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这一组组数据的背后
是一群坚强的卫士在支撑
让我们一起看看他们的事迹
新冠疫情近期又出现反复,为企业正常经营带来了重大挑战,针对这一情况,广汽商贸快速行动,积极运用一系列数字化技术防疫抗疫,信息管理部及各项目组直面困难、辛勤付出,奋力拼搏、无私奉献,为公司经营提供保障服务,着力推动公司高质量发展。
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作为广汽商贸数字化转型的主要职能部门,信息管理部积极应对疫情下的项目建设和运营工作,安排专人担任项目经理,通过靠前负责,深入各项目进行现地管理、技术把关。
在销售领域数字化方面,业财一体化小组通过管理平台,受理销售店系统工单4151条,实现解决率达98.36%,同时完成系统优化及变更共计15项,开展RPA培训1期,有效保障业务平稳运行。
在物流智能化项目方面,项目小组积极组织远程项目会议15次,有序不乱地进行开发工作,以最大努力,克服疫情困难,按计划保质保量地完成售后物流项目开发进度的70%。
▲物流智能化项目二期线上会议
人力资源一体化项目组因部分成员在疫情爆发的区域,无法现地推进项目。为按计划完成项目,项目组将战线转移到线上,通过昼夜奋战,基本完成8大模块开发,其中BI数据可视化共提取64项人力数据指标,实现人事数据和人效数据的可视化管理以及预警功能。
在办公自动化方面,疫情期间,EDP承载了2600名用户的线上协同办公,共受理审批单据41455条,为广汽商贸在疫情下的在线化办公提供有力保障。
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结合防疫抗疫安排,信息管理部全天候无休、加班加点,积极调配软硬件及网络资源,为公司的各项远程会议保驾护航,坚持“以奋斗为荣”的价值观,在完成日常工作后继续通宵完成会议室多媒体及视频会议改造任务。
▲第六期储备销售店总经理培训课堂线上发表
自5月21日以来,公司本部共召开97场视频会议,在线会议数量达到平日的5倍。为争分夺秒应对疫情,部分视频会议安排在非工作日,大部分视频会议还存在紧急程度高、准备时间短、在线人数多等特点,会议保障难度骤增。
为此,信息管理部通过多人轮换、提前安排、远程控制等方式,为视频会议的顺利召开提供充足的支持。
▲首期青年管理人才培训班学员选拔现地及线上考试
同时,向疫情防控小组、安保部门、纪检部门及设备公司等提供专属的视频会议资源,保障各项防疫抗疫工作部署的顺利传达沟通。
在人员轨迹跟踪管理上:
▲为上线访客扫码系统紧锣密鼓编写代码
一是继续开启饭堂就餐轨迹线上登记,为每一位就餐的同事提供快速、无接触的登记方式。
▲饭堂就餐扫码登记
二是自主完成开发人员来访签到程序,并于5月26日正式使用,做好疫情期间对来访人员的管理,践行“拥抱变化,快速行动”的价值观。
▲访客来访扫码登记
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为快速响应集团的护网演练工作动员,分别对商贸现有的49个信息系统和185台系统主机进行了41项安全自检,完成对250多条防火墙、网络交换机策略的梳理整改,并快速协调部署相关增强防护和监控值守的措施,抵御近一个月以来发现的攻击15013次。
▲网络安全监控
▲网络设备点检
确保没有发生重大安全事件,有效保障业务的开展。截止目前,公司网络及各应用系统的业务连续性实现100%达标。
疫情肆虐,线下受限。面对疫情,广汽商贸信息管理部及各项目组每一位小伙伴积极发挥专业的能力,秉持认真态度应对,开拓并守护着公司的线上世界。
虽然,这些同事的身影不一定站在业务的最前线,但他们依然不忘数字化的初心,牢记企业转型的使命,默默为商贸业务运营和发展甘当守夜人。
供稿:胡智钧
责编:王文强
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