档案管理是“幕后工作”，也是企业管理的重要环节；档案服务是“后勤小事”，也是企业高质量发展的“隐形引擎”。自2023年以来，文贸集团通过组织档案培训、修订档案管理制度、开展档案检查等措施，不断提高档案工作的规范化水平，提升档案的服务效能。今年4月，再次启动了年度档案检查工作。
往“全”统筹
摸清实情更深一层
一次档案检查的高质高效需要强化统筹部署、抓好组织协调。在文贸集团领导班子的统一安排部署下，办公室、财务部和企业发展部组成联合检查小组，按照新修订的档案管理办法，围绕移交归集、整理归档、档案保管、服务利用等方面详细列出检查清单，各单元按要求做好台账梳理、自查自纠等准备工作。档案检查过程中，检查小组明确责任分工，加强协作配合，通过实地查看、实物抽查、座谈交流等方式，对各单元的文书档案、财务档案及业务档案进行全面细致“体检”。经核实汇总，发现部分单元还存在移交清单迟滞、档案细节遗漏的问题，同时，在临时借阅流程、线上编号管理、合同装订规范等方面仍有提升空间。
向“深”剖析
找准对策更精一度
检查小组以严谨、务实、专业的态度，由表及里对问题分类梳理，加强总结提炼，形成“一部门一清单”检查反馈意见，并持续监督整改。检查期间，随处可见检查组成员与各单元档案保管员热烈交流、共同分析原因的场面和向被检单元一对一答疑解惑的情景。针对存在问题，检查小组秉承“既是监督员也是宣传员”的理念，结合实际充分交流研讨，查找问题症结，力求寻求最优改进方案。这些生动的场景，正是文贸人“交流、互助、共进”精神的展现。
以“用”为导
服务企业更进一步
档案是历史的真凭实证，为各项工作提供第一手的参考材料。近年来，通过细致入微的“找茬”“挑刺”和常态化的宣传，员工使用档案的效率和借阅的规范性不断提升，档案保管员的服务也更加精细、高效，全员合力，共同推动查档服务由“查得到”向“查得全、查得准、查得快”转变。这几年，档案服务为文贸集团综合督查、法律事务、资产清查和房建改造等工作提供了重要支撑，发挥了保障作用。
档案检查，是“提示”，亦是“守护”，文贸集团坚持以检查促提升，让档案的无声力量保障工作的有效推进，助力文贸的高质量可持续发展。
来源：办公室
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