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走进匠人 │ 严控风险,提质增效,于细微处创造价值

走进匠人 │ 严控风险,提质增效,于细微处创造价值 广汽商贸微家园
2024-06-27
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导读:工匠之心,奋斗不止




以劳动筑基,以奋斗开路。广汽商贸第三届匠人盛典表彰活动已圆满落幕,“广汽商贸工匠”的精神仍在延续。《走进匠人》栏目,和你一起深入认识身边的广汽商贸工匠们,近距离感受“劳模精神、劳动精神、工匠精神”在匠人身上的诠释,寻找蕴藏于每一位广汽商贸人身上共同的奋斗底色。






广汽商贸工匠

广州长佳 苏伟宜



“工匠,并非一蹴而就,更不是孤军奋战。做任何事都有从大处着眼,从小处着手的态度。”



大家好,我叫苏伟宜,目前在广州长佳店担任财务部经理。我是在2019年加入广汽商贸。在加入广汽商贸的这5年时间里,我曾荣获“2021年-2023年广州汽车集团有限公司信息报送二等奖”、“2022年-2023年优秀财务经理”、“2021年财务风险管控优秀奖”等荣誉。这次获得“广汽商贸工匠”的称号,让我更感荣幸与自豪。这一荣誉不仅是对我个人工作努力的认可,更得益于团队的协作和家人的支持.



01

风险防控无小事


在工匠之路上,我带领团队贯彻“三现主义”投入财务风险管理工作中。我发现销售店日常车辆的出入,是通过手写纸质放行条予以放行,这种方式不但效率慢,而且纸质凭证不易保管,也存在管理漏洞的风险。虽然店里已有现成的道闸系统,却未能实现有效的系统化管理。


针对问题及现状,由财务部牵头改善工作,我们首先调研征求了各个部门意见,在了解各部门想法及统一意见后,在原有放行管理办法的基础上,结合最新管理要求及不同场景实际情况进行更新,修订了新的一套制度标准,最终经审批发文后执行。通过改善,店里日常车辆放行效率得到了明显提升。既通过无纸化放行节省了纸张浪费,更通过系统化管控,使得放行情况及数据通过后台可一键查询,不仅便于财务日常监督管理抽查,也降低异常放行风险。

园区车辆放行改善前后对比


02

细微之处见真章


工作中如何实现降本增效、提质增效,往往需要我们精打细算地盯紧每一处“小细节”。


财务常态化工作中常常会遇到各种状况,比如在财务每月对账中,总是要花费大量的时间核对系统工单、定损单、车间维修登记表。尽管花了大量时间,但数据仍然可能存在不少差异。我在了解情况以后,跟售后经理沟通把各个涉及流程经办业务人员召集到一起。大家把目前遇到问题及解决要求逐一提出,达成了一致意见。各个流程经办业务员都能按规范标准落地执行,财务会计也在过程中及时抽查实施情况并反馈。


最终我们优化了从源头数据录入、到后期审核对账的一整套流程和规范标准。通过前台服务顾问系统工单规范录入、车间施工单规范书写、信息员每天数据汇总,对账时长从原先3小时缩短至0.5小时,差异化程度也由原先的27%降低至5%左右。由此,大大提升了工作效率和数据准确性。

梳理规范施工单填写及对账系统录入


在广汽商贸这个大家庭里,有着一群优秀的同事,我们一起同甘共苦,携手并肩,共同努力,共同成长。正是有了团队的支持与合作,我才能在工匠之路上走得更远,走得更稳。

广州长佳财务团队成员


03

写在最后


工匠,并非一蹴而就,更不是孤军奋战。工匠之路,需要不懈的努力、坚定的信念和持之以恒的奋斗。获得工匠称号,让我深刻理解到,工匠之道在于匠心独运,匠心所至。只有不断追求卓越,不断超越自我,做任何事都有从大处着眼,从小处着手的态度,才能成为真正的工匠。


工匠之心,奋斗不止。感谢公司的认可和肯定,感谢团队的支持和合作,感谢家人的理解和支持。未来,我也将一直坚定地走下去,持续学习、不断进步。

苏伟宜(左2)获评2022-2023年度“广汽商贸工匠”荣誉称号



时代在变

广汽商贸人的奋斗底色不变


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