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上一期我们谈到培训机构需要做哪些准备来应对复课,那么今天我们就来谈一下在经历了大半年的停课停业后,机构运营者有可能会遇到什么问题、我们可以如何准备。
1. 预防退费问题
培训机构复课后,首先要面临的第一个问题是学员退费,这是一个无法逃避的大坎。
经历了大半年的停课停业后,绝大多数机构的现金流为0,甚至还有前几个的运营费用等待结算。这个时候如果出现大面积退费是非常危险的事情,特别是最晚开课的幼少儿相关项目,政府政策有支持退费的预警。避免退费的雪球滚起宛如炸弹拆除,每位运营者都很清楚资金链断裂的严重性。
可能造成复课后退费的原因归纳有以下几点,如果您的机构遇见其中之一,可以考虑提供额外的服务与价值,并做好员工的应对话术培训:
学生返校后,学校补课时间与培训机构冲突;
暑假延后,预订了的假期课程和游学要取消;
由于停课时间较长,家长可能重新考虑孩子校外培训的方向(培优or学科);
因为家庭预算缩紧,非刚需的项目可能会被砍掉。
2. 复课申请问题
根据目前部分省市复课的操作指引,教育局对于培训机构复课会参考企业复工的审批申请。因此在政府允许复课申请前,机构内部需要先进行自我检查,软件及硬件是否符合教育局复课申请(教师健康申报、机构环境消毒及预防措施等)。如果有外教授课,还需要有外教相关资质及健康情况申报文件。
每个城市、甚至每个街道在具体落实细节上都有细微不同,建议机构现在就先把流程摸通。特别是成人类的项目,审查力度与少儿不同,其实有很多办法规避风险、争取尽早复工。
3. 内部资源问题
内部资源调配问题主要有两个,一是老师(中教、外教)资源问题,二是教室资源问题,两者的解决不但涉及整体教学调整,也需要大量的资金准备:
老师资源问题。疫情期间有部分培训机构由于成本问题,会劝退部分老师或者由全职改为兼职。机构复课后如果按照正常的学习计划,原有的教师资源不一定还能满足排课的需求;另一方面是外教到岗时间,由于国外疫情相对严重,外教按时到岗有难度;
教室资源问题。参考目前学校的错峰时间上课,原有班级可能需要拆分两个班进行授课,那么原来授课的时间将会进行调整。不但会影响后面课程进度,人力成本也会相应提高。家长是否答应时间调整、错峰授课如何保证教室利用率,也会是持续性的挑战。
4. 招生进度问题
教育部发文建议不利用寒暑假进行补课,学校会适当延长每天30-60分钟的授课时间,机构的夜间课程安排会有影响。
暑假即将来临,但由于学员的课程消耗被停课大半学期所拖后,机构运营者必须决胜暑假。如何在暑假促进老学员续费和学员转介绍是现在就要做的规划,顺其自然的话下半年营收会更加困难。
一方面要急,另一方面也要稳。针对外部新资源的转化促销需要小心设计,特别是属于不允许收取超出3个月学费的少儿教培行业。现在各类规避手法都有被查处的风险,侥幸心可免则免,加大服务投入是必选之路。
经历了大半年的停工停课,能够存活下来的教培机构实属不易。但复课不等同于一切立刻回归疫情之前,环境已经发生根本性变化,包括经济形势以及消费者心理。以上列举只是一些共性问题,还有一些个性问题可能由于历史原因或当地政策导致,我们相信各位机构运营者都能见招拆招、未雨绸缪。
相聚花开,祝福大家。
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