大数跨境

线下转线上,“数字卫士”在坚守!

线下转线上,“数字卫士”在坚守! 广汽商贸微家园
2021-06-17
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导读:依托数字化技术保运营、防疫情、御风险

业财小组受理系统工单4151条

edp受理审批单据41455条

在线会议量达到平日5倍

抵御近一个月发现的攻击15013次

对现有49个信息系统和185台系统主机

作了41项安全自检

……

这一组组数据的背后

是一群坚强的卫士在支撑

让我们一起看看他们的事迹

新冠疫情近期又出现反复,为企业正常经营带来了重大挑战,针对这一情况,广汽商贸快速行动,积极运用一系列数字化技术防疫抗疫信息管理部及各项目组直面困难、辛勤付出,奋力拼搏、无私奉献,为公司经营提供保障服务,着力推动公司高质量发展。


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数字化技术,为各项目运营把关

作为广汽商贸数字化转型的主要职能部门,信息管理部积极应对疫情下的项目建设和运营工作,安排专人担任项目经理,通过靠前负责,深入各项目进行现地管理、技术把关。

在销售领域数字化方面业财一体化小组通过管理平台,受理销售店系统工单4151条,实现解决率达98.36%,同时完成系统优化及变更共计15项,开展RPA培训1期,有效保障业务平稳运行。

物流智能化项目方面,项目小组积极组织远程项目会议15次,有序不乱地进行开发工作,以最大努力,克服疫情困难,按计划保质保量地完成售后物流项目开发进度的70%

▲物流智能化项目二期线上会议

人力资源一体化项目组因部分成员在疫情爆发的区域,无法现地推进项目。为按计划完成项目,项目组将战线转移到线上,通过昼夜奋战,基本完成8大模块开发,其中BI数据可视化共提取64项人力数据指标,实现人事数据和人效数据的可视化管理以及预警功能。

办公自动化方面,疫情期间,EDP承载了2600名用户的线上协同办公,共受理审批单据41455条,为广汽商贸在疫情下的在线化办公提供有力保障。


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24小时在线,为线上工作保驾护航

结合防疫抗疫安排,信息管理部全天候无休、加班加点,积极调配软硬件及网络资源,为公司的各项远程会议保驾护航,坚持“以奋斗为荣”的价值观,在完成日常工作后继续通宵完成会议室多媒体及视频会议改造任务。

▲第六期储备销售店总经理培训课堂线上发表

自5月21日以来,公司本部共召开97场视频会议,在线会议数量达到平日的5倍。为争分夺秒应对疫情,部分视频会议安排在非工作日,大部分视频会议还存在紧急程度高、准备时间短、在线人数多等特点,会议保障难度骤增。


为此,信息管理部通过多人轮换、提前安排、远程控制等方式,为视频会议的顺利召开提供充足的支持。

▲首期青年管理人才培训班学员选拔现地及线上考试


同时,向疫情防控小组、安保部门、纪检部门及设备公司等提供专属的视频会议资源,保障各项防疫抗疫工作部署的顺利传达沟通。

人员轨迹跟踪管理上:

▲为上线访客扫码系统紧锣密鼓编写代码


一是继续开启饭堂就餐轨迹线上登记,为每一位就餐的同事提供快速、无接触的登记方式。

▲饭堂就餐扫码登记


二是自主完成开发人员来访签到程序,并于5月26日正式使用,做好疫情期间对来访人员的管理,践行“拥抱变化,快速行动”的价值观。

▲访客来访扫码登记


3

快速响应护网演练

为快速响应集团的护网演练工作动员,分别对商贸现有的49个信息系统和185台系统主机进行了41项安全自检,完成对250多条防火墙、网络交换机策略的梳理整改,并快速协调部署相关增强防护和监控值守的措施,抵御近一个月以来发现的攻击15013次。

▲网络安全监控

▲网络设备点检

确保没有发生重大安全事件,有效保障业务的开展。截止目前,公司网络及各应用系统的业务连续性实现100%达标。



疫情肆虐,线下受限。面对疫情,广汽商贸信息管理部及各项目组每一位小伙伴积极发挥专业的能力,秉持认真态度应对,开拓并守护着公司的线上世界。


虽然,这些同事的身影不一定站在业务的最前线,但他们依然不忘数字化的初心,牢记企业转型的使命,默默为商贸业务运营和发展甘当守夜人。


供稿:胡智钧

责编:王文强


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