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【周末书荐】你的效率是整理出来的

【周末书荐】你的效率是整理出来的 美涂士工程
2015-09-19
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导读:超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,你的人生效率就会得到大幅度提升。


简介

生活中的种种不畅往往是因为缺乏合理的安排和及时调整。物品无序摆放,它就和你捉迷藏了;金钱随便存放,它就会在不经意中流失;人生缺乏规划,就很难有所成就;心情乱七八糟,心里就会难受……因为很多时候我们会处于失衡状态,所以,人生需要你不断去矫正才行。物品摆放好你才能随手拿到,文件收纳好你才能信手拈来,环境整理好你才能神清气爽,财富打理好你才会财源滚滚,工作安排好你才能提高效率……而这些只能通过“整理”才能做到。通过整理,我们能为自己及时建立合理的生活秩序和生活平衡,提高人生的效率。

超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,你的人生效率就会得到大幅度提升。

精彩书摘

1、整理物品

旅行箱中帽子的收纳方法——底部平放,沿弧线用衣物填满。

2、整理工作

(1)在工作桌上区分“需要留存”和“待办”的文件;

(2)为工作排序:第一象限是重要而紧急的工作,第二是重要而不紧急的工作,第三是不重要而紧急的工作,第四是不重要不紧急的工作;

(3)为工作分类:第一类是能够带来创新的工作,第二类是维持现状的工作,第三类是不得不做的工作;

(4)为工作标注颜色:红色代表最重要,蓝色次之,绿色表示自己的想法或互相关系。

3、整理人际关系

原则是不要切断联系。

4、整理情绪

把要说而不敢说的话写下来是一种很好的舒压。对无关紧要的事发脾气,对大事保持镇定。

5、整理时间

(1)原则:第一,分清主次,有计划的做事;正确处理突如其来的杂事,敢于说NO;用合并同类项的方法做事;专事专办;事情总要一件一件地做;充分利用时间。

(2)利用闲暇时间:上下班时间、旅途等待的时间、休息和闲散的时间。

(3)利用时间的关键:第一,设立明确目标;第二列年度清单,并进行目标切割,季度、月、周、日提前计划;第三,20/80定律。成功者在做最重要却不紧急的事情,是高生产力的工作。一般人都是做紧急但不重要的事。第四,每天至少有半小时不被打扰。第五,明确自己的价值观,做与自己价值观相符的事。第六,每一分钟每一秒都要最有效率;第七,要充分授权;第八,做好时间日志,记录你的时间花费;第九,时间大于金钱;第十,做好心理建设,要有整理时间的强烈欲望,进而明确做好时间整理的目标,不断实践;第十一,改变对时间的态度,时间比金钱重要;第十二,获得成就感;第十三,规划与组织,保持自我形象和自我尊严;第十四,设定优先级,A必须做的B应该做的C量力而为的D可以委托别人去做的E应该删除的;第十五,成功的关键在于有毅力有耐心地持续,直至完成后给予自己适度的奖励,花一分钟规划可以节省四分钟的执行时间,并且有组织的复习数据系统。

(4)墨菲定律:任何事情都不是看上去那么容易;做任何事情花费的时间都要比你原以为的长;凡有可能出错的事终将出错。

6、整理财产

算了用比用了算更省钱;记好流水账。

7、整理生活

(1)如果不能享受世界何必拯救世界。工作的目前是为了让自己更好的享受生活。

(2)如果你视工作为乐趣,人生就是天堂;如果你视工作为一种义务,人生就是地狱。

8、整理目标

第一,目标要明确可行;第二,目标可以衡量。第三,目标具有挑战性也可以达到;第四,设定自己想要达成的目标而不是别人希望你达成的目标;第五,所有的目标都要可以互相促进;第六,目标要包括具体的实施计划;第七,把目标写下来。


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