有意识地参与会议

参加会议之前要做好准备工作，如要明确今天会议的主旨是什么，要解决什么问题，这些问题与我有什么关系，我要做哪些工作，等等。

有的会议没有提前设定主题，而是人员到齐后再提出需要讨论的问题。但从创造价值的角度讲，每一次会议都要经过精心的准备。在麦肯锡公司，每一次会议都要设定一个目标。

每一次会议都有针对性的问题需要讨论，如果没有明确的目标，一切后续工作将无从下手。有的人可能认为对会议无须过分关注，这种想法是错误的，会议的功能在于能够控制成果与成效，对实现目标、创造价值很有意义。

对这个问题为什么要如此重视呢？从计算会议的成本就不难看出其消耗之大，这个公式就是与会者的“时薪×所需时间×人数×场地费用”。不经过这样的付出却得到与之匹配的收益，那是不可想象的。

只要我们端正对会议的看法，就能收到很好的成效。会议的种类有很多，比如发布通知的会议，激发创意、深入观察的会议，协调各方合作鼓舞士气的会议等。

在会议召开前最好设计好会议的类型，然后明确会议的目标，即本次会议要解决什么问题，达到什么目的，想通知、传达什么信息，等等。要使会议取得成效，在对会议进行设计时可以运用框架。比如，会议进行中产生争议是很正常的，这时可以把争议视为“场”。“场”的构成可以分为内容与流程两个部分，要区分对待。

这也是“3C”分析框架的变体。此时，将应该在会议上创造价值的对象“场”视为顾客（customer），将参加议论的与会者视为竞争对手（competitor），将自己视为公司（company）。

通常来说，人们考虑的是怎样向顾主表明自己意见的优势，此时可以尝试考虑改变“customer”，即对象“场”。