和生命安全的基础上,科学有序的复工复产,确保疫情防控和生产经营两手抓,两手硬。

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一、高效有力的组织保障

各企业均建立了总经理负责制的疫情防控组织架构,广丰钢业专门设立了“疫情防控作战室”,将疫情防控预案、工作计划、工作标准、相关表格和工作进展张贴在作战室中,将相关工作可视化,便于把握疫情防控总体工作,掌握工作进展。




二、充足有效的物资保证

各企业多渠道、多领域、多方式采购防疫物资,保证了企业复工复产前相应的疫情防控物资到位。广汽丰绿充分利用股东方资源,其日方总经理从日本返回企业复工时带回了1000个口罩等相应防疫物资。各企业设立了专门的防疫物资储藏室,通过专人化、可视化管理,保证物资分发有序、管理得当。




三、形式多样的防疫宣传

各企业加强疫情防控的宣传工作,坚持“全员覆盖、形式多样、正向引导、凝心聚力”的原则,结合企业特性充分普及防疫知识,强化员工对疫情的正确认识,做到“严肃对待疫情不恐慌,正确防控疫情有方法”。广州钢还开展了“致敬先锋、一起抗疫”员工家属书画活动,将疫情防控宣传普及到了员工家属。




四、严谨明确的的防疫指引

针对企业生产经营过程中涉及到的各个领域、各个环节制定严谨明确的防疫指引,让员工、让第三方作业人员能有章可循、有序可依。




五、行之有效的管控措施

针对疫情,各企业群策群力、充分发挥管理优势,关注细节、善于创新,形成了一系列行之有效的管控措施。

1、“拥抱互联网”

通过云之家“健康打卡”程序,掌握员工每日健康状况,自动获取员工打卡时的地理位置,掌握员工非在岗状态。能实现多地多类型人员健康打卡全覆盖,导出数据形成公司健康日报。

2、“距离产生美”

通过距离的定制化管理,在公司各个区域有效减少员工密切接触的机会。(依次为口罩丢弃点、更衣室、茶水间、办公室、饭堂、户外吸烟点)

3、“间隔也是爱”

通过物理隔断,在企业员工较为密集的区域形成人与人之间的“间隔”,有效阻隔人员之间的面对面交流。(依次为饭堂、员工休息室、办公室)

4、“杀出新天地”

防疫工作要力求无死角、无盲区,在日常消杀工作中容易遗漏的区域或物件也要做到“杀杀杀、杀出一片新天地”。(依次为外来车辆消毒、特种设备消毒、楼梯扶手消毒、厂区入口设置消毒垫、设备操作台消毒、快递设立消毒缓冲区、文件签署消毒、参观用品消毒)

5、“有趣小妙招”

在疫情防控对策中,发挥奇思妙想,小妙招也能起到大作用。(进出门用纸巾、打印机覆盖保鲜膜。用餐口罩摘除三步法、消毒时间目视化)


防疫复工鼓士气,安全生产创佳绩。疫情复工期间,广汽商贸配套服务领域各企业按照整体部署,统筹有序地做好复工复产,保证了各大主机厂及零部件客户及时稳定的生产供应、保证了重要工程建设项目的顺利推进。现在疫情防控工作进入了一个新的阶段,各企业将继续发挥持续改善的优良传统,保持信心、勇于创新、切实做好疫情防控工作,共同打赢疫情防控阻击战。


END



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